-
Institut de France
- Superviseur paie et administration du personnel
2017 - 2018
- Supervision, préparation et établissement des paies pour 6 entités (académie des Sciences…) en collaboration avec 2 gestionnaires de paie (350 paies par mois)
- Solde de tout compte…
- Gestion administrative du personnel : contrat de travail, suivi des dossiers du personnel, déclaration des accidents du travail, attestations diverses…
- Supervision, gestion et suivi des charges sociales et taxes fiscales dans le domaine du privé, de la fonction publique et de la MSA (DADS, FIPHFP, pension civile, RAFP…)
- Traitement des ARE (auto assurance)
- Analyse, rédaction, et mise en place d’un cahier des charges pour le logiciel de paie
- Mise à jour du paramétrage du logiciel de paie
- Création de procédures et de requête (contrôle de paie M/M-1…)
- Conseil et support auprès des managers, agents…
- Mise en place de projets (Ircantec, stagiaires, changement de numéro de siret de 5 entités, DSN…)
- Participation à des projets RH transverses
- Calcul du budget prévisionnel 2018 pour l’Institut de France
- Recrutement d’une gestionnaire de paie, accueil (poste informatique…) et accompagnement dans la prise de poste
- Suivi de la veille sociale et juridique
- Mise à jour de l’antériorité des dossiers de paie (sur 2 années)
-
SCT TELECOM
- Responsable paie
LA PLAINE SAINT DENIS
2017 - 2017
- Préparation et établissement des paies pour 2 sociétés (24 établissements)
- Solde de tout compte, prud’hommes…
- Administration du personnel : contrat de travail (en support de la RRH), suivi des dossiers du personnel, attestations et courriers divers,
- Gestion et suivi des charges sociales et taxes fiscales (DOETH…)
- Analyse, rédaction, et mise en place d’un cahier des charges pour le logiciel de paie et gestion des temps
- Mise en place de procédures (planning de paie, suivi des IJSS, …)
- Etablissement de tableaux de bord sociaux
- Gestion et suivi des dossiers de prévoyance avec IJRP, de la mutuelle, de la médecine du travail, des arrêts de travail…
- Participation à des projets RH transverses
- Conseil et support auprès des managers, RH, salariés…
- Suivi de la veille sociale et juridique
- Management
- Recrutement d’une gestionnaire de paie, accueil (poste informatique…) et accompagnement dans la prise de poste
- Mise à jour de l’antériorité des dossiers de paie (sur 3 années)
- Vérification et validation des paies pour 3 sociétés marocaines
-
OMNISERVICES
- Gestionnaire paie
2017 - 2017
- Saisie, calcul, régularisation et vérification des éléments variables de la paie (350 paies par mois)
- Solde de tout compte
- Déclaration et paiement des cotisations prévoyance, mutuelle, Urssaf…
- Gestion des arrêts de travail avec IJSS, des dossiers de prévoyance avec IJRP
- Administration du personnel : suivi des dossiers du personnel, des adhésions à la mutuelle, attestations diverses…
- Conseil et support auprès des managers, RH, salariés…
- Gestion et suivi de la médecine du travail
-
ALEHOS
- Gestionnaire paie
2008 - 2017
- Saisie, calcul, régularisation et vérification des éléments variables de la paie (450 paies par mois)
- Solde de tout compte, prud’hommes
- Création et/ou mise à jour de procédures
- Gestion administrative du personnel : entrées et sorties des salariés, suivi des dossiers du personnel, adhésion à la mutuelle, attestations et courriers divers…
- Conseil et support auprès des managers, RRH, salariés…
- Participation aux réunions d’équipe mensuel (présentation de divers sujets…)
- Gestion et suivi des charges sociales, de la DADS-U des régions gérées
- Gestion et suivi des arrêts de travail avec IJSS, des dossiers de prévoyance avec IJRP, de la médecine du travail
- Hot line « Chronogestor » (logiciel d’absences)
- Envoi et suivi des demandes de remboursement des formations auprès du Fongecif
- Référente paie
- Formation des nouveaux collaborateurs en interne du service au métier de la paie, des procédures, etc ainsi qu’aux personnes externes au service (directeur, responsable… des agences)
- Serre-file et membre du personnel au CHSCT
-
Armand Thiery
- Gestionnaire paie
Levallois Perret
2008 - 2008
- Saisie, calcul, régularisation et vérification des éléments variables de la paie de 50 magasins
(350 à 400 paies par mois)
- Solde de tout compte
- Gestion administrative du personnel : suivi des entrées et sorties des salariés, des dossiers du personnel, des absences, attestations diverses, adhésion à la mutuelle…
- Gestion et suivi des dossiers de prévoyance et des arrêts de travail
-
B2S
- Technicienne paie
2007 - 2008
- Saisie, calcul, régularisation et vérification des éléments variables de la paie (2500 paies par mois)
- Solde de tout compte
- Gestion et suivi des oppositions sur salaire/pension alimentaire
-
HABITAT
- Assistante administrative
Paris
2006 - 2007
- Contrôle, gestion, analyse et mise en place d’un support informatique concernant le suivi
du budget département travaux
- Gestion et suivi administratif et financier des fournisseurs
- Courriers (résiliation de contrats, changement d’adresses…)
-
HABITAT
- Assistante administrative
Paris
2006 - 2006
- Contrôle, gestion, analyse et mise en place d’un support informatique concernant le suivi du budget département travaux
- Gestion et suivi administratif et financier des fournisseurs
- Courriers (résiliation de contrats, changement d’adresses…)
-
Geodis Calberson
- Assistante R.H.
Levallois-Perret
2003 - 2005
- Gestion administrative du personnel : suivi des entrées et sorties des salariés, des absences, déclaration et suivi des arrêts de travail, accident du travail, attestations diverses, adhésion à la mutuelle…
- Préparation des éléments variables de paie (300 paies par mois)
- Gestion et suivi de la médecine du travail et des médailles du travail
- Gestion et suivi des intérimaires : transmission des éléments variables de paie, validation des contrats de travail, CACES, factures
- Conseil et support auprès des salariés
- Courrier de réponses aux demandes de stage, CDI…
-
ASCOM NIRA SA
- Assistante R.H.
2001 - 2002
- Gestion administrative du personnel : suivi des congés, des entrées et sorties des salariés, déclaration des accidents du travail, élaboration de divers courriers liés aux ressources humaines…
- Gestion des notes de frais
- Gestion et suivi de la médecine du travail
