Menu

Charlotte BOURBON

MORMANT

En résumé

Mes compétences :
Ressources Humaines
Chargée de Recrutement
Comptabilité
Assistante

Entreprises

  • Inside Staffing By Adequat - Responsable de Compte

    2017 - 2019
  • Pantos Logistics France - Assistante RH Généraliste

    2016 - 2017 • Recrutement

    - Recueil des besoins logistiques
    - Établissement et diffusion des annonces
    - Conduite des pré-entretiens téléphoniques

    • Administration du personnel

    - Gestion administrative des nouveaux collaborateurs
    - Intégrations / Contrats / Avenants / Promesses d'embauche
    - Gestion et suivi des congés / absences / visites médicales / Mutuelles
    - Renseignement aux collaborateurs
    - Veille juridique

    • Communication RH

    • Paie

    Logiciels :
    Bodet/Kelio, Outlook, Pack Office
  • GEL GROUPE - Responsable Recrutement

    2015 - 2016 Planification des besoins : Anticipation des recrutements, points avec les chefs d'équipes et opérationnels, management des équipes intérimaires sur site, suivis de production (statistiques quotas, résultats …).

    Recrutement et intégration : Définition de la politique recrutement, mises en place de procédures internes ainsi que du livret d’accueil. Partenariat avec les acteurs emplois. Mise en ligne d'annonces et recherche de nouveaux Jobboard. Tri et sélection de candidatures, organisation d’entretien individuel, test sécurité, évaluation métier, prise de références.. Organisation d’évènements (Bus de l’Emploi)

    Administration du personnel : DUE, établissement des contrats, demandes d’authentification des papiers étrangers, adhésion au centre de visite médicale et gestion des rendez-vous, rédaction de lettres de recadrage et de mise en demeure, veille juridique permanente.

    Formation : Anticipation et validation des besoins, demande de devis, inscriptions aux sessions et suivi administratif. Mise en place de pool de formation. Lettre d’engagement auprès du salarié.

    Paies : Saisie des éléments variables, vérification des bulletins, interlocuteur auprès des intérimaires.

    Commercial : Suivi sur site, démarrage de dossier et de nouveaux sites. Déclenchement de nouveaux comptes. Rôle de conseil auprès des clients.

    Mise en place d'outils, Reporting, rédaction des Process et pilotage d’activité.
  • Oxalide - Gestionnaire RH

    PARIS 2015 - 2015 • Recrutement

    - Recueil des besoins (tous profils - 90% IT)
    - Mise à jour des fiches de postes
    - Établissement et diffusion des annonces
    - Utilisation de Job Board, relations écoles
    - Sourcing, chasse et sélection des candidatures
    - Conduite des pré-entretiens téléphoniques et des entretiens RH
    - Mise en place de tableaux de bord de suivi d'activité

    • Administration du personnel

    - Gestion administrative des nouveaux collaborateurs
    - Intégrations / Contrats / Avenant / Promesses d'embauche
    - Gestion et suivi des congés / absences / visites médicales
    - Préparation d’éléments de paie
    - Contrôle paie
    - Renseignement aux collaborateurs
    - Veille juridique

    • Formation
    - Gestion et préparation des dossiers
    - Demande de financement

    • Communication RH
  • Partnaire - Chargée de Missions RH

    2013 - 2015 Objectifs :
    Installée au cœur du Site client Logidis Comptoir Modernes de Combs la Ville, je suis en lien direct avec les principaux acteurs de l’entreprise : Ressources Humaines, Production, Chefs d’équipes, Intérimaires, Responsables...

    Tâches et Qualités acquises :
    - Discernement du contexte : compréhension du milieu logistique, spécificités des services et de l'environnement du client.
    - Recrutement et intégration : Recherche de sources (Mission Locale, maison de l'emploi...) dans le bassin de l'emploi. Mise en ligne d'annonces.
    - Tri et sélection de candidature. Organisation de session collective deux fois par semaine chez l'une des sources. Pré-intégration sur site avec remise de documents (Livret Réunica, Livret d'accueil...).
    - Gestion des visites médicales : Demande de rendez-vous, convocations, rappel...
    - Formation : Anticipation des formations (Renouvellement de CACES, …), Première demande, devis...
    - Gestion de la planification des besoins : Anticipation des recrutements suivant l'activité du client, point mensuel avec les chefs d'équipes, management des équipes intérimaires, suivis de production (quotas, taux d'erreurs..)…
    - Administration du Personnel : Contrats, Due, Demandes préfectures, contrats sous 48H, attestation pôle emploi, certificat de travail, lettre de recadrage (Absence injustifié, taux d'erreur trop élevé), juridique (Période d'essai, souplesse)...
    - Paies : Acomptes, vérification, réclamation intérimaire, relevés d'heures, variables...
    - Fidélisations : Dossier logement, FASTT/FAFTT, CET (Compte épargne temps)...
    - Force de proposition : Contrôle systématique des CACES, mise en place d'outils, Reporting, rédaction des process...

    Résultats :
    Gestion de 120 intérimaires au planning de façon totalement autonome. 5 rendez-vous sources par mois. 75% de parts de marchés.
    Maximum : 150 intérimaires ETP / 95% des parts de marché.
    CA : Augmentation de 45% passant de 2,4 à 3,5 million de 2013 à 2014.
  • Abylsen - Chargée de recrutement

    Paris 2013 - 2013 Objectifs :
    Sourcer et faire passer les entretiens aux candidats dans le secteur du transport (aéronautique/spatial, défense, automobile, ferroviaire, industrie...).

    Tâches :
    - Briefing sur les postes : compréhension des métiers de l'ingénierie.
    - Tri et sélection des CV sur les JobBoard (Monster, Apec, CV Aden).
    - Détecter, valider et valoriser les compétences des candidats en adéquation avec les besoins des clients/ besoins récurrents.
    - Présélection téléphonique, entretien physique et téléphonique, contrôle de références.
    - Reporting quotidiens et hebdomadaire
  • ELIS - Gestionnaire RH

    Saint-Cloud 2012 - 2013 • Assistante Service du Personnel (Contrat d’apprentissage) MAGIC RAMBO (Elis) Meaux (77)

    Objectifs :
    Acquérir les compétences et devenir autonome sur des problématiques d’administration du personnel
    Tâches et Qualités acquises :
    - Compréhension des postes logistiques de l’usine, de la production et des critères de recrutement.
    - Tri et sélection des CV (envoies en spontané et partenariat Pôle Emploi).
    - Gestion de plusieurs services au sein de l’usine :
     Administration du Personnel : Reçu pour solde de tout compte, Paies CDD, Solde, Attestation pôle emploi, BIAF, Mutuelle...
     Juridique : Contrat, Période d’essai, délais de carences, DUE…
     Paie : Calcul des heures normales, complémentaires, supplémentaires, indemnité de congés payés et de précarité.
    Logiciels :
    HR Access, Tempo soft, SAP
  • AGAP2 - Chargée de recrutement

    Boulogne 2011 - 2011 Objectifs :
    Sourcer et mettre en entretien des ingénieurs dans le secteur de l’énergie.
    Qualités acquises :
    Gestion des plannings des ingénieurs d’affaires. Sourcing sur les bases de recrutement (Monster, APEC, emplois pétrole, CV Aden). Prise de renseignement par téléphone. Gestions du stress. Comprendre les besoins et positionner ses recherches par rapport à celle-ci. Liaison entre les candidats et les ingénieurs d’affaires. Connaissances du secteur de l’énergie et des profils de celui-ci. Reporting de l’activité des chargées de recrutement. Qualité d’écoute et de rigueur. Excellente communication entre les interlocuteurs.
    Résultats :
    Entre 6 et 12 entretiens pris par jour (Maximum de 21 entretiens pris en une journée).
  • AMONTECH - Chargée de recrutement/Ingénieur d'affaires

    Paris 2011 - 2012 Objectifs :
    Sourcer et faire passer les entretiens aux candidats dans le secteur de l’informatique.
    Tâches et Qualités acquises :
    - Briefing sur les postes : compréhension des métiers des nouvelles technologies informatique en maîtrise d’œuvre et d’ouvrage sur les progiciels financiers, la gestion d’actifs et finances de marché.
    - Tri et sélection des CV sur les JobBoard (Monster, Apec, Freelance, Lesjeudis, Hitechpro).
    - Détecter, valider et valoriser les compétences des candidats en adéquation avec les besoins des clients et des appels d’offres : Présélection téléphonique, entretien physique et téléphonique, contrôle de références.
    - Reporting quotidiens et alimentation de la base candidats.
    - Prospection de nouveaux clients
    - Prises de références consultants
    - Aspect administratif : Suivis de dossier et contact avec les clients
    Résultats :
    4 entretiens pris et passé par jours.
  • Libellule Corporation - Assistante / Standardiste

