Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office XP
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Entreprises
HEC Paris Grande École
- Responsable de la Gestion des Données
Jouy en Josas2016 - maintenant
IPSA
- Responsable Service Planification et Scolarité
Paris2014 - 2015
ESIEA
- Coordinatrice du Service Etudes et Scolarité
IVRY SUR SEINE2001 - 2014à juin 2014
Coordinatrice du Service Etudes et Scolarité :
* Encadrement d'une équipe de trois assistantes administratives ;
* Organisation et suivi de la gestion des inscriptions administratives avec envoi des données de facturation au
service comptabilité
* Création des inscriptions pédagogiques dans le système d'information ;
* Élaboration du planning des examens, gestion et suivi de l'organisation des examens ;
* Traitement des notes et préparation des tableaux de bords de Conseil de Classe ;
* Edition des PV de Conseil de Classes, des bulletins et supervision de l'envoi des bulletins ;
* Organisation et suivi des affiliations à la sécurité sociale étudiante (édition et envoi des fichiers d'affiliation),
interface avec la LMDE et la SMEREP
* Organisation et suivi de l'enregistrement des bourses sur le site du CROUS de Paris ;
* Création du catalogue de cours et du système de notation dans le système d'information ;
* Organisation des sessions orales et écrites des concours d'admissions (APB, e3a ENSEA )
Gestion administrative de la 4ème année : inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des projets, gestion des notes d'examen, préparation et reporting du conseil de classe, édition et envoi des bulletins...
Assistanat du directeur de la pédagogie et des programmes : assistante de direction, gestion des projets étudiants, gestion des notes, préparations des réunions et séminaires pédagogiques, compte rendus....
Assistante pédagogique - Interface pédagogique : assistanat des enseignants, gestion des projets d'étudiants, préparation des séminaires et réunions pédagogiques, compte rendus des réunions, ... . Gestion des plannings d'activités et de projets étudiants. Suivi et coordination.
