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Delphine BERNIOT

SURESNES

En résumé

‟Ma carrière s’est faite au sein d’une même entreprise où j’ai progressé dans un environnement exigeant tout en m’adaptant à différents postes et départements. J'ai organisé, géré et coordonné les missions du pôle assistanat de gros projets internationaux. Aujourd'hui, je souhaite faire fructifier mes compétences au sein d'un nouveau secteur d'activité.”

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Notilus
Lotus Notes
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft SharePoint
Gestion de projet
Management
SAP
Assistanat de direction
Team Building
Microsoft Office

Entreprises

  • Subsea 7 - Assistante Direction Projets

    SURESNES 2011 - 2015 Contribuer à l’amélioration continue de la mission d’assistance à projet
    Garantir le respect des procédures de l’entreprise et celles du client
    Superviser le reporting client : hebdomadaire et mensuel
    Rédiger et mettre en application la procédure de correspondance : selon spécifications client et entreprise
    Définir et mettre en place les processus (plan de classement, matrices de démarrage de projet) : rédiger le guide du secrétariat et s’assurer de son respect dans la gestion documentaire en lien avec le document controller
    Paramétrer et mettre à jour le site Sharepoint projet
    Former les collaborateurs à l’utilisation de Sharepoint et Outils métier
    Reporter et quantifier la charge de travail du Pôle Assistanat
    Mettre en œuvre les objectifs collectifs Former, superviser, déléguer et contrôler le travail des assistantes
    Réaliser des entretiens annuels d’évaluation et fixer des objectifs individuels des Assistantes (6 personnes)
    Participer à la réalisation d’une matrice de compétences en anglais
    Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs : concevoir le livret d’accueil du projet et s’assurer de sa remise

  • Subsea 7 - Assistante sur projets

    SURESNES 2002 - 2011 Organiser sur le plan logistique l’installation de l’équipe : moyens généraux
    Préparer les déplacements et les visas des ingénieurs : anticipation des contraintes d’entrée dans le pays
    Mettre à jour les plannings : réunions, absences et congés
    Planifier, organiser les évènements en extérieur et selon budget alloué : Team Building et Workshop
    Réserver les salles de réunions, envoyer les invitations
    Gérer le stock de fournitures et passer les commandes
    Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
    Collecter les données pour établir le reporting client

  • Subsea 7 - Secrétaire Bureautique

    SURESNES 1997 - 2002 Rédiger et gérer les mails en anglais
    Mettre en forme : lettres, notes, contrats, procédures, présentations
    Enregistrer les commandes effectuées par les Acheteurs sur Projets
    Assurer les éditions, reproductions, montage de dossiers
    Organiser le poste : télétravail pendant 1 an

  • Subsea 7 - Secrétaire Administrative

    SURESNES 1993 - 1996 Accueillir les clients et les visiteurs : physique et téléphonique
    Recevoir les appels téléphoniques : filtrer et prendre les messages

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