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Forco
- Gestionnaire formation
Paris
2012 - maintenant
- Gestion administrative des dossiers de formations (plan, contrat de professionnalisation, CPF, PP)
- Intégration des demandes de prise en charge
- Engagements des dossiers de formations
- Paiement des dossiers, suivi de la facturation, appels de fonds aux entreprises
- En contact direct avec les organismes de formations et les entreprises
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OPCALIA
- Assistante formation
PARIS 9
2011 - 2012
- Suivi des dossiers administratifs
- En contact direct avec les entreprises et les organismes de formation
- Suivi des inscriptions, attestations de présences
- Suivi de 1000 dossiers plan, DIF, DIF Portable, contrat de professionnalisation
- Paiement des dossiers, suivi de la facturation
- Élaborations des conventions de formation
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Partenord Habitat
- Assistante formation
Lille
2010 - 2010
- Gestion administrative des formations.
- Utilisation du logiciel ARCOLE.
- Gestion des titres d’habilitation électrique et les certificats SST délivrés par la CRAM.
- Alimentation des différents tableaux de bord (budget prévisionnel, évaluation)
- Recherche des organismes de formation.
- Gestion des inscriptions salariés ainsi que les réservations de trains et d’hôtels.
- Réservations des salles et des repas pour les stagiaires.
- Création du dossier de suivi administratif en respectant la réglementation en vigueur.
- Charger de l’envoi des convocations, le suivi des absences, la gestion des factures et le suivi des remboursements de l’OPCA.
- Gestion des locaux (ouverture et fermeture)
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Crit intérim
- Chargée de recrutement
Paris
2009 - 2009
- Recrutement de candidats
- Accueil physique et téléphonique
- Inscriptions et tri de candidatures
- Gestion des visites médicales
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KEOLIS
- Assistante formation
Paris
2009 - 2010
- Gestion administrative des sessions de formations
- Utilisation du logiciel groupe WIN FORMATION
- Élaboration des conventions de formations avec les filiales
- Suivi des inscriptions de stagiaire et optimisation des sessions de formations
- Edition des relevés de présences et attestations de formations
- Suivi de la satisfaction des stagiaires en fin de stage (reporting)
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Préfecture de Lille
- Agent administratif
2006 - 2009
Agent administratif à la Préfecture de Lille au service des étrangers – 3 mois :
- Accueil des demandeurs d’asiles et de titres de séjour
- Entretien d’intégrations
- Renouvellement des récépissés
- Vérification des dossiers
Agent administratif à la Préfecture de Lille, Régie de recettes – 1 mois
- Encaissement des cartes grises.
- Délivrance des cartes grises.
- Vérification des dossiers de cartes grises pour les garages
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Mairie
- Animatrice
2005 - 2008
Animatrice en colonie et centre aéré durant les vacances scolaires :
- Encadrement des enfants de 2.5 à 12ans
- Préparation des réunions
- Préparation des animations
