Mes compétences :
Microsoft Project
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
Laboratoires Servier
- Attachée budgétaire et administrative
2014 - 2015Budget
o Collecte les besoins exprimés par les métiers
o Saisit les estimations (en coûts) dans OPX2, effectue les ajustements
o Ré-estime mensuellement et trimestriellement ces budgets
o Suit la consommation et mets à jour le budget (fichier)
o Relance la facturation du payable y compris suivi/relance provisions
o Réalise la clôture budgétaire annuelle et établit les provisions comptables
o Analyse les écarts et ajuste les estimations pour le(s) exercice(s) suivant(s)
Contrat
o Saisit les données requises (budget prévisionnel, montant contrat ou bons de commande
o Valide dans la base de transparence (loi Bertrand)
Factures
o Contrôle les factures et notes d'honoraires et notes de frais
o Suit les règlements dans FOCUS/JDE et/ou SETHI
2013 - 2014o Préparation du dossier promoteur pour les études (regrouper et compléter les documents de synthèse/suivi
o Mise en forme des plans d'analyse statistiques
o Gestion des agendas et absences
o Planification des activités et ressources (MSproject, OPX2)
o Organisation des déplacements (inscription congrès, avion/train, hôtel, restos)
BFMTV
- Assistante administrative
Paris2013 - 2013CDD 4 mois Assistante administrative BFM TV
o Assistanat classique pour la Directrice Déléguée à l'antenne
o Relais RH (transmission des éléments de paie, contrôle des NDF, booking des intermittents)
o Gestion administrative du service (suivi des CP, des RTT et des récupérations)
o Gestion du budget de l'antenne (établissement de bdc, mise à jour du tableau de budget de l'antenne et des
investissements pour la Production, suivi des factures fournisseurs et pré-validation pour les factures antenne)
PureAgency SA
- Office manager
Schëffleng2010 - 2013Secrétariat du président et de l'équipe
o Préparation de la facturation, suivi des règlements
o Mise en place de tableaux de bord de gestion
o Gestion administrative du personnel
o Interface entre les interlocuteurs internes et externes
