Mes compétences :
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Mantis
HP Quality Center
SAP Human Resource
Entreprises
CGI
- Consultante fonctionnelle SAP HR (CDI)
Casablanca2015 - maintenantMission au CNRS - Domaines Paie & Gestion Administrative :
• Analyse et chiffrage
• Conception
• Réalisation (paramétrage)
• Tests d’intégration et de non régression
• Support Paie Niveau 3
• Campagne DADS-U
• Rôle de PMO (Project management office) & suivi des tests
Mission CGI : membre de l'équipe MEH (Mission Emploi Handicap) Toulouse.
ANDRH Midi-Pyrénées
- Membre adhérente
2015 - 2016
Document'hom
- Support aux responsables logistique de formation (CDD)
SEMOY2014 - 2014Mise en place de formations pour notre client : validation des dates avec le salarié et l'organisme, inscription, réalisation des demandes d’achat, réservation de salles, suivi des conventions et factures
John Deere
- Assistante RH (Contrat pro)
Moline2011 - 2013• Recrutement des stagiaires (environ 60 par an, tous niveaux) :
- Communiquer chaque année auprès des managers sur les enjeux et bénéfices d’accueillir des stagiaires.
- Recueillir les demandes de stagiaire auprès des managers.
- Rédiger et diffuser les offres de stage (écoles, site internet de l'entreprise).
- Sélectionner les candidatures et rencontrer les candidats en entretien.
- Intégrer et suivre les stagiaires (démarches administratives, évaluations de fin de stage...).
- J’ai également créé une brochure rassemblant tous les stages types que l’on peut proposer de manière régulière sur le site afin que les étudiants puissent avoir connaissance des opportunités même s’il n’y a pas d’offre formalisée à un moment donné.
• Organisation et participation aux forums rencontre entreprises / étudiants :
- Identifier les écoles cibles (lister un ensemble d’écoles d’ingénieurs et de commerce avec des formations en adéquation avec le secteur d’activité de l'entreprise).
- S’inscrire aux salons étudiants choisis.
- Sélectionner les salariés présents lors du salon.
- Préparer les outils de communication (stand parapluie, cartes de visite, goodies, brochures présentant l’entreprise, fiches métiers, opportunités de carrières rédigées sous forme de fiches attractives : stage, apprentissage, emplois).
- Organiser le salon (définir les rôles et missions de chacun sur le stand, identifier les objectifs de recrutement).
- Débriefer après le forum (prendre rapidement contact avec les candidats à potentiel, bilan des candidatures et des démarches qui ont été réalisées).
• Participation à la mise en œuvre du plan de formation :
- Rencontrer les responsables de département après qu'ils aient identifié les besoins en formation de leurs collaborateurs.
- Analyser les besoins : selon le nombre de demandes exprimées, en formation anglais par exemple, j'ai participé à l’arbitrage en fonction des priorités. Puis j'ai fait un retour aux managers sur les formations qui ont été pris en compte pour leur département.
- Identifier la « solution pédagogique » (valider l’adéquation entre la formation proposée et le besoin exprimé auprès du manager ou du salarié, ainsi que la date de formation).
- Constituer le dossier administratif.
• Développement de fiches valorisant la diversité des métiers chez John Deere :
- Définir les métiers que l’entreprise souhaite valoriser à travers la création de fiches métiers (en interne dans le cadre de la gestion des carrières et en externe dans le cadre des relations écoles afin de valoriser l’entreprise et notamment sa notoriété sur le marché de l’emploi, d’attirer les talents pour assurer l’évolution de John Deere, préparer l’avenir et anticiper les besoins en compétences).
- Rédiger en collaboration avec les responsables de service le contenu des missions qui définissent le métier, ainsi que les qualités et le profil requis.
- Valoriser les métiers et les salariés qui occupent le poste en illustrant la fiche métier par une ou deux photos prises en situation de travail.
- Mettre en forme la fiche et la diffuser sur Intranet.
• Optimiser le processus d’intégration :
- Mettre en place une charte projet sur le processus d’intégration (définir les enjeux, les objectifs, un planning prévisionnel des étapes à mettre en place).
- Analyser l’existant (identifier les pratiques d’intégration au niveau du département RH et du département d’accueil) et rencontrer des salariés récemment embauchés.
- Effectuer un benchmark.
- Proposer des outils : check-list des étapes clés à réaliser dans le cadre de l’intégration, planning des rencontres à effectuer avec les collaborateurs de l’entreprise, programme d’intégration pour chaque nouvel embauché, guide manager, tutorat, rapport d’étonnement, séminaire d’intégration, création de parcours standards de formation pour chaque type de métiers/fonctions.
ESPA - groupe Hutchinson
- Apprentie RH
2010 - 2011- Optimisation des tableaux de polyvalence : l'objectif est de développer de manière intensive la polyvalence des salariés, c'est-à-dire leur aptitude à occuper plusieurs postes de niveaux comparables ou à progresser vers des postes de qualification plus élevée. Il s'agit d'un outil de gestion des compétences qui permet de visualiser dans chaque section par un tableau croisé les personnes (intérimaires compris) compétentes sur chaque poste.
- Actions liées au plan séniors (entretiens de deuxième partie de carrière, tutorat, formation).
- Suivi des intérimaires (recueil des demandes de personnel, transmission des offres aux agences d'intérim, réception de candidatures, gestion des fins de contrats).
- Suivi des tableaux de bord (effectifs, heures supplémentaires, absentéisme...).
- Saisi des jours de congés payés, d'ancienneté, de RTT, et suivi des visites médicales.
Hutchinson Polymers
- Stagiaire RH
Paris2010 - 2010Analyse de l'absentéisme et proposition d'actions
Muret2015 - 2015- Analyser la structure d'un bulletin de paie
- Traiter les primes, avantages en nature, titres restaurant
- Effectuer le traitement des absences, valorisation des retenues et indemnités
- Traiter les charges sociales et patronales
- Établir les déclarations sociales
- Réaliser les paies via le logiciel Sage
