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Corinne MARCHAL (ÉPOUSE JUSTEAU)

Montigny-le-Bretonneux

En résumé

Depuis avril 2008 je suis Assistante de Direction au sein du Département Contrats d’une société internationale sur le marché du parapétrolier.

Mes connaissances des différents outils bureautiques et informatiques m'ont permis de mener à bien toutes les missions qui m'ont été confiées.

Mes différentes qualités sont : mon sens de l'organisation, ma rigueur, ma discrétion, mon aptitude à prendre des initiatives, ma capacité d'adaptation et mon autonomie.

Je recherche éventuellement une opportunité dans un cabinet d'avocats ou au sein d'une direction fonctionnelle afin de mettre à profit mes différentes expériences et apprendre de nouvelles choses.

Mes compétences :
Pack office
SAP
Assistante de direction

Entreprises

  • SAIPEM SA (ex Bouygues Offshore) - Assistante de Direction - Département Contrats

    Montigny-le-Bretonneux 2008 - maintenant -> Assistanat de direction :
    - Organisation de réunions, de séminaires et de voyages ;
    - gestion du personnel ;
    - gestion de la facturation des consultants ;
    - classement ;
    - filtrage téléphonique en français et en anglais ;
    - élaboration et suivi de tableaux de bord ;
    - élaboration et diffusion de documents en français et en anglais.

    -> Gestion de la documentation juridique :
    - Suivi de la documentation juridique ;
    - classement ; commandes de nouveaux ouvrages ;
    - relations avec les fournisseurs ;
    - gestion des factures.

  • SAIPEM SA (ex Bouygues Offshore) - Assistante du Directeur des Opérations - BU Onshore

    Montigny-le-Bretonneux 2006 - 2008 Organisation de réunions et de voyages ;
    gestion du personnel ;
    assistance du personnel expatrié sur les différents sites ;
    classement ;
    filtrage téléphonique ;
    élaboration et diffusion de documents en français et en anglais.

  • SAIPEM SA (ex Bouygues Offshore) - Assistante Achats

    Montigny-le-Bretonneux 2005 - 2006 -> Secrétariat courant.

    -> Secrétariat spécifique lié aux achats :
    - saisie des commandes ;
    - diffusion en interne et en externe ;
    - classement ;
    - envoi d’appels d’offres ;
    - communication avec les fournisseurs français et étrangers.

  • BOUYGUES OFFSHORE - Secrétaire polyvalente - Division Matériel

    Paris 1998 - 2005 -> Secrétariat courant.

    -> Gestion des dossiers du personnel expatrié de la division et des candidatures.

    -> Participation de la qualification ISO 9002 de la Division : mise en page des procédures qualité et des processus.

    -> Assistanat du gestionnaire des véhicules de société :
    - vérification des contrats de location et des factures ;
    - gestion des cartes d'entretien et de carburant ;
    - gestion des commandes ;
    - classement.

  • SAIBOS Services (Filiale de Bouygues Offshore et de Saipem SpA) - Secrétaire Département Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement

    1996 - 1998 -> Secrétariat bilingue fançais-anglais :
    - gestion de l’agenda ;
    - organisation de réunions et de voyages ;
    - rédaction de courrier ;
    - classement ;
    - filtrage téléphonique.

    -> Participation à la mise en place d'une politique de communication et d'information sur les aspects qualité, sécurité et environnement (processus de certification ISO et sensibilisation à la sécurité) :
    - conception d’organigrammes et de processus en langue anglaise ;
    - mise en page des procédures et instructions en langue anglaise.

Formations

Réseau

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