J'ai la responsabilité hiérarchique de 10 assistantes administratives pour les entités Chubb et Sicli au sein du pôle régional services basé à NANCY . Ce pôle est issu de la fusion de deux équipes dans le cadre d'un projet de groupe qui comprend également la migration de l AS400 vers l'ERP JDE.
Je suis également en lien fonctionnel avec 15 autres assistantes (établissement et administratives) basées dans les agences Reims Strasbourg Dijon et Maxeville.
Le rôle de mon équipe : traiter les devis et commandes entrantes, contrôler l intégrité des documents (bons de commandes et contrats de maintenance des équipements de détection / extinction incendie), gérer la facturation clients et les encours, traiter et résoudre les litiges.
Mon rôle est d'assurer auprès du directeur régional et du directeur financier national une facturation cohérente et fluide, la réduction des encours de facturation et de la balance des litiges dans le respect des process du groupe
Mes compétences :
ERP
SAP
Excel
Power point
Peoplesoft
SAP BI
Vente Partner
Tableaux de bord de pilotage
Marketing opérationnel
Optimisation de processus
COGNOS
CRM
Chef de produits
Décoration
Budget
Adv
Animations commerciales
SAP OFFICE
EXCEL (tableaux croisés dynamiques, consolidations
VentePartner
Cognos Impromptu
Powerpoint
People Soft