Mes compétences :
Responsable
Immobilier
Baux commerciaux
Gestion commerciale
Gestion locative
Management
Administration des ventes
Gestion de patrimoine
Entreprises
Apsys
- Responsable de la Gestion Locative
Levallois-Perret2016 - maintenant
Altarea Cogedim
- Gestionnaire locatif et immobilier de centres commerciaux
PARIS2011 - 2016Gestion locative et immobilière :
- saisie, gestion et suivi des baux avec les modifications locatives, les nouveaux baux, les cessions et les renouvellements
- préparation et validation de la facturation émises aux locataires en conformité avec les documents contractuels
- traitement et transmission des informations et modifications locatives
- recouvrement des créances
- établissement mensuel du rendu du rapport de gérance
- mise en place de la répartition des budgets prévisionnels de charge, travaux et taxes en vue de la refacturation aux locataires
- vérification de la répartition des charges et des taxes, facturation et explication des montants répercutés aux locataires et aux propriétaires
- rapprochements bancaires mensuels
- contrôler et s’assurer de l’exhaustivité des documents comptables, juridiques, administratifs, techniques
- transmission de toutes informations utiles à la compréhension d’un dossier aux différents interlocuteurs internes ou externes
Pierre vacances
- Responsable Adjointe Service des Baux
Paris Cedex 192007 - 2011Management et organisation de l’activité :
- organisation et coordination de l’activité de l’équipe (10 personnes)
- gestion des plannings
- mise en place d'indicateurs de performance
- contrôle et validation des documents adressés aux propriétaires (baux, avenants, courriers...)
Reporting :
- analyses financières qualitatives et quantitatives des résultats des résidences
- projection des formules de gestion locative, des taux de renouvellement,
études sur les travaux de rénovation
- reporting d’activité hebdomadaire des résultats des campagnes de renouvellement
Gestion d’un portefeuille de 1500 propriétaires :
- élaboration des propositions de gestion locative
- calculs des nouveaux loyers, indexation
- définitions des modalités de renouvellement
- courriers commerciaux, des demandes d’appels de fonds et de relance
- respect des normes légales relatives aux baux commerciaux
Relation commerciale :
- rendez-vous physiques et téléphoniques
- vente des nouvelles propositions de baux,
- conseil sur les avantages fiscaux (passage du NU à MEUBLE, déduction des travaux de rénovation)
Pierre vacances
- Coordinatrice Service des Loyers
Paris Cedex 192004 - 2007Quittancement :
- gestion et contrôle des baux et des avenants avant quittancement
- préparation des quittancements de parcs spécifiques MGM et Center Parcs (calculs des loyers, révisions, forfait de charges)
- participation à la mise en place d’un nouveau logiciel spécifique au Groupe Pierre et Vacances
Relation propriétaires :
- téléphone, courriers (explication des méthodes de calcul, des délais de paiement)
Reporting :
- participation à la mise en place d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs,
- création et suivi des plannings de quittancement
- amélioration et à la formalisation des procédures
Management et organisation de l’activité :
- encadrement et assistance des gestionnaires,
- suivi administratif des équipes (entretiens annuels d’évaluation, feuilles d’heures, congés)
- contrôle et validation des résidences quittancées
EASYCAR FRANCE & SUISSE
- Assistante du Responsable Administratif et Financier
2003 - 2004Gestion complète du pôle fournisseurs :
- contrôle et enregistrement des factures
- règlement des litiges
Fiscalité :
- déclaration de TVA
- traitement 500 Procès Verbaux par semaine et relation avec les Tribunaux de Police
Reporting :
- suivi des budgets de site cost
TRSB
- Assistante de Gestion
Paris2002 - 2003Gestion du poste clients :
- recouvrement des commandes clients et des créances,
- mise à jour quotidienne du tableau prévisionnel de facturation mensuelle
- réception des commandes et facturation via le portail IBM (WOI)
- gestion quotidienne de l’ensemble de la facturation, des avoirs, des règlements des prestations des collaborateurs
- récupération de + 1 000 000 Euros de factures non émises depuis plus 2 ans
Gestion commerciale :
- mise en place et traitement des reportings commerciaux,
- collecte, contrôle et traitement des relevés d’informations des collaborateurs (200 personnes),
- gestion et mise à jour des dossiers d’affaires
- établissement des contrats d’assistance technique
Contrôle de gestion :
- établissement du tableau de marge mensuel
JACKY BOISSEL CONSEIL & SELECTION
- Assistante de Gestion
1998 - 2002Gestion complète du pôle fournisseurs :
- gestion des commandes (achats et approvisionnements)
- des livraisons et des stocks, devis,
Gestion commerciale :
- facturation et relances clients (téléphoniques et écrites)
- organisation de mailing
- gestion des tournées des commerciaux, du parc de location d’instruments (confirmation des transports et des accords),
- calculs de marge, des tarifs revendeurs et public puis création du tarif général publié annuellement et destiné aux revendeurs
- préparation et animation de salons (Salon de la Musique, Musicora),
Fiscalité et comptabilité :
- établissement des Déclarations d'Echanges de Biens entre les Etats Membres
- tenue de la comptabilité courante en relation avec le cabinet comptable
