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CMA CGM
- Compensation & Benefits Manager - Représentant CIS
Marseille
2011 - maintenant
• Superviser à distance l’activité du bureau CMA INTERNATIONAL SERVICES (CIS) à Genève et de ses équipes / déplacements récurrents sur Genève – continuité du rôle de Représentant
• Elaborer des études internes et externes de rémunérations pour appréhender les niveaux de salaires sur le marché – Utilisation de la méthodologie HAY
• Mettre en place des états de rémunérations pour les RH opérationnels
• Administrer les régimes sociaux expatriés de l’entreprise (Mutuelle, prévoyance, retraite)
• Coordonner le projet de transfert d’une paye internationale (190 collaborateurs) entre 2 systèmes de paie
• Développer la gestion des congés payés expatriés sur un logiciel dédié
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CMA INTERNATIONAL SERVICES (Groupe CMA CGM)
- Responsable RH International - Représentant CIS
2009 - 2011
Gérant de la structure de portage des expatriés du Groupe CMA CGM : CMA INTERNATIONAL SERVICES (CIS)
Population gérée : 140 expatriés – 30 à 40 mouvements par an
Inscrit au Registre du Commerce du Canton de Genève - Rattaché au Président de CIS, DRH Groupe CMA CGM
GESTION DU PROCESSUS DE MOBILITE INTERNATIONALE
• Assister la DRH du Groupe et les Directions Opérationnelles dans le calcul des packages de rémunération
• Présenter périodiquement les packages à la Direction Générale du Groupe et aux collaborateurs
• Administrer l’intégralité du processus de paye
• Assurer le suivi administratif des expatriés (contrats de travail, congés payés, note de frais, taux de change…)
• Piloter les entretiens annuels d’évaluation et les revues salariales
• Garantir & administrer protection + cotisations sociales (retraite, Chômage, Prévoyance, fonds de pension)
• Gérer les prestataires de mobilité internationale (« relocation », Fiscalité, agences de voyages, prévoyance)
• Développer une communication RH avec les expatriés
• Contribuer à améliorer la politique d’expatriation du groupe / benchmarks externe – veille sociale & fiscale – Conseiller le siège social (Représentant CMA CGM au CINDEX (Club inter-entreprise à l’expatriation)
GESTION ADMINISTRATIVE DU BUREAU DE GENEVE
• Manager une équipe de 3 personnes : Responsable Comptable, Gestionnaire RH + Stagiaire/Intérim RH
• Administrer le personnel : paye, couvertures sociales (AVS, LPP, LAA, impôt à la source) pour les salariés locaux, avantages en nature, contrats de travail
• Assurer l’installation complète de nouveaux bureaux (coordination travaux, mise en place opérationnelle)
• Gérer quotidiennement l’agence (contrat maintenance, IT…)
GESTION FINANCIERE & COMPTABLE DE CIS
• Coordonner trimestriellement le processus de refacturation des salaires de CIS vers les agences CMA CGM.
• Rédiger contrats et procédures de refacturation avec chacune des entités
• Gérer la trésorerie et réaliser le budget
• Assurer la coordination comptable de l’agence avec la Responsable Comptable
• Coordonner l’organisation des Assemblées Générales pour la clôture des comptes
• Piloter le suivi des audits (social, financier, fiscal, processus) faits sur CIS (Bär & Karrer, Deloitte/Taj, PWC)
• Coordonner le projet d’externalisation de la structure CIS
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CMA CGM
- Gestionnaire Mobilité internationale
Marseille
2007 - 2009
• Elaborer et Négocier les packages de rémunération (expatriés, TCN, détachés)
• Participer à la création d’une structure CIS et coordonner celle-ci avec le Siège Social
• Contribuer à l’élaboration de la politique de mobilité internationale
• Gérer la paye des expatriés du siège social (30 salariés) + contrôler la paye de CIS (70 collaborateurs)
• Piloter les entretiens d’évaluation et les revues de salaire des expatriés
• Créer un état de reporting sur la population expatriée
• Participer au processus de recrutement des V.I.E et collaborateurs expatriés externes
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CMA CGM
- Chargé de Paie et Administration du personnel
Marseille
2005 - 2007
Gestion de 2 portefeuilles:
- Agence du Havre
Gestion de l’intégralité du processus de paye / Gestion des CP, heures supplémentaires, astreintes et récupérations /Départs amiante, retraites et licenciements
- Expatriés
Gestion du processus de paye et suivi administratif des expatriés (40 collaborateurs) (Saisie des variables, couvertures sociales, CP, Voyages annuels)
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IMRA EUROPE S.A.S.
- Assistant RH
2003 - 2004
• Gestion et Administration du processus de paie: Préparation & saisie des variables, Calcul des bulletins de paie, Suivi des tickets restaurants, Calcul et suivi des déclarations sociales, Edition des documents post-paie, Suivi des provisions CP et RTT, suivi comptable des écritures de la paye
• Gestion Administrative du Personnel : Entrées, Départs, Congés payés, RTT, Absences maladie,
Procédure d’introduction des salariés étrangers, Gestion des visites médicales obligatoires, Attestations diverses, Mises à jour des fichiers du personnel, Gestion des contrats spécifiques, Enquêtes sociales
• Suivi et participation au processus de recrutement : Rédaction et diffusion d’offres, Tri, sélection & suivi des candidatures, Relations avec des agences d’intérim, Organisation des journées d’entretiens, Participation aux recrutements
• Gestion des Instances Représentatives du Personnel : Organisation de l’élection des DP, Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus
• Réalisation d’études sociales: Avantages en nature, Système de retraite, Evolution des rémunérations, Réduction Fillon, Temps de travail et Questionnaires d’évaluation (formations, fins de stage ou CDD)
• Veille sociale
