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Claire-Marie DUBOIS

BEYNE-HEUSAY

En résumé

Durant ces dix dernières années, mon expérience s’est renforcée au sein du service « Archivage » de différentes sociétés ou organismes d’État ( Pictet &Cie). Au-delà de ma fonction d’archiviste, j’ai pu chez TOTSA mettre en place une véritable organisation de travail qui a permis d’augmenter la productivité du bureau auprès des gestionnaires en relation avec la clientèle. J’ai également eu la charge de former des personnels aux softwares de data scanning.

Mes compétences :
Dynamique, enthousiaste, ponctuel, souriante. Touj
Quark Xpress
OCR
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Macromedia Flash
Macromedia Dreamweaver
Lotus Notes/Domino
Kofax Capture
Fileseeker
Documentum
Back Office
Adobe Acrobat

Entreprises

  • TOTSA Trading SA - ASSISTANTE ARCHIVE

    2011 - maintenant
  • TOTSA Total Oil Trading SA - Assistante Archiviste

    2011 - 2013 * Organisation du classement ;
    * Gestion des dossiers ;
    * Classement des dossiers
    * Recherche des dossiers ;
    Reoganisier tout depuis le debut
  • Maison DUPIN SA - Assistante Secrétaire

    2011 - 2011 * Devis
    * Classements
    * Gestion du courrier et des appels ;
  • Maison DUPIN SA - Secrétaire

    2011 - 2011 Gérer les appels téléphonique, les filtrer, fax
    Rédiger la Conrrespondance, les Devis, les Factures
    Bon de paiement
  • RR Donnelly Document Solutions - Opérateur

    2010 - 2011 * Préparation de dossiers pour numérisation
    * Scanning des documents ;
  • RR Donneley Document Solutions - Opératrice de saisie et a la numérisation(Randstad)

    2010 - 2010 ? Préparation de dossiers pour numérisation ;
    ? Scanning des documents.
  • RRdonnely - Employée de bureau

    2009 - 2009 : Employée de bureau - Centrale de Compensation (Confédération)
    * Gestion des factures, courriers, assurances ;
    * Préparation de dossiers pour numérisation ;
    * Organisation pour les changements de caisses concernant les assurés ;
    * Organisation administrative pour les assurances militaires ;
  • Centrale de Compensation (Confédération) - Employée de bureau en contrat temporaire

    2009 - 2009 ? Gestion des factures, courriers, d'assurances ;
    ? Préparation de dossiers pour numérisation ;
    ? Organisation pour les changements de caisses concernant les assurés ;
    ? Organisation administrative pour les assurances militaires.
    saisie des factures numérisés
  • Swiss information group - Assistante archive

    2008 - 2009
  • SWISS Information Group SA - Opératrice de saisie & collaboratrice

    2008 - 2009 : Opératrice de saisie et collaboratrice à la numérisation -
    * Sélection des documents à scanner, numérisation des documents, classement des documents numérisés ;
    * Transformation des documents numérisés en fichier texte modifiable, via un système OCR intégré ;
    * Contrôle des métadonnées ;
  • Pictet & Cie - Collaboratrice archive

    Taluyers 2006 - 2008
  • Pictet&Cie - Collaboratrice

    2006 - 2008 : Collaboratrice à la numérisation et Archivage -
    * Responsable de la numérisation des documents bancaires (fichier central) ;
    * Classement des documents numérisés ;
    * Tri du courrier entrant, numérisation des documents triés, indexation, contrôle ;
    * Classement des estimations de compte ;
    * Recherche de documents Microfilm et Microfiche ;
    * Contrôle de Qualité des rapports Estimation et Transaction, Star, ainsi que PAM ;
    * Préparation au contrôle
    * Ouverture et Clôture de Compte
    * Batch Cashcds
    * Opération Marge
    * Faire les statistiques de la production ;
    * Responsable de la numérisation des documents financiers. ;

Formations

  • ISFB (Genève)

    Genève 2011 - 2011
  • Ecole Supérieure Des Arts Saint Luc (Liège)

    Liège 2005 - 2005
  • Ecole Supérieure Des Arts Saint Luc (Liège)

    Liège 2004 - 2005 infographie
  • Ecole D'Arts Et Métiers (Liège)

    Liège 2003 - 2004
  • Ecole D'Arts Et Métiers (Liège)

    Liège 2002 - 2005 décoratrice d'intérieur

    décoratrice d'intérieur
  • École Supérieure Saint Luc (Liège)

    Liège 2001 - 2002 architecture d'intérieur

    Formation photographie et sciences de l’image
  • École Saint Louis Amercoeur - Liège (Kiege)

    Kiege 2000 - 2001 Certificat d'Etudes Secondaire
  • SAINT LOUIS

    Liège 1993 - 2001 CESS

    CESS

Réseau