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Aurélie VIGNON

Nanterre

En résumé

Mes compétences :
Tourisme
Travel Management
Travel Manager
Réduction des coûts
Coordination d'équipes
Politique voyages
Voyages d'affaire

Entreprises

  • Fugro - Logistics Manager

    Nanterre 2014 - maintenant
  • TOP MANAGEMENT FRANCE - Assistante Direction et Commerciale

    Paris 2012 - 2012 Organisation des déplacements pour le Directeur de la filiale France
    Gestion des courriers et e-mail pour le Directeur de la filiale France
    Suivi des dossiers des chantiers en cours, classement, archivage
    Suivi du budget et de la commande de consommables
    Développement d’un fichier client
    Prospection de nouveaux clients
  • BOS VOYAGES - Agent de Voyages

    2010 - 2011 Accueil clients
    Information et conseil : Ecoute, définition du besoin client, orientation sur le bon produit
    Vente de voyages toutes destinations : packages, à la carte, billetterie sèche
    Rédaction de devis et carnets de voyages
    Réservations, émission des titres de transport, suivi administratif
  • DCNS - Travel Manager

    Paris 2007 - 2008 > Gestion des déplacements professionnels
    > Achat, négociation et suivi de contrats « voyages d’affaires » : air, rail, hôtel, location de voiture - CA 20 M€ (en collaboration avec THALES) parfois en anglais
    > Suivi des dépenses, reporting, tableaux de bord
    > Définition de stratégie de réduction des coûts
    > Projet : Élaboration de la politique voyages, mise en place d’un document de référence pour l’organisation des voyages
    > Coordination des différents acteurs : salariés, direction de l’entreprise, prestataires, agence de voyages
    > Force de proposition « voyages d’affaires » auprès de la direction :
    SBT (Self Booking Tools) : gain de temps pour les réservations, réduction du coût des réservations
    Centrale de réservation hôtels dédiée : résultat obtenu, propositions plus adaptées pour les salariés, gain de temps
    > Formation sur le logiciel Ulysse et les procédures voyages DCNS auprès du personnel Thalès suite à introduction dans le capital :
    réunions d’informations pour appropriation de l’outil
    rédaction de supports d’information
    > Organisation de séminaires (Trophée Poséidon, webgame destiné à des étudiants pour financer un projet lié à la mer) :
    Prise en charge transport et hébergement
    Interface avec l’agence événementielle
    > Déplacements réguliers sur Paris pour réunions fournisseurs et reporting à la Direction
  • American Express - Consultante Self Booking Tools

    RUEIL MALMAISON 2006 - 2006 Stage de 3 mois au sein de la Direction Online

    Conception de présentations commerciales
    Mise à jour de la communication interne de l’entreprise
    Utilisation du Self Booking Tool « eTravel »
  • VIVACANCES - Service Production Packages

    2005 - 2005 Stage de 3 mois

    Mise à jour des promotions sur le site VIVACANCES
    Création et mise à jour de « fiches produits »

Formations

Réseau