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Coralie NICODÈME

Paris

En résumé

Mes compétences :
Formation
Ressources humaines
Recrutement
Administration du personnel

Entreprises

  • Moody's Analytics Sas - HR Business Partner

    Paris 2011 - maintenant Gestion multisites (Saint-Cloud et Montbonnot) d'une population d'ingénieurs dans un environnement international.

    Création du plan de formation / mise en place des formations. Présentation au CE.

    Administration du personnel et relations avec le servie paie :
    - Recueil, envoi et suivi des éléments variables au service paie;
    - Gestion des congés sous People Soft;
    - Gestion de la mutuelle et de la prévoyance;
    - Rédaction des avenants pour les salariés à temps partiel et suivi des heures;
    - Gestion de l'action logement.

    Actions suivies :
    - Développement des procédures en France et en mode gestion de projet avec un groupe de travail international ;
    - Participation à la rédaction de l'accord sur le temps de travail ;
    - Mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des temps (Horoquartz)

    Recrutement :
    - Mise en ligne des offres d'emploi sur le site en interne et sur des sites en externe;
    - Planification des entretiens pour Saint-Cloud, Londres, Dubaï, Moscou;
    - Gestion des dossiers d'entrée et de sortie de salariés;
    - Gestion des visites médicales.

    Pratique quotidienne de l'Anglais : le siège est situé à Londres et de nombreux contacts y sont domiciliés.

  • ALSTOM Hydro France - Human Resources Generalist

    2010 - 2011 Gestion d'une population de cadres et cadres dirigeants.

    Principales missions :
    - Préparation des réunions sociales (CE, CCE, CHSCT, DP);
    - Suivi des effectifs;
    - Gestion des nouveaux arrivés : mise à jour base de données Peole Soft, préparation des contrats et avenants, DUE, suivi des visites médicales, Registre unique du personnel,...;
    - Organisation de formations : organisation de visites d'une centrale, formation SST et formation hydraulique;
    - Gestion du personnel détaché à l'étranger pour des missions sur sites : préparation des avenants, protection sociale,...;
    - Gestion des cartes Amex;
    - Administration du personnel et suivi quotidien.

  • Saint Gobain Glass France - Apprentie - Assistante Mobilité Internationale

    2009 - 2010 Gestion des départs en expatriation:
    - Rédaction lettre de détachement ou avenant;
    - Mise à jour dossier personnel dans PeopleGroup;
    - Aide à la recherche de déménageurs - choix du déménageur sur devis;
    - Accompagnement des femmes des expatriés (inscription site Internet...);
    - Calcul et paiement des impôts (retenues à la source ou paiement de la différence entre impôt Français et impôt du pays d'expatriation);
    - Suivi des notes de frais (rapport avec le service comptabilité);
    - Détachement auprès de la Sécurité Sociale Française ou de la CFE;
    - Affiliation auprès de la mutuelle complémentaire (différentes polices d'assurance selon les pays);
    - Mise à jour tableau de suivi des expatriés.

    Gestion des impatriés - retour des expatriés:
    - Aide à la recherche de logement avec un cabinet extérieur;
    - Mise à jour du dossier personnel dans PeopleGroup;
    - Etablissement de dossiers d'immigration et de regroupement familial.

    Divers :
    - Collaboration avec le service paie pour les primes, retenues à la source, etc...
    - Collaboration avec le service comptabilité pour l'établissement de chèques de remboursement de frais, de paiement de loyers, etc...
    - Pratique quotidienne de l'Anglais;
    - Relations avec mes homologues dans les pays d'expatriation.

  • PSA Peugeot-Citroën - Apprentie - Assistante formation

    Rueil Malmaison 2008 - 2009 Missions quotidiennes:
    - Rédaction des contrats d'apprentissage;
    - Suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation (absences, congés, conseils aux apprentis,...);
    - Relations avec les écoles;
    - Etablissement des conventions de stage/conventions de partenariat;
    - Accueil des apprentis et des stagiaires;
    - Suivi de l'intégration des apprentis et des stagiaires;
    - Etablissement des DUE.

    Divers :
    - Développement du relationnel : avec les différents services de l'entreprise, aussi bien les cadres que les apprentis, avec les services RH et les écoles;

    Projet tuteuré: recrutement d'un apprenti handicapé :
    - Participation à des réunions avec l'association TREMPLIN (Danone et Aréva);
    - Entretiens avec le service médical de l'entreprise, l'Ingénieur Sécurité, le service social, le responsable Mission pour les Personnes Handicapées;
    - Relations avec TREMPLIN, le Greta,...

  • FACOM - Stagiaire - Ressources Humaines

    Morangis 2008 - 2008 - Suivi et mise à jour des visites médicales;
    - Recrutement de stagiaires;
    - Mise à jour du Plan de Formation;
    - Suivi de formations - relations avec les organismes de formation;
    - Classement des dossiers individuels relatifs à la formation;
    - Suivi des dossiers DIF - relations avec l'OPCA.

    Etablissement d'un catalogue de formation sur le DIF.
    Projet tuteuré pour l'année scolaire : Sidaction.

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