-
DEB ARMA
- Responsable Administratif et Financier
2010 - maintenant
MANAGEMENT :
- 15 Personnes, 4 en Finance, 9 en Administration des ventes, 1IT, 1 RH
- Membre du comité de direction
FINANCE:
- Assure la fiabilité des comptes, et optimise le contrôle de gestion supervise la comptabilité générale, met en place et améliore la comptabilité analytique, assure le développement d’instrument de pilotage de l’activité et de contrôle interne. Gère les contrôles et audits de l’année.
- Responsable de la production des comptes statutaires (Bilan, comptes de résultat, états fiscaux…)
- Préparation du budget annuel et des estimés trimestriels : Analyse des écarts avec le réalisé et ajuste le budget mensuellement
- Reporting : Assure le reporting au groupe en normes IFRS et effectue les analyses de cohérence nécessaire. Présente et commente les résultats.
- Cash management : Effectue un suivi hebdomadaire précis de la trésorerie, manage les équipes pour le recouvrement des créances, animation d’une réunion hebdomadaire avec les différents services : Technique, ventes et finance
- Gère les relations avec les interlocuteurs externes : Banque, Auditeurs, Conseils juridiques etc.
GESTION DE PROJET :
- Gestion de l’intégration après un rachat d’une entreprise concurrