Mes compétences :
Recrutement
Gestion administrative
Gestion de la formation
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Entreprises
Syctom
- Chargée des Ressources Humaines
2015 - maintenant Participation à la procédure de recrutement (diffusion des offres d’emploi, présélection des candidatures, conduite des entretiens)
Gestion des dossiers individuels des agents
Suivi du temps de travail sur le logiciel dédié (INCOVAR)
Syctom
- Chargée des Ressources Humaines
2014 - 2014 Etablissement des actes relatifs à la carrière des agents (recrutement, avancement, positions…)
Mise à jour des tableaux de bord et saisie des informations sur le logiciel CIRIL RH
Réalisation de documents administratifs à la demande des agents (attestations, états des services, …),
Suivi du temps de travail sur le logiciel dédié (INCOVAR)
GILEAD SCIENCES
- Assistante Administrative et Comptable
2013 - 2013Traitement de dossiers relatifs à l’application du décret Sunshine-Act et éclatement de coûts.
OPCA 3+
- Correspondante Formation
2013 - maintenantAnalyse, validation et règlement des dossiers de prise en charge des formations des entreprises
Malakoff2011 - 2012Recrutement :
Rédaction et diffusion des annonces, traitement des candidatures, présélection téléphonique des candidats ; conduite d’entretiens individuels et collectifs, soumission de tests, compte rendu aux managers, sélection des candidats ; assurer le suivi des périodes d'essai et le suivi du tableau de bord des recrutements ; participation à des salons et forums de recrutement
Administration du personnel :
Saisie des arrêts maladie et des pointages sur le kiosque ADP ; suivi du Plan Epargne d’Entreprise et des visites médicales ; déclaration des accidents de travail
Formation :
Suivi administratif (inscriptions, convocations, etc.) et budgétaire des actions de formation ; participation à l’ingénierie de la formation; suivi de la facturation ; prise en charge des aspects logistiques des formations et interface avec l’OPCA.
L'Affiche
- Assistante Ressources Humaines
2010 - 2010Recrutement :
Réception et tri des candidatures, convocation aux entretiens, conduite des entretiens, sélection
des candidats et affectation.
Préparation de la paie :
Calcul manuel des éléments variables et primes ; et contrôle des heures supplémentaires pour 600 collaborateurs
Administration opérationnelle de 95 salariés :
Élaboration des plannings, saisie des heures de présence, contrôle des absences et évaluation des besoins en personnel.