Aurélie VIGNON

En résumé

Entreprises

• Fugro - Logistics Manager

  Nanterre 2014 - maintenant

• TOP MANAGEMENT FRANCE - Assistante Direction et Commerciale

  Paris 2012 - 2012 Organisation des déplacements pour le Directeur de la filiale France
  Gestion des courriers et e-mail pour le Directeur de la filiale France
  Suivi des dossiers des chantiers en cours, classement, archivage
  Suivi du budget et de la commande de consommables
  Développement d’un fichier client
  Prospection de nouveaux clients

• BOS VOYAGES - Agent de Voyages

  2010 - 2011 Accueil clients
  Information et conseil : Ecoute, définition du besoin client, orientation sur le bon produit
  Vente de voyages toutes destinations : packages, à la carte, billetterie sèche
  Rédaction de devis et carnets de voyages
  Réservations, émission des titres de transport, suivi administratif

• DCNS - Travel Manager

  Paris 2007 - 2008 > Gestion des déplacements professionnels
  > Achat, négociation et suivi de contrats « voyages d’affaires » : air, rail, hôtel, location de voiture - CA 20 M€ (en collaboration avec THALES) parfois en anglais
  > Suivi des dépenses, reporting, tableaux de bord
  > Définition de stratégie de réduction des coûts
  > Projet : Élaboration de la politique voyages, mise en place d’un document de référence pour l’organisation des voyages
  > Coordination des différents acteurs : salariés, direction de l’entreprise, prestataires, agence de voyages
  > Force de proposition « voyages d’affaires » auprès de la direction :
  SBT (Self Booking Tools) : gain de temps pour les réservations, réduction du coût des réservations
  Centrale de réservation hôtels dédiée : résultat obtenu, propositions plus adaptées pour les salariés, gain de temps
  > Formation sur le logiciel Ulysse et les procédures voyages DCNS auprès du personnel Thalès suite à introduction dans le capital :
  réunions d’informations pour appropriation de l’outil
  rédaction de supports d’information
  > Organisation de séminaires (Trophée Poséidon, webgame destiné à des étudiants pour financer un projet lié à la mer) :
  Prise en charge transport et hébergement
  Interface avec l’agence événementielle
  > Déplacements réguliers sur Paris pour réunions fournisseurs et reporting à la Direction
  

• American Express - Consultante Self Booking Tools

  RUEIL MALMAISON 2006 - 2006 Stage de 3 mois au sein de la Direction Online
  
  Conception de présentations commerciales
  Mise à jour de la communication interne de l’entreprise
  Utilisation du Self Booking Tool « eTravel »
  

• VIVACANCES - Service Production Packages

  2005 - 2005 Stage de 3 mois
  
  Mise à jour des promotions sur le site VIVACANCES
  Création et mise à jour de « fiches produits »
  

Formations

• ESCAET

  Aix En Provence 2004 - 2007 Corporate Travel

• Lycée Jean Monnet

  Montpellier 2002 - 2004 Ventes et Productions Touristiques

Réseau

• Anne-Sophie BOUTEMY

• Annick BELMAS

• Clarisse LE ROUX

• Erika CLEMENT

• Florence DAVIS

• Julie LEBRETON

• Nicolas SALLES

• Pauline CLEGNAC

• Pierre HEICHETTE

• Valerie DUFOUR