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Delphine VAN OFFEL

Courbevoie

En résumé

Bonjour,

Après avoir tenu le rôle d'assistante bilingue et de traductrice personnelle auprès d'un conseiller en fiscalité internationale, j'ai rejoint l'industrie du film pour ensuite m'expatrier à Londres où j'ai fait mes armes dans la publicité et la communication internationales. Dans mon dernier poste à Londres, j'ai fondé un réseau international de rédacteurs publicitaires, de consultants en communication et de studios de casting et d'enregistrement pour le compte d'une agence de publicité afin de l'aider à orchestrer le lancement de ses campagnes publicitaires à l'étranger.

J'ai accompagné le département presse et télé dans leur constante recherche de jeunes talents dans le monde entier tels que metteurs en scène, modélistes, photographes et développeurs web en utilisant mes contacts privilégiés et les réseaux de professionnels.

J'ai ensuite rejoint une association humanitaire à Paris dans laquelle j'ai eu de nombreux contacts avec le Parlement Européen et les membres du Comité Directeur de l'association. Mes différentes missions consistaient à diffuser les communiqués de presse, traduire les articles et courriels du Président, assister le dirigeant dans les conférences-débats, les événements caritatifs et la tenue de son secrétariat.

Mes missions tant à Londres qu'à Paris m'ont permis de m'adapter à divers outils de travail ainsi qu'à des environnements multiculturels en constante mutation. Mon souhait professionnel est de mettre à profit mon expérience de la gestion de projets d'envergure internationale et de progresser en tant que coordinatrice de projets.

Mes compétences :
Anglais
Communiqués de presse
Comptes rendus
Organisation
organisation déplacements
Presse
Traductions

Entreprises

  • KPMG - Assistante de Direction Bilingue Anglais

    Courbevoie 2012 - maintenant Assistante de Direction bilingue français/anglais - Coordinatrice SAP
    J'assiste au quotidien deux associés en Transaction Services (95 personnes). En lien avec les équipes techniques du réseau KPMG, j'aide à conduire les missions : gestion des déplacements, suivi des projets sur l'outil SAP (création et gestion des codes, suivi des heures et des frais, facturation, relances, recherches sur les sociétés). Mon rôle consiste à gérer deux agendas complexes et mouvants - à animer une partie du blog du département. Je coordonne également le recrutement en l'absence de l'assistante du département. En liaison avec le département Business Development/Communication, j'aide à la mise en place d'événements clients et prends en main l'organisation des conférences et des événements internes au département.

  • Siona, Paris - Assistante Bilingue du Président, Direction Générale

    2010 - 2011 ONG à but humanitaire fondée en 1968 - 5.100 adhérents.

    Entière réorganisation du bureau du Président :
    - création de fichiers Excel et Outlook, Publipostage.
    - responsable de la gestion et de la planification des projets proposés : organisation d'une délégation au Parlement européen, diffusion de communiqués,
    - interface opérationnelle de l'association avec les journalistes et les adhérents et les membres du Comité Directeur,
    - en charge de la logistique touchant aux événements et séminaires,
    - pilotage de la production du site web et mise à jour.

  • Bartle Bogle Hegarty, Londres - Creative Manager, International Communications

    1999 - 2009 BBH
    Chargée de la relation entre les intervenants locaux et l’agence. Responsable de la coordination des projets de localisation des campagnes publicitaires des agences de New York et de Singapour. Chargée de la supervision des productions internationales des campagnes audiovisuelles (directives aux concepteurs-rédacteurs locaux, traductions des traitements des films en Français, liaison avec les studios d'enregistrement, choix et recommandation du casting local). Gestion des équipes créatives locales. Recherche internet de nouveaux talents. Responsable de la gestion des projets de localisation des campagnes presses et audiovisuelles pour l'Europe de l'Ouest et de l'Est (British Airways), de l'Inde (LG) , du Brésil (LG) et de l'Argentine (Surf/Déro).
    Mise en place d'un réseau local de 120 rédacteurs et 48 studios d'enregistrement.

    Etroite collaboration avec les planneurs stratégiques, les commerciaux et les départements production presse et télévision.

  • J. Walter Thompson, Londres - Assistante Bilingue du Vice-président Europe

    1996 - 1999 Recherche sur les tendances dans l'agro-alimentaire, notamment les alicaments, et les présentations des produits en grande surface.
    Coordination de la production télé et presse des publicités pour Kodak et Kraft.
    Casting des mannequins pour Unilever Haircare en Amérique Latine.
    Interlocutrice de tous les bureaux en Asie, en Amérique Latine et en Europe de l'Ouest pour Kellogg's et Unilever Haircare.
    Rédaction des comptes-rendus.

  • Walt Disney, Paris (1992 - 1994) & Londres (1995) - Assistante de Direction bilingue Anglais

    1992 - 1995 Assistante de Direction bilingue Anglais/Français auprès de la Directrice Finances britannique :
    - comptes-rendus en Anglais à la maison mère à Los Angeles,
    - organisation déplacements complexes,
    - rigueur et discrétion,
    - gestion de la Direction Générale,
    - assistance au département communication : Organisation de la logistique tenant aux conférences de présentation en Europe des nouveaux dessins animés.

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