Participation à la définition des orientations de la politique de formation de la société Adia avec le Responsable du Développement RH et les opérationnels de la Société.
Mise en œuvre et pilotage du plan de formation :
- Participation à la définition des besoins et à l'élaboration du plan prévisionnel pour la Société Adia à partir des orientations formation, des besoins des managers et des collaborateurs.
- Coordination de la planification des formations auprès des RRH et ARH et créez les sessions pour mettre en œuvre le plan prévisionnel.
- Optimisation du remplissage des sessions, et de l'utilisation des espaces formation.
- Suivi de la gestion administrative des dossiers : convention de formation, attestation de présence, programme, note de frais, montage de dossier FAF-TT ou OPCALIA, validation des factures dans IAS.
- Interlocutrice des organismes de formation sollicités pour réaliser le plan.
- Conseil auprès des RRH et des managers du siège sur les parcours et les dispositifs.
- Conseil auprès des collaborateurs sur leurs projets individuels : CIF, DIF, BC, VAE
- Coordination du déploiement logistique des projets de formation nationaux
- Garant des bonnes pratiques « formation » de la Société (imputabilité, respect du budget)
- Optimisation des parcours et des dispositifs de formation des collaborateurs avec les RRH.
- Suivi quantitatif et qualitatif des prestations réalisées sur les aspects logistiques.
- Suivi du budget formation de la société Adia : suivi des dépenses, optimisation des financements, suivi des partenariats.
Adia
- Coordinatrice plan de formation
Villeurbanne2012
Adia
- Chargée de mission formation
Villeurbannemaintenant
Adecco France
- Assistante de Direction Opérationnelle
Villeurbanne2012 - maintenant Prioriser les demandes et alerter son n+1 sur les urgences (e-mail, téléphone, courriers, ...)
Centraliser, vérifier et diffuser les informations dans les équipes, dans les délais
Communication interne : actu réseau mensuel, ambassadrice adecco réseaux sociaux
Gérer les agendas en anticipant les différentes contraintes
Organiser des réunions, séminaires et évènements
Assurer le suivi et la validation des différentes demandes de l'équipe (notes de frais, congés, ...)
Réaliser les réservations pour des déplacements et/ou des réunions
Renseigner et orienter les collaborateurs internes et/ou externes
Assurer le suivi des structures (état des lieux, échéances des baux, travaux, mise en conformité)
Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs, le reporting, la qualité de service sur le site et gérer les dysfonctionnements
Veiller à l'application des règles internes en matière d'engagements de dépenses
Analyser et encourager les économies et l'optimisation des coûts
