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Anne VIVES

  • Agap2 - Groupe européen d'ingénierie et conseils opérationnels
  • Consultante en coordination de Projets Industriels

Boulogne-Billancourt

En résumé

Avec une expérience confirmée dans le Transport et la douane, je serais ravie de mettre mes compétences au service d'une entreprise qui souhaiterait développer ou renforcer un département «Transports » ou « Supply-Chain ».
Au-delà de mes compétences, j'aime les challenges et le travail transverse.
J'aime coordonner des opérations de transport en France comme à l'international (import/export/cross-trade). J'aime manager une équipe, rechercher les solutions optimales pour répondre aux besoins des clients, mettre en place de nouveaux process, mais aussi négocier avec les prestataires logistiques.
Je suis fondamentalement tournée vers la satisfaction du client.
J'ai un bon relationnel et une grande capacité d'adaptation.
Je suis rigoureuse, organisée, proactive et autonome dans mon travail. Je sais gérer les priorités.

Je suis aujourd'hui mobile sur les départements 91, 75, 92, 94 et 78 (proche 91)

Mes compétences :

Transport international
Douane
Import/Export
Contract Negotiation
Coordination de projets
Sourcer, challenger et négocier avec les prestataires de transport
Analyse, mise en place et suivi de nouveaux Process
Management opérationnel
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
SAP

Entreprises

  • Agap2 - Groupe européen d'ingénierie et conseils opérationnels - Consultante en coordination de Projets Industriels

    Technique | Boulogne-Billancourt (92100) 2020 - maintenant Mission de consulting
    - Gestion logistique du projet : Etude douane, organisation des transports avec les prestataires (transporteurs, transitaires, "expressistes"….)
    - Coordination des besoins liés au projet en collaboration avec les équipes projets et les sites de production
    Zones géographiques : UE / Asie du S.E / Moyen-Orient / Amérique Latine / USA / Australie / Afrique

    - En charge du lancement des demandes de fabrications et des commandes de matériels nécessaire à la mise en place du projet.
    - Responsable du chiffrage du budget logistique d’un projet global ou de commandes spots.

  • HELI UNION - Responsable des Transports Internationaux

    2003 - 2020 Société HELI-UNION - Société d'exploitation et maintenance d'hélicoptères civils et militaires
    Principaux clients : compagnies pétrolières mondiales et l'Armée

    - Responsable des opérations de transport en France et à l’international (Groupages, urgences, opérations spéciales de transport d’hélicoptères)
    Modes de transport utilisés : route, aérien et maritime
    Pays desservis : Europe, USA, Canada, Afrique de l’ouest et centrale, Tanzanie, Afrique du sud, EAU, Asie
    Flux de marchandises : BtoB & BtoC
    - Mise en place de nouveaux Process d’expédition après une Analyse des moyens existants et des besoins réels des clients. Baisse des coûts de transport de près de 40%
    - Sourcer et référencer de nouveaux prestataires – challenger les titulaires et améliorer les services proposés aux clients
    - Négocier avec les prestataires de transport (tarifs, services) et redéfinir le périmètre de chacun.
    - En charge des Reportings opérationnels (avancée des projets, étude des écarts « prestataires », mise en place d’actions correctives) et financiers (suivi du budget Transport,) auprès de la Direction de la Société.
    - Responsable du contrôle des factures prestataires et du respect de leurs engagements.
    - Correspondante « Transports » en interne (services opérations, commerciaux, logistiques et des sites extérieurs à l’international) et en externe (prestataires, Clients, Douanes, Ministères).
    - Chef de projet dans le cadre du développement d’un logiciel interne de transport et de Douane.
    - Management d’une équipe de 3 personnes

  • Total - Adjointe Responsable Centre des livraisons

    COURBEVOIE 2002 - 2003 - Management d'une équipe de 10 personnes chargées de prendre les commandes de carburants.
    - Suivi des commandes de carburant des stations TOTAL et des approvisionnements auprès des raffineries
    - Gestion des litiges
    Exemple : Mélanges de carburants lors des livraisons aux stations.
    Déclaration, demande d'intervention sur site, suivi du dossier

  • Société ATOFINA - Adjointe au responsable du Vetting (sécurité maritime)

    2001 - 2002 En charge de la négociation des dossiers de surestaries
    * Analyse des navires nommés par les armateurs, courtiers et clients.
    * Justification des refus de navires auprès des armateurs
    * Mise en place d'une base de données interne destinée à faciliter les demandes venant
    des Business Unit, des filiales européennes et mondiales.
    * Analyse et négociation des dossiers de surestaries avec les courtiers et armateurs
    * Chef de projet dans la création d'une base de données pour le suivi des surestaries

  • Société ATOFINA - Acheteuse de prestations de transport

    1997 - 2001 en charge des expéditions aériennes 5 ANS
    Société ATOFINA (Branche chimie du Groupe TOTAL)
    -------
    * Négociation de contrats annuels en aérien (vol annuel : 800 à 1000tonnes) et négociations
    "spots" en aérien et en routiers (messagerie)
    * Responsable de la facturation des envois aériens
    * Correspondante ATOFINA au sein de la commission aérienne de l'AUTF
    * Contact opérationnel des envois quotidiens par avions ou par messagerie (auprès des Business
    Units, des usines et des filiales européennes et mondiales)

  • UPS - Assistante de camionnage

    Plaisir 1995 - 1996 - Organisation des opérations d'affrètement et gestion des exportations
    - Assistante du service clients
    - Gestion des exportations et suivi des colis
    - Préparation des tournées de livraison sur le Finistère Nord

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