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Emma DUMONT

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Gestion budgétaire
Management
Reporting
Animation de réunions
Coordination
Gestion de la relation client
Microsoft Office
Recrutement IT

Entreprises

  • Donzat Solution France - Office Manager

    PARIS 2015 - maintenant - Administration du personnel : établissement des contrats, DPAE, gestion des absences, déclarations Net-Entreprises, complémentaire cadre, suivi médecine du travail et entretiens annuels, tableaux de bord RH, GPEC ...
    - Paie : saisie des éléments variables, relevé d’heures, note de frais, vérification des bulletins
    - Recrutement : recueil des besoins, rédaction et publication d’annonces, présélection, conduite d’entretiens, spécialisé dans les profils IT.
    - Administration des ventes : facturation, relance, rapprochement bancaire, mise en place du prélèvement SEPA
    - Services généraux : négociation avec les fournisseurs, gestion des stocks
    - Qualité/ AMOA : vérification des fonctionnalités de l’application lors d’évolutions avant livraison aux clients. Suivi dans le processus d’utilisation sur les cas nominaux gérés et les cas complexes, remonté des anomies

  • Securitas - Assistante RH

    Issy-les-Moulineaux 2014 - 2015 - Administration du personnel pour 400 salariés (DPAE, gestions des absences, mutuelle, TR...)
    - Recrutement : annonces, tri des CV et établissement des contrats
    - Disciplinaire (courriers de sanctions, procédure de licenciement)

  • FIFPL - Manager d'un service de financement de formation

    2010 - 2013 - Gestion du budget annuel de financement (3.5 M€)
    - Suivi et règlement des contrats de financements collectifs
    - Partenariat avec les organismes de formations et les chambres professionnelles
    - Pilotage du projet GED (gestion électronique des documents) en phase de recette
    - Encadrement d’une équipe de cinq collaborateurs : recrutement, objectifs, entretiens annuels

  • FIFPL - Chargée de financement de formation

    2002 - 2009 Responsable de la prise en charge financière des dossiers, mes missions étaient :
    - Conseils aux adhérents sur les modalités de prise en charge
    - Traitement des demandes individuelles (5 000 dossiers annuel)
    - Analyse des programmes de formation
    - Suivi administratif des dossiers
    - Versement des prises en charge (budget annuel 250K€)

  • Allianz - Assistante de formation

    Puteaux 2001 - 2002 Faisant partie de la DRH des dirigeants, mes missions étaient :
    - Gestion administrative des formations : contact avec les organismes de formations, réservation de salles et prestations hôtelières, convocation des stagiaires
    - Support à la direction de la communication pour l'organisation d’événements destinés aux dirigeants

Formations

Réseau

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