    Versailles 2011 - 2011 Objectifs :
    Accueil des fournisseurs. Anticiper les besoins de l’assistante de direction. Répondre au téléphone.
    Qualités acquises :
    Gestion du temps. Préparation de la présentation de la collection Hiver 2011-2012. Anticipation des besoins. Approfondissement des dossiers professionnel et personnel : Préparation des dossiers de vacances pour la directrice (New York et Sports d’hiver). Gérer plusieurs lignes en même temps. Gestion des priorités. Passer les commandes d’approvisionnements auprès des fournisseurs. Suivis de productions. Rapprochement des factures avec les bons de livraisons. Suivis des colis. Autonomie, rigueur et réactivité.
    Résultats :
    Excellente présentation de la collection à la minute près.
  • ALD - Commerciale de terrain

    2010 - 2011 Objectifs :
    Ouvrir 6 cartes de paiement « Casino » par jour.
    Qualités acquises :
    Etre enthousiaste en toute circonstance. Persévérance et courage pour atteindre ses objectifs. Analyser ses erreurs et en tirer les leçons. Organisé et méthodique dans son discourt. Compétences technique (Vente, Discourt, …). Etre optimiste et ne pas se laisser allez même en cas de non atteinte des objectifs. Toujours penser positifs. Etre honnête et loyal envers les clients afin de les fidéliser. Avoir une bonne présentation : La première impression est toujours la bonne. Remise en question perpétuel pour toujours s’améliorer.
    Résultats :
    Ouverture de 24 cartes de paiement « Casino» en une semaine.
  • Castorama - • Hôtesse de caisse weekends

    Templemars 2009 - 2009 Objectifs :
    Réassortiment de plusieurs rayons. Accueil de la clientèle et service à la clientèle. Gestion de la caisse.
    Qualités acquises :
    Excellent relationnel. Intégration de la dimension « clientèle ». Développement de capacités commerciales. Compréhension des règles de fonctionnement de l’entreprise. Ponctualité et énergie. Rapidité pour résoudre les problèmes des clients. Courtoisie et discrétion. Gestion du stress. Conception de l’ampleur des challenges commerciaux (Ouverture des cartes magasins)
    Résultats :
    Ouverture de 20 cartes du magasin en 3 semaines.
  • Proman Intérim Moissy Cramayel (77) - Chargée de recrutement

    2009 - 2010 Objectifs :
    Acquérir les compétences d’un chargé de recrutement, de délégation sur les inventaires et développement du secteur BTP et logistique.
    Qualités acquises :
    Autonomie de travail. Compréhension de la dimension « Travail d’équipe ». Gestion et organisation de son temps. Patience due aux relations avec les intérimaires. Réactivité suite aux besoins des clients. Utilisation des logiciels PIXID et ANAEL Intérim. Gestion d’intérimaires. Prise d’entretien. Intermédiaire entre les clients et les intérimaires. Visite des sites. Entretien. Reporting des nouveaux candidats dans un fichier Excel. Trie et archivage des contrats de travail (Intérimaire et clients) et des paies intérimaires. Prospection des clients du secteur BTP.
    Résultats :
    91 au planning en période de récession économique. 115 au planning en juillet 2010.
  • ASEG Nettoyage Vincennes (94) - Assistante Administrative

    2009 - 2009 Objectifs :
    Assister la direction sur les tâches administratives.
    Qualités acquises :
    Assistanat de la Direction, classement, gestion sur standard téléphonique, rédaction de courrier,
    Accueil des salariés et visiteurs. Rédaction des prises de notes suite aux appels pour avoir un suivi. Gestion du courrier lors des absences de la direction. Relances des paiements de factures des clients.
    Résultats :
    Disponibilité, rigueur, aisance relationnelle, maîtrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles, sens de la réflexion et esprit d’analyse.
  • Weekends KFC Pontault-Combault (77) - Responsable d'équipe

    2008 - 2009 Objectifs :
    Manager d’équipes (15 personnes). Gestion totale du restaurant.
    Qualités acquises :
    Compréhension de la gestion d’une entreprise et des attentes du client. Management des salariés. Travail d’équipe. Sens de l’organisation et maîtrise du terrain. Implication des résultats du restaurant. Assurer et garantir la qualité du service client :
    Rapidité de service, qualité produit, respect des normes d'hygiène et de qualité.
    Résultats :
    Atteinte des objectifs de chiffre d’affaires

Formations

Réseau