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Annie PEBAY

PARIS

En résumé

Je poursuis ma carrière d'assistante de direction, au sein de différentes structures (grands groupes, PME, école d'ingénieurs). J'aime ce métier qui correspond à mon tempérament proactif, sociable, tourné vers les solutions, et attentive au bien-être de ceux et celles qui m'entourent. Aujourd'hui, j'aspire à collaborer dans un environnement dynamique/holocrate, participatif, en anglais/français, en confiance avec la direction et ses collaborateurs. Je suis reconnue pour mon sens du service, ma capacité d'adaptation, de savoir gérer les priorités, d'anticiper (organisation de séminaires, gestion complexe d'agendas), de suivre un budget/facturation J'apprends vite les process internes et je cherche à les améliorer, si cela s'avère utile.

Souhaitant valoriser toutes mes expériences, je suis en recherche active d'un nouveau poste d'assistante de direction au sein d'un Groupe (Direction générale, DRH, Directions Communication, Commerciale) où je pourrais apporter mon savoir être et mon savoir-faire.

Annie PEBAY

Mes compétences :
Recrutement
Commercial
Formation
Assistanat de direction

Entreprises

  • Missions d'intérim - Secrétaire

    maintenant J'ai cumulé diverses missions d'intérim pour connaître différents univers après mon CDD chez Merkur. Ce fut une période où l'intérim connut une période florissante entre 1995 et 1998.
    Parmi ces expériences :
    Août à Octobre 1998 Secrétaire/Hôtesse d’accueil (intérim)- I.S.T.E.D-Paris La Défense. Organisation du IVème Congrès de l’entretien et de l’exploitation de la Route (en lien avec le Ministère des Transports). Suivi administratif auprès des prestataires externes et des invités ; accueil informations/logistique lors de la manifestation à Grenoble pendant 1 semaine (2000 visiteurs par jour).

  • Telecom-Paris - Assistante de Direction

    paris 2016 - maintenant Assistante du Directeur de la Formation Initiale : gestion complexe de son agenda, de ses déplacements. Gestion de 40 prestataires sur honoraires (convention, facturation), demandes de remboursement, ordres de mission.
    Soutien logistique auprès des Inspecteurs des Études au moment de la rentrée des étudiants, forum filières, accueil étudiants étrangers partenariat ATHENS.

  • IFP Energies nouvelles - Assistante de Direction

    RUEIL MALMAISON 2016 - 2016 En CDD jusqu'à fin mai 2016 : Assistanat d'un des 3 DGA et de sa Chargée de Mission. Gestion des agendas et des déplacements ; préparation dossiers réunions ; organisation réunions et réservations salles ; saisies des CR ; notes de frais et relevés de temps ; archivage.

  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Assistante de direction

    Puteaux 2015 - 2015 Assistante du Conseiller du Président et du Contrôleur Général de la Conformité : gestion des agendas et des déplacements, accueil téléphonique de contacts de haut niveau, préparation dossiers de réunion, contrôle notes de frais, gestion des courriers et courriels en français et en anglais (écrit).

    J'ai eu la chance de collaborer avec des managers et des assistantes exigeant(e)s et
    humain(e)s au sein de la Présidence du Directoire. Et de pouvoir travailler au sein de la filiale indépendante d'EDF reste une de mes plus belles expériences.

  • FPS Towers - Assistante de direction

    Malakoff 2014 - 2014 Assistanat de la Direction des Opérations (chefs de projet, maintenance) : enregistrement au registre du personnel, documents RH (remise contrats, mutuelle, documents d'affiliation matériel), saisie congés/RTT, remise à la signature de parapheurs avec factures de prestataires. Secrétariat classique : accueil, commande de fournitures, gestion des courriers et courriels en français et en anglais, inventaire informatique.

    J'ai apprécié cette mission car j'ai abordé à la fois une partie RH/administration du personnel et secrétariat administratif.

  • GROUPE ALPHA - Assistante Recrutement/Formation

    Paris 2003 - 2013 Ce fut la plus longue et la plus enrichissante expérience de ma carrière : je n'ai pas de diplôme RH et j'ai eu l'opportunité de travailler dans cette direction aux enjeux sensibles et j'ai côtoyé des collaborateurs exceptionnels.

    *Recrutement : Diffusion annonces, suivi des candidatures jusqu’à l’embauche, gestion des déplacements et tenue agenda des deux Responsables RH, interface auprès des prestataires externes et les collaborateurs, suivi des dépenses, statistiques, organisation des sessions collectives de recrutement. Logistique forums étudiants (HEC, DAUPHINE, ESCP/EAP, Sciences Po).
    *Formation (filiale de 150 pers) de sept 2003 à oct 2005 : Mise en œuvre du plan de formation en lien avec la DRH, les organismes de formation, les animateurs internes. Suivi budgétaire, MAJ du catalogue annuel et diffusion.
    *Projets RH : Participation à l’organisation d’évènements/séminaires, mise en place d’une base cv consultants.

  • IMS Health - Assistante Commerciale

    PUTEAUX 1998 - 2001 Activité : Traitement de la Visite médicale et des Fichiers médicaux

    Mes missions : CDI

    Secrétariat d'une équipe de 20 commerciaux et 5 techniciens : gestion des contrats (tenue de l’historique et des modifications des contrats), mise en forme des propositions commerciales, gestion des déplacements, planning des interventions des techniciens, distribution des tickets restaurant, commandes de fournitures, standard téléphonique, distribution du courrier.

  • CIEM - Secrétaire polyvalente

    1997 - 1998 Activité : Edition et Communication Mutualiste.
    Société de 10 salariés.

    Mes missions : CDD 1 an

    Accueil/vente livres, gestion des abonnements (tenue base de données), distribution du courrier, relecture de documents pour la rédaction et les graphistes, rédaction devis pour le chargé commercial. Maintenance : état des stocks – réception, rangement et envoi marchandises

  • SFR - Assistante Commerciale

    1996 - 1996 Activité : Téléphonie

    Secrétariat d'une Equipe de 20 personnes : CDD 9 mois
    - 1 directeur commerciale
    - 1 responsable des ventes
    - 18 commerciaux
    - en binôme avec une secrétaire comptable

    Mes missions :
    MAJ plannings et contrôle des notes de frais, mise en forme propositions commerciales, assister la responsable des ventes sur les évènements sponsorisés par SFR (envoi invitations, mise à jour BDD clients), gestion des vidéoprojecteurs et des stands de démonstration.

  • MERKUR - Assistante Commerciale

    1994 - 1995 Activité : Industrie du traitement de l'eau
    société de 10 personnes

    Mes missions : CDD 6 mois

    Accueil/Vente de produits divers : pièces détachées. Gestion des déplacements du responsable commercial et de
    2 techniciens, mise en forme de propositions commerciales et courriers divers.

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