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Aurélie BEAUDIAU

Nancy

En résumé

Vous souhaitez confier la gestion opérationnelle de votre événement à une personne réactive, polyvalente et dotée d'un bon relationnel ?

Après 7 ans passées en agences événementielles, je suis aujourd'hui chargée de production en freelance.
Mes compétences s'étendent du suivi commercial (prise de brief, élaboration de budgets, recommandations) au suivi logistique (élaboration de plannings, dossiers de régie, feuilles de route) et au management sur site (gestion des équipes, prestataires et intervenants) et post opérations (débriefings, relations clients).

Ensemble, faisons de votre événement un succès !
A bientôt.

Mes compétences :
sport
organisation
communication

Entreprises

  • One to Team - Animatrice

    Nancy 2013 - 2013 Animation de team building : accueil, gestion et encadrement des participants.

  • PRODUCTION EVENEMENTIELLE - Freelance

    2006 - maintenant Chef de projets en agence pendant 7 ans (LSO Production puis Evénement d'elles) et freelance depuis mars 2013.

    Références :

    • Conventions :
    SNCF (2013) : Organisation de la Convention Matériel Roulant à Lille - 300 personnes
    FIAT FRANCE (2013) : Organisation de la Rencontre annuelle des Réseaux - Siège social de Fiat - 350 personnes.
    ESH (2009-2010-2011-2012) : Régie sur site de l’Assemblée Générale des ESH - 450 personnes.
    CREDIT SUISSE (2011) : Conférence sur la philanthropie. Hôtel d'Evreux. 150 personnes.
    ÉTATS GÉNÉRAUX DU LOGEMENT (2010) : Maison de la Mutualité - Régie plateau.
    BSO Communication (2009) : Organisation du séminaire annuel - Hôtel Kube à Paris - 70 personnes.

    • Tournées
    LEROY MERLIN (2012) : Tournée "L'Atelier des Bricoleurs" - Formation de collaborateurs et démonstrations grand public - 11 dates - 800 visiteurs.
    ALFA ROMEO (depuis 2009) :
    --> 2009 à 2011 : Tournées annuelles de centres d’essais voitures - 4000 visiteurs sur 2 ans.
    --> 2012 : 2 sessions de stages de pilotage sur circuit sur 2 jours (Mortefontaine et le Castellet) - 600 personnes.
    FIAT (2010) : Roadshow clients - Présentation de la gamme Eco-baroudeurs - 200 personnes.
    VOLVO (2009 et 2012) : Tournées régionales pour les commerciaux - 500 personnes par tournée.

    • Salons
    MONDIAL DE L'AUTOMOBILE (2012) : 2 soirées VIP sur le Mondial pour le Groupe Fiat - 140 personnes.
    PLANÈTE PME (2011) : Palais des Congrès Paris. Gestion de l'installation générale, conférences, accueil des jeunes pour Planète des Métiers - 400 étudiants.
    CONGRÈS de l'Union sociale pour l'habitat (2008) : Palais des Festivals de Cannes - 10000 visiteurs - 12 000 m2 d’exposition.

    • Lancements de produits
    ALFA ROMEO (2010) : Convention Nationale de Lancement de l’Alfa Giulietta - Halle Freysinet - 400 personnes.
    HP (2010) : Conférence de presse pour le lancement de la Gamme Noël.

    • Incentives
    LEROY MERLIN (Corse 2011 et Camargue 2012): Challenge annuel dans 120 magasins avec voyage de récompense pour les m
    VOLVO (2008 et 2009) : Visites d'usines à Gant, Belgique - 150 personnes.

    • Evénements divers, grand public
    FISE (2010) : Organisation d'un centre d'essais pour Fiat - Montpellier.
    FIAT & DIESEL (2009) : Soirée shopping, raccompagnement des clients en Fiat 500.
    FIAT (2009) : Centre d'essais à l'École Militaire, Paris.

  • Humour Consulting Group - Assistante en Marketing

    2005 - 2005 HCG est une entreprise de conseil en communication qui agit pour le compte de grandes entreprises. Le concept de l'entreprise est de véhiculer des messages sérieux par le rire : ainsi, lors de séminaires, conventions ou soirées d'entreprise, HCG réalise un spectacle sur mesure déstiné aux collaborateurs de l'entreprise cliente.

    Ma mission pendant 6 mois a consisté à rechercher des prospects, puis à leur proposer les services d'HCG.

  • Sécurisport - Chef d'équipe

    2004 - 2006 Sécurisport est une entreprise de sécurité événementielle. Elle met à disposition des équipes de stadiers lors de manifestations sportives, de salons etc.

    En tant que chef d'équipe, ma mission consiste à gérer une équipe de 15 stadiers lors de matchs de rugby au Stade de France : mise en place de l'équipe, briefing, coordination avec les autres équipes, vérification du bon déroulement de leur travail.

  • Cegetel - Assistante en Communication

    2003 - 2003 Intégrée au sein du département communication interne, j'ai participé à la réorganisation des bases de connaissances de l'entreprise, utiles pour répondre de façon rapide et efficace aux clients.

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