-
Philip Morris France S.A.S
- Responsable Budget & Reporting
2010 - maintenant
Budget annuel : Réalisation du budget annuel pour les unités de gestion, prévision des quantités livrées au distributeur, estimation du chiffre d’affaire et de la marge brute, budget des investissements et calcul des amortissements prévisionnels, travaux de consolidation budgétaire aboutissant au compte de résultat et bilan prévisionnels, calcul des indicateurs de la performance
Revue mensuelle des budgets : Mise à jour du budget pour les unités de gestion, identification des potentielles déviations par rapport au budget annuel pour communication à la direction financière, étude d’opportunité de réduction des coûts au sein de la filiale, analyse de l’évolution budgétaire pour la maison-mère, automatisation des calculs liés aux prévisions des ventes au distributeur, chiffre d’affaire et marge brute
Reporting : Analyse mensuelle des états financiers pour le groupe, mise en place de rapports automatisés destinés à la direction locale, analyse de la marge en fonction des variations de volume, prix, mix produit, analyse des ventes en fonction des effets liés au marché, part de marché et variation des stock, suivi des destructions de produits, création de fichiers de reporting ad’hoc sur la base de requêtes système
Comptabilité analytique : validation des imputations comptables, mise à jour du système de coût dans le cadre d’une réorganisation au sein de la filiale
Validation des opérations liées au contrat de distribution des produits : remise logistique, remise de distribution, retours/destructions de produits, plus et moins-values sur stocks
Calcul et mise à jour des prix de transfert
Participation à la mise en place d’une structure par projet : mise en place du suivi budgétaire par projets, études de retour sur investissement des opérations commerciales, calcul des coûts liés aux opérations commerciales
Participation à la stratégie des prix de vente : Mise à jour et analyses sur les structures de prix et modélisations sur tableur Excel de simulations financières en fonction de l’évolution de la législation et de l’environnement commercial
Présentation mensuelle au comité de direction France de la situation financière et des mises à jour budgétaires
Paramétrage d’un système de prévision et revue budgétaire en collaboration avec une autre filiale : Analyse et description des processus pour la définition fonctionnelle et test du système, création d’un système de simulation de la masse salariale, définition des accès utilisateurs en conformité avec Sarbanes-Oxley, formation des opérationnels, coordination avec l’équipe de consultants.
Encadrement de 2 analystes financiers de 2010 à 2013
-
Philip Morris UK
- Budget & Reporting Supervisor
2010 - 2010
Budget annuel : prévisions de ventes (marché, part de marché, quantités livrées), chiffres d’affaires, coûts pour 3 zones géographiques (Grande-Bretagne, Irlande, Iles Anglo-normandes)
Revue mensuelle des budgets : Mise à jour du budget pour les unités de gestion, identification des potentielles déviations par rapport au budget annuel pour communication à la direction financière, étude d’opportunité de réduction des coûts au sein de la filiale, analyse de l’évolution budgétaire pour la maison-mère, automatisation des calculs liés aux prévisions des ventes au distributeur, chiffre d’affaire et marge brute
Participation à la stratégie des prix de vente : Mise à jour et analyses sur les structures de prix
Etudes de retour sur investissement des opérations commerciales
Reporting : Analyse mensuelle des états financiers pour le groupe, analyse de la marge en fonction des variations de volume, prix, mix produit, analyse des ventes en fonction des effets liés au marché, part de marché et variation des stock, création de fichiers de reporting ad’hoc sur la base de requêtes système, interface avec le service finance Europe
Encadrement d’un analyste Budget & Reporting
-
PHILIP MORRIS FRANCE S.A.S
- Analyste comptable et fiscal senior
2007 - 2010
Reporting comptable et fiscal en US GAAP : Engagements de retraite, impôts différés, engagements hors bilan, « management representation letter »,…
Maintenance du plan de compte
Création d’un plan de compte explicatif à destinations des opérationnels chargés de passer des commandes dans SAP (en français et en anglais)
Prévisions de trésorerie et bilan prévisionnel : Création d’un fichier sur tableur permettant de construire le bilan prévisionnel et la prévision de trésorerie à partir du budget annuel.
Comptabilité statutaire : Détermination du résultat statutaire à partir du résultat USGAAP, calcul du résultat fiscal puis de l’impôt sur les société, traitement du report à nouveau, mise à jour des annexes de la liasse fiscale et des documents juridiques liés au processus de clôture des comptes statutaires, traduction des états financiers en anglais, établissement des comptes prévisionnels (automatisation de fichier, normalisation des hypothèses et calculs à partir du budget annuel en USGAAP), participation au commissariat aux comptes
Paie : Contrôle de l’intégration des données comptables par le prestataire, suivi des provisions relatives à la paie, suivi des remboursements maladie, déclarations des cotisations payables aux organismes sociaux, mise en place d’un processus pour l’établissement de la DAS2 en coordination avec le centre de services partagés en Pologne
Projet gestion des données : Amélioration des procédures d’archivage des documents papiers et numériques, refonte du disque partagé au sein du service et revue des accès informatiques pour la sécurisation des données confidentielles et le respect des normes Sarbanes-Oxley
Participation à un projet d’informatisation (migration SAP pour comptabilité clients et générale, immobilisation, paie, comptabilité statutaire) : Analyse et description des processus pour la définition fonctionnelle et test du système, rédaction des procédures de conversion de données, contrôle de la pertinence des restitutions du système, rédaction de manuels utilisateurs et formation… (Excellence Award),
Encadrement du chargé des comptes clients et de la trésorerie
Intégration à une équipe chargée d’accompagner le changement au sein de l’entreprise lors de la transition vers un nouveau modèle RH (ABCD Award)
-
AlliedSignal Aerospace Services Corporation
- Comptable
2005 - 2006
Comptabilités française et US GAAP : Enregistrement des opérations courantes, travaux d’inventaire, organisation de la clôture mensuelle, réconciliations de compte
Suivi et coordination des activités des comptabilités auxiliaires et de la trésorerie : rapprochements bancaires, analyse des comptes débiteurs, contrôle et validation des clôtures mensuelles au niveau de l’intégration en comptabilité générale
Fiscalité : Déclarations fiscales courantes (TVA, taxe professionnelle, 2083), traitement de l’impôt différé en USGAAP
Reporting mensuel
Préparation de la liasse fiscale selon le régime spécial des quartiers généraux, commissariat aux comptes
-
Honeywell Europe Services
- Contrat d’alternance en direction administrative et financière
2003 - 2005
Reporting : création et mise à jour d’un tableau de bord de mesure de la performance ayant permis l’analyse et le suivi de projets ainsi que la communication clients
Suivi d’un projet d’outsourcing et dématérialisation des factures entre la France et le Mexique : création et animation en espagnol de la formation des opérateurs de saisie sur Oracle et SAP, et coordination entre les équipes française et mexicaine.
Comptabilité fournisseurs / générale : résolution de litiges fournisseurs et revue des opérations courantes relatives au fournisseur, réconciliation de comptes, traitement des TVA, reporting Hyperion, gestion des clôtures mensuelles…
Etude : Opportunités et contraintes de la mise en place des normes IAS/IFRS au sein d’Honeywell.
