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Emilie FONTE DA SILVA

SURESNES

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Project
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Laboratoires Servier - Attachée budgétaire et administrative

    2014 - 2015 Budget
    o Collecte les besoins exprimés par les métiers
    o Saisit les estimations (en coûts) dans OPX2, effectue les ajustements
    o Ré-estime mensuellement et trimestriellement ces budgets
    o Suit la consommation et mets à jour le budget (fichier)
    o Relance la facturation du payable y compris suivi/relance provisions
    o Réalise la clôture budgétaire annuelle et établit les provisions comptables
    o Analyse les écarts et ajuste les estimations pour le(s) exercice(s) suivant(s)
    Contrat
    o Saisit les données requises (budget prévisionnel, montant contrat ou bons de commande
    o Valide dans la base de transparence (loi Bertrand)
    Factures
    o Contrôle les factures et notes d'honoraires et notes de frais
    o Suit les règlements dans FOCUS/JDE et/ou SETHI
  • Laboratoires Servier - Assistante biostatistique/rédaction médicale

    2013 - 2014 o Préparation du dossier promoteur pour les études (regrouper et compléter les documents de synthèse/suivi
    o Mise en forme des plans d'analyse statistiques
    o Gestion des agendas et absences
    o Planification des activités et ressources (MSproject, OPX2)
    o Organisation des déplacements (inscription congrès, avion/train, hôtel, restos)

  • BFMTV - Assistante administrative

    Paris 2013 - 2013 CDD 4 mois Assistante administrative BFM TV
    o Assistanat classique pour la Directrice Déléguée à l'antenne
    o Relais RH (transmission des éléments de paie, contrôle des NDF, booking des intermittents)
    o Gestion administrative du service (suivi des CP, des RTT et des récupérations)
    o Gestion du budget de l'antenne (établissement de bdc, mise à jour du tableau de budget de l'antenne et des
    investissements pour la Production, suivi des factures fournisseurs et pré-validation pour les factures antenne)
  • PureAgency SA - Office manager

    Schëffleng 2010 - 2013 Secrétariat du président et de l'équipe
    o Préparation de la facturation, suivi des règlements
    o Mise en place de tableaux de bord de gestion
    o Gestion administrative du personnel
    o Interface entre les interlocuteurs internes et externes
  • Emc2 - Assistante Field Operations

    Bezons 2009 - 2010

Formations

Réseau