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Ausy
- Assistante Achats
Sèvres Cedex
2011 - maintenant
Outils : SAP, EXCEL, WORD
• Réception du chiffrage, enregistrement et transfert au x interlocuteurs internes
• Relance hebdomadaire fournisseurs/planning
• Vérification et relance hebdomadaire des EV/OM pour
contractualisation
• Rédaction des documents : avenant spécifique, fiche de vérification, fiche suiveuse,annexe de présentation, tableau de présentation, fiche de performance et annexes
• Passation de commandes via SAP
• Evaluation des fournisseurs : audits, enquêtes de satisfaction (FAF)
• Traitement des paiements fournisseurs
• Mise à jour hebdomadaire tableau de bord (OS, situation d’avancement, FME)
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Euroscript -Pierrelatte
- Agent de suivi des modifications
2011 - 2011
Outils: GEP, EXCEL, WORD
• Gestion des BE de diffusion au client pour acceptation puis à l'ensemble des interlocuteurs métiers
• Centralisation et gestion des FME (classeurs, scan),
intégration de diverses données sur fichier Excel
• Diffusion des FME aux achats et aux fournisseurs, puis à
l'ensemble des métiers pour réalisation
• Traitement et enregistrement jusqu'au solde de la FME
+suivi des signatures
• Diffusion hebdomadaire de synthèses (extraction)
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Essor - Pierrelatte
- Assistante Paie
2011 - 2011
Outils: EXCEL, LOGICIEL DE GESTION DE PLANNING
• Collecte des éléments d'activité du personnel
• Saisie des éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels
retenues)
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Areva NC
- Secrétaire sécurité du travail
Paris La Defense
2010 - 2011
Outils: EXCEL, SAP, PHIERRE, E-VISITER, ULYSSE, WORD
• Préparation et envoi des convocations CHSCT, avis de réunion
• Rédaction des comptes-rendus CHSCT et mise en ligne intranet
• Gestion des avis de rendez-vous
• Création d’ordres de mission, feuilles d’attachement, notes de frais
• Attribution de numéros de plans de prévention
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AREVA
- Secrétaire RH
Paris La Defense
2009 - 2009
Outils : ERMES, SAP, WORD, E-VISITER
• Mise à jour, classement des dossiers individuels des salariés
• Collecte des demandes de formation du personnel
• Actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines
(formations, réunions, réservations de salles)
• Accueil des nouveaux salariés et des visiteurs
• Tri des CV, réponses à candidatures
• Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier
• Saisie et mise en forme de documents (contrat de travail, primes….), transmission et classement
• Organisation des déplacements du responsable et de membres de l'équipe
• Création d’avis de rendez-vous
• Indexation, classement, archivage de documents
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Spie Nucléaire -Pont saint Esprit
- Assistante achats
2008 - 2009
Outils : ADA, WORD
• Passation de commandes via ADA
• Négociation des délais de livraison des produits avec les fournisseurs
• Suivi de l'exécution des contrats d'achats jusqu'à liquidation
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Mainco
- Assistante achats )
2008 - 2008
Outils : SAP, EXCEL
• Identification des besoins en approvisionnement (calcul du seuil maxi et
mini)
• Négociation des délais de livraison des produits avec les fournisseurs
• Suivi des consommations des utilisateurs (anomalies)
• Relances fournisseurs
• Etablissement de statistiques à partir d’extractions
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Provencale
- Assistante de gestion/logistique
2007 - 2007
Outils : EXCEL, WORD
• Réception des appels téléphoniques
• Enregistrement de la commande et vérification des conditions de réalisation (délais de livraison,
mode de conditionnement)
• Affrètement, suivi de commandes, livraison, informations
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Aubery
- Assistante de gestion/logistique -
2006 - 2006
Outils : EXCEL, WORD, CIEL GESTION
• Réception des appels téléphoniques
• Enregistrement de commandes, vérification des conditions de réalisation (délais de
livraison, mode de conditionnement), affrètement, information au client et au
commercial
• Suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation) et
transmission au service concerné
• Commande de fournitures administratives
• Suivi de l'état des stocks, identification des besoins en approvisionnement
• Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des
messages électroniques
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Sodirel
- Assistante de gestion/logistique -
Châteauneuf-les-Martigues
2005 - 2006
Outils : EXCEL WORD, MORPHEE
• Réception des appels téléphoniques (suivi de commande, informations)
• Etablissement de devis et transmission des données sur les modalités techniques et commerciales
(planning, prix, paiement) aux clients, commerciaux
• Enregistrement de la commande, vérification des conditions de réalisation (délais de livraison,
affrètement)
• Suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et transmission au
service concerné
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Berto Provence Avignon
- Assistante de gestion -
2004 - 2004
Outils : EXCEL
• Contrôle des factures
• Mise à jour du tableau de consommation de gasoil, extractions et établissement de statistiques
• Lecture et interprétation du chronotachygraphe
• Choix du fournisseur et commande de carburant sur le site
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ATTICA Crédit Agricole Vaison la Romaine
- Secrétaire comptable - (12 mois)
2003 - 2003
Outils : WORD, EXCEL, SERVEUR D'APPLICATIONS AS400
• Saisie des données de comptabilité générale et enregistrement des écritures comptables
• Réalisation des opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des
impayés
• Saisie et mise en forme des documents, transmission et classement
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Autoroutes de la France
- Secrétaire polyvalente -
1999 - 2002
OUTILS : SAP WORD EXCEL
•Accueil des clients, fournisseurs, visiteurs,
•Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques
•Saisie et mise en forme les documents, transmission et les classement
•Organisation des déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
•Traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmission des informations (e-mail, notes, fax, ...) des
•Collecte et traitement des candidatures spontanées
•Gestion des accidents de travail
•Conception d’outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et mise à jour
