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Avino SOPHIE

MARSEILLE

En résumé

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Entreprises

  • INSTITUT PAOLI CALMETTES-LUTTE CONTRE LE CANCER - Assistante en Ressources Humaines

    2010 - maintenant En qualité d'assistante Ressources Humaines, je suis en chage de:
    - gérer le processus de recrutement du personnel soignant et non soignant,
    - l'entrée en choix des internes en médecine et des externes
    - gérer les contrats d'apprentisssage
    - collecter et synthetiser les dépenses d'Intérim pour le contrôle budgétaire
    - établir la déclaration de main d'oeuvre, les entrées et les sorties du personnel en lien avec la DDTEFP.
    - effectuer les déclarations d'accident du travail
    - tenir le rôle d'utilisateur clé dans la mise en place du nouveau SIRH
  • POLE EMPLOI - Conseillère à l'emploi

    Paris 2008 - 2010 En qualité de conseillère à l'emploi, j'ai été en charge de :
    - gérer un portefeuille client
    - saisir les offres d'emploi,
    - négocier les aides à l'emploi (les contrats aidés, les aides à l'embauche, exemple: le taux zéro, contrats d'apprentissage)
    - établir les conventions avec les entreprises
    - gérer un portefeuille de demandeurs d'emploi
    - analyser les besoins, conseiller et accompagner les demandeurs d'emploi dans leurs démarches de recherche de poste.
  • GROUPE AVENIR TELECOM - GESTIONNAIRE DE PAIE ET SOCIALE

    Valence 2008 - 2008 En qualité de gestionnaire de paie, j'avais pour missions de :
    - Préparer la paie (saisie des variables d’après les relevés d’heures, les primes, les transports,…)
    - Effectuer l’administration du personnel (les contrats, les attestations Assedic, les certificats
    de travail, la reconstitution de carrière, DPAE, médecine du travail)
    - Gérer les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie (heures de travail, heures supplémentaires, heures
    complémentaires, repos compensateurs, RTT, congés…)
    - Réaliser, contrôler et enregistrer les bulletins de paie et les déclarations sociales
    - aider le service de mobilité interne à l'organisation des cessions de formations pour les managers sur toute la France.
  • MANPOWER - Assistante d'agence

    Nanterre cedex 2007 - 2007 A l'agence Manpower, Intérim spécialisée dans la santé, j'ai réalisé en tant qu'assistante d'agence :
    - la diffusion des annonces sur les sites d'emplois
    - la recherche et les entretiens individuels
    - Effectuer la délégation du personnel soignant intérimaire auprès des établissements hospitaliers
    - Gérer le suivi administratif (Saisie des contrats, la DPAE, les attestations ASSEDIC, certificats de travail...) grâce au portail agence.
  • Groupe BTD - Chargée de recrutement

    2006 - 2006 Mon rôle en tant que chargée de recrutement consiste à :
    - Diffuser les annonces sur les sites d'emplois
    - Sourcer et séléctionner les profils (ingénieurs, MOA/MOE, Recetteur/homologateur, ...)
    - Fixer les RDV d'entretiens
    - Réaliser les entretiens avec les managers
    - Etablir les propositions commerciales et les fiches de contrat de travail
    - Intégrer le futur collaborateur au sein de la société
  • Agence d'Intérim TEMPS PARTIEL - Assistante d'agence

    2004 - 2006 Mon rôle en tant qu'assistante d'agence consistait à :
    - Diffuser les annonces
    - Rechercher et fixer les RDV téléphonique des candidats
    - Réaliser des entretiens individuels et vérifier les diplômes d’Etat auprès de la DRASS
    - déléguer le personnel intérimaire auprès des différents établissements hospitaliers et gérer le suivi administratif (contrats, attestations,DDTTE, DPAE… )
  • ARI S.A - Chargée de recrutement stagiaire

    2003 - 2003 En vue de la validation du Master RH et Relations sociales à l'INSEEC, mon rôle en tant que stagiaire chargée de recrutement consistait à :
    - Etablir la définition de poste
    - Passation des annonces
    - Recherche et RDV téléphonique des candidats
    - Réalisation des entretiens individuels (profils : consultants, chefs de projet, ingénieurs réseaux, techniciens réseaux…)
    - Présentation de poste aux candidats
  • Cabinet SMBG - Prépa-Orientation - Assistante de communication

    2001 - 2001 Dans le cadre de la validation de la Maîtrise AES option Gestion Ressources Humaines, mon rôle en tant qu'assistante communication stagiare:
    - Accueil téléphonique des candidats, présentation des services de SMBG
    - Etablir la facturation, le règlement et l’encaissement
    - Création d’une base de données entreprises

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