Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Macromedia Fireworks
Adobe Photoshop
Entreprises
AccorHotels
- Assistante de Direction Planification Stratégique
Paris2015 - maintenant
Burger King
- Assitante de la Direction des Opérations
Miami2015 - 2015
Pomme de Pain
- Assistante de direction
Paris2012 - 2015(Chaîne de restauration rapide Paris, RP, province, international)
* Assistanat classique - Gestion d'agenda du dirigeant, préparation de ses déplacements
- Coordination des actions des membres du comité de direction et responsables de secteur ;
- Suivi de l'activité des restaurants (CA, personnel, incidents techniques,...) ;
- Gestion des dossiers de crise (Sanitaire, alimentaire, informatique,...) ;
- Mise en place d'outils de suivi et d'aide à la décision : base de données, tableau de bord,... ;
- Gestion et suivi des notes de frais
- Assistanat personnel du dirigeant
*Communication - Organisation des événements de l'entreprise : convention annuelle, séminaires, réunions,...
- Production de contenus : rédaction de courriers, comptes rendus, notes de synthèse,... ;
- Réalisation de supports de communication : bilan d'activité, journal interne, présentation
fournisseurs / investisseurs,...
- Mise en place d'enquêtes de satisfaction interne et externe
*Services généraux - Gestion de la flotte de téléphones mobiles et des véhicules de société
- Responsable achat fournitures et suivi du budget ;
- Gestion du poste de l'accueil de la société et du contrat d'entretien des locaux
Collection Yves Lodin
- Assistante de direction / commerciale
2011 - 2012(Cabinet d'architectes et agencement dans le secteur de la restauration)
*Assistanat classique - Organisation des déplacements et du planning des monteurs et du dirigeant
- Frappe de courriers et rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Mise en place et mise à jour de tableaux de bord
- Gestion administrative du personnel
*Développement - Relation clientèle
commercial - Devis, facturation et relance
- Relation avec les fournisseurs (consultation, commandes et entretiens)
De Facto
- Assistante commerciale
Narbonne2006 - 2011(Société spécialisée dans le packaging à destination des professionnels des métiers de bouche)
* Développement - Optimisation et développement du portefeuille clients : de la prospection à la fidélisation
commercial - Participation à la stratégie commerciale et achat de la société
- Interlocuteur des fournisseurs internationaux (GB, Danemark, Allemagne) ;
- Recherche de produits innovants afin de dynamiser les ventes
*Communication - Préparation et organisation de salons ;
- Elaboration de la documentation : catalogues, plaquettes, fiches produits... ;
- Coordination des différents prestataires (maquettiste, photographe, imprimeur...)
Chambre des Notaires de Paris
- Responsable de la gestion des offices
Paris2002 - 2005Chambre des Notaires de
*Missions - Accompagnement juridique et financier à l'installation des candidats notaires
- Préparation de l'Assemblée Générale des notaires, reporting de leur activité ;
- Gestion administrative des dossiers de réclamations et de plaintes des particuliers
