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Lagarrigue SAS
- Responsable des Services Généraux
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2024 - 2025
Piloter l’activité des services généraux pour l’ensemble des 80 agences. Organiser et superviser les déménagements. Participer au comité d’investissement. Assurer la gestion du parc automobile (250 véhicules, ...) selon la politique Car Policy en vigueur. Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité. Pilotage des prestataires et négociations des contrats.
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Siemens Mobility
- Responsable des Infrastructures et Moyens Généraux / Facilities Manager
()
2019 - maintenant
Maintenance préventive et curative et aménagement des équipements d'infrastructure bâtiment (3 778m² – 200 collaborateurs) ainsi que la gestion des travaux et des moyens généraux. Veiller à l'application des règles EHS. Assurer le pilotage des prestataires et la négociation des contrats. Gestion des services aux occupants et des espaces de travail. Responsable de site avec délagation de pouvoirs.
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Theseis
- Responsable des Services Généraux
Balma
2015 - 2019
GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER
- Gestion de 12 sociétés et 15 sites pour une surface totale de plus de 6 100m² : recherche de locaux, négociation et gestion des baux, gestion des surfaces et de l’occupation.
- Relations avec les gestionnaires de locaux et les syndics.
SERVICES AUX BATIMENTS, OPTIMISATION DES LOCAUX
- Entretien et maintenance : recherche de prestataires, négociation, mise en place et suivi des contrats.
- Sureté et sécurité des occupants et des locaux. Prévention des risques et moyens de secours. Conformité à la législation et aux normes, contrôles règlementaires. Plans de prévention.
- Organisation, coordination et supervision déménagements : plans des locaux, pilotage des travaux d’aménagement, élaboration et suivi du budget, achat de mobilier, planification du déménagement.
- Mise en œuvre et gestion de moyens techniques (électricité, téléphonie, informatique).
- Développement durable : recyclage, écomobilité.
SERVICES AUX OCCUPANTS
- Gestion de l’accueil, du courrier, des courses spéciales et navettes de courrier.
- Ergonomie et aménagement de l’environnement du poste de travail. Achat de mobilier.
- Bien-être et qualité de vie au travail.
- Logistique (livraison, stockage, archivage).
- Economat : les achats, appels d’offres, fournitures, consommables.
- Energies : électricité, chauffage, climatisation.
- Propreté des locaux.
- Gestion de parcs : véhicules d’entreprise.
- Déplacements professionnels : réservations d’hôtels et de billets de transport.
PILOTAGE DES RESSOURCES ET DES BUDGETS
- Négocier avec les prestataires, les autres directions et services internes.
- Etablir les cahiers des charges, appels d’offres, négociation des contrats, suivi et contrôle des prestations et de la facturation.
- Elaborer le budget puis en assurer le suivi.
- Communication, sensibilisation et mise en place de formations des salariés : moyens de secours, sécurité, prévention des risques.
CONSEILLER EN PREVENTION DES RISQUES
- Rédaction et mise à jour des DUP. Analyse, prévention et maîtrise des risques.
- Conseiller la Direction.
- Rédactions des consignes de sécurité et d’évacuation.
- Liaison avec les représentants du personnel au CHSCT et les organismes extérieurs de préventions (médecin du travail, CARSAT, …).
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Télécontact
- Responsable Développement Fichier
2009 - 2010
MARKETING
- Création d’une nouvelle activité de courtage de fichiers (vente et location de bases de données) : validation des préconisations juridiques, validation du processus de déclarations CNIL, validation des préconisations informatiques, création de contrat type en accord avec le Service Juridique et le Service Achat Groupe, développement d’un réseau de partenariat avec différents « brokers » de fichiers, prospection de clients, développement d’une stratégie de communication sur cette activité.
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Télécontact
- Responsable des Services Généraux
2008 - 2015
GESTION DU PATRIMOINE IMMOBIILIER
- Gestion de 7 sites pour une surface totale de plus de 3 500m² : gestion des baux, gestion des surfaces et de l’occupation.
SERVICES AUX BÂTIMENTS, OPTIMISATION DES LOCAUX
- Entretien et maintenance : négociation, mise en place et suivi des contrats.
- Sûreté et sécurité des occupants et des locaux. Conformité à la législation et aux normes, contrôles réglementaires.
- Organisation et coordination de plusieurs déménagements : recherche de locaux, négociation des baux, achat de mobilier, élaboration et suivi du budget, plans des locaux, pilotage des travaux d’aménagement, planification du déménagement.
- Mise en œuvre et gestion de moyens techniques (téléphonie, informatique, …).
SERVICES AUX OCCUPANTS
- Qualité et continuité de services s’appliquant à la gamme de prestations offertes : chauffage, climatisation, propreté des locaux, courrier, fournitures de bureau, archivage.
- Bien-être : diagnostique acoustique, mesures de luminosité.
- Gestion de « parcs » : photocopieurs, matériel informatique, véhicules.
PILOTAGE DES RESSOURCES ET DES BUDGETS
- Négocier avec les prestataires, les autres directions et services internes.
- Négociation des contrats. Suivi et contrôle des prestataires.
- Élaborer le budget puis en assurer le suivi.
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Télécontact
- Chef d'équipe production
2001 - 2008
MANAGEMENT
- Animation, soutient, encadrement, formation d’une équipe commerciale jusqu'à 25 collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés. Suivi et analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs de mon équipe.
