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Confidentiel***
- Assistante de Direction / Comptable
2014 - maintenant
Par souci de confidentialité, il ne peut y avoir de descriptif du poste
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DIDIER GUERIN SAS
- Assistante de Direction
2011 - 2014
Rattachée à la Direction Générale du Groupe j'ai été amené à prendre en charge des situations extrêmement variées telles que :
- gestion d'agendas, prise de rdv, filtrage téléphonique, déplacement des salariés (réservation, sncf, taxi, hôtel...)
- gestion de la flotte automobile (assurance, carte essence, entretien...)
- gestion des différents dossiers en lien avec les fournisseurs, les avocats (facturation juridique)
- gestion et suivi des marques - enveloppe soleau (INPI), noms de domaine
- organisation de certains évènements liés au Groupe (séminaire entreprise, ouverture de nouveaux magasins...)
- gestion du courrier
- gestion des réclamations clients de la e-boutique (courrier de réponse, appel des clients ...)
- gestion de la lettre interne et de la newsletter
- missions ponctuelles pour d'autres services (Direction des Ventes ou de la communication)
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FIF PL (Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux)
- Assistante de Direction
2009 - 2010
- Accueil des visiteurs, administrateurs, professionnels libéraux, fournisseurs, etc,
- Management du service accueil, courrier, standard, (5 personnes)
- Gestion du planning des collaborateurs du service précité,
- Gestion administrative du personnel, (établissement des contrats, visite médicale, formation, entretien d’embauche, etc…)
- Organisation des différentes réunions de Bureau, des sections, de Conseil de Gestion (convocations, préparation de salles, de dossiers, etc,
- Traitement du courrier de la direction, courrier arrivée / départ,
- Frappe de courriers et de comptes-rendus
- Gestion des déplacements des Membres du Bureau,
- Gestion de toute mission confiée par la Direction
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CPFV / ARIJE
- Assistante de Direction
2007 - 2009
- Secrétariat classique (courrier, téléphone, agenda, etc …)
- Création, et mise à jour du catalogue produits Horlogerie/Joaillerie,
- Gestion du stock Parfums / Cosmétiques
- Saisie et suivi des caisses journalières de la boutique avec reporting mensuel
- Communication
- Gestion des frais généraux
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SCC (Société des Centres Commerciaux)
- Assistante de Direction
2005 - 2007
Secrétariat :
Courrier, compte-rendu, rapport, procédure, proposition de contrats, reporting mensuel), classement, centralisation et conservation des convocations CS & AG et des PV, gestion des agendas,
Communication :
Centralisation et mise à disposition de la presse professionnelle et des rapports mensuels des centres
Fonctionnement :
- Etablissement suivi et diffusion du planning des CP, RTT
- Suivi et diffusion du planning des CS et AG
- Gestion des déplacements (réservation, confirmation et remise des billets)
- Contrôle des frais de déplacements
- Gestion et centralisation des notes de frais, (contrôle et vérification des dépenses vis-à-vis de l'agenda
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CPFV / ARIJE
- Attachée de Direction
2003 - 2005
Attachée de Direction
- Secrétariat classique (courrier, téléphone, agenda, etc …)
- Création, et mise à jour du catalogue produits Horlogerie/Joaillerie,
- Gestion du stock Parfums / Cosmétiques
- Saisie et suivi des caisses journalières de la boutique avec reporting mensuel
- Communication
- Gestion des frais généraux
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INSERT CENTRE VILLE COMMUNICATION
- Assistante de Direction
2000 - 2003
Assistanat :
Coordination et reporting des équipes de management, gestion des agendas, organisation des déplacements, organisation des séminaires, participation au Comité de Direction, rédaction des comptes rendus, filtrage des appels téléphoniques, préparation des réunions juridiques (AGE/AGO, Conseil de Surveillance, …), établissement des notes de frais et/ou comptes de fonctionnement
Services Généraux :
Management d’une équipe de 3 personnes (hôtesses d’accueil et technicien d’entretien)
gestion des baux, gestion des contrats d’assurance (RC, multirisque Pro, Bris machine, Hommes clés, etc., …), gestion des sinistres (auto, RC, bris machines), contact avec les fournisseurs (gestion de l’immeuble, société de nettoyage, téléphonistes, serruriers, électriciens, maintenance copieurs, etc., ….) suivi du budget, gestion des fournitures administratives et passation des commandes, vérification et validation des dépenses des frais généraux, accueil et départ des salariés, (bureau, ordinateur, téléphone, véhicule, badge, parking, etc.,…), contrôle des notes de frais et comptes de fonctionnement
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Diverses entreprises
- Secrétaire - Assistante
1983 - 2000
