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COALLIA
- Chargée Ressources Humaines
Paris
2015 - maintenant
- Gestion et suivi des dossiers contentieux, disciplinaires et ruptures de contrat,
- Suivi des accords,
- Préparation des dossiers CODIR,
- Interface entre les différentes directions, IRP, avocats...
- Suivi des indicateurs de la D.R.H.
- Participation à l'organisation des élections professionnelles.
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Fortuneo
- Chargée en Ressources Humaines
2014 - 2014
- Recrutement: briefs managers, rédaction et diffusion des annonces, entretiens téléphoniques et individuels (CDI/CDD/Stagiaires), suivi tableau de bord et jobboards.
- Administration du personnel: contrat de travail, DPAE, visite médicale, intégration des nouveaux arrivants, interface avec les salariés. Relais RH entre le siège à Brest et la filiale à Paris (50 personnes) en autonomie, communication des variables paie.
- mission d'assistanat classique du DG (reportings, comptes-rendus, tenue des agendas, réservation de salles, supports visuels et ingénierie).
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COALLIA (ex- AFTAM)
- Chargée des Ressouces Humaines
2012 - 2014
- Administration du personnel : entrées/sorties de personnel : contrats de travail, DUE, suivi des périodes d'essai, titres de séjour, visites médicales, journées d’accueil et d’intégration, tickets restaurant,
- Préparation de la paie : recueil et traitement des informations et des données variables de paie, gestion des arrêts de travail,
- Mise en place et suivi de tableaux de bord RH,
- Extractions et préparation de données pour communication aux représentants du personnel ou à la Direction Générale, bilan social, NAO,
- Participation à la mise en place de process de simplification de l'administration du personnel,
- Assistanat auprès du juriste sociale sur les dossiers spécifiques contentieux (licenciement/Prud’homme),
- Organisation élection professionnelle DP en multi-sites
- Encadrement salariés emplois-avenir,
- Veille au respect des moyens mis en œuvre pour le respect des procédures par les collaborateurs,
- Suivi des réclamations, gestion administrative patrimoine,
- Interface avec les salariés et prestataires externes.
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Pénélope
- Chargée de recrutement et administration du personnel
Paris
2011 - 2011
- Recrutement (entretiens individuels, sourcing)
- Administration du personnel (réalisation des contrats de travail, gestion des absences, arrêts de travail, congés, note de frais, visites médicales)
- Aide opérationnelle sur les suivis des prestations clients
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PBC
- Assistante RH Formation
Lyon
2009 - 2010
- Animation de formation
- Gestion administrative et financière des prestations d'Outplacement, Bilans de Compétences, Dynamicadres (prestation du Conseil Régional IDF),
- Logistique,
- Conseil et élaboration de CV
- Accueil Physique et téléphonique
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IFG
- Assistante de formation
Paris
2009 - 2009
- Gestion administrative et financière des formations,
- Ingénierie des documents pédagogiques,
- Logistique
- Eventementiel: collaboration organisation du prix Turgot au Sénat
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VALTUS Transition
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2008 - 2008
- Gestion de la base de données Clients/Candidats (Eolia),
- Traiter les candidatures spontanées des managers,
- Mise en place de veilles,
- Recherches ponctuelles de compétences,
- Suivi des managers (entretiens téléphoniques, mailing…),
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de tout l’événementiel de l’entreprise (soirées, séminaires, petit-déjeuner, business club…).
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VSC (Virginie SAUZEREAU & Consultants)
- Chargée de Recherche en alternance
2007 - 2008
- Recherche et sélections des CV sur les sites Internet spécialisés et base de données interne,
- Entretiens téléphoniques, prises de rendez-vous, prises de références, sourcing,
- Conceptions et mises en ligne des annonces, prospections,
- Entretiens individuels,
- Rapports d’entretien,
- Envois aux candidats et analyses des tests après réception.
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Cabinet d'avocats
- Assistante Administrative juridique
Épinal
2006 - 2007
- Facturation des clients, règlements des fournisseurs, relances,
- Frappes et rédaction du courrier, saisie et préparation des différents documents juridiques,
- Réception des appels téléphoniques et accueil des clients, gestion des commandes, gestion du courrier, organisation des réunions, classement et archivage, gestion des agendas.
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Lilly France
- Assistante de direction en alternance
neuilly sur seine
2004 - 2006
- Réception, gestion et répartition du courrier et des appels téléphoniques,
- Saisie de courrier administratif,
- Aide à la mise en production d’une base de gestion électronique de documents,
- Mise en forme de documents professionnels (tableaux, graphiques, guides, comptes rendus, questionnaires…),
- Accueil téléphonique et physique, mailing.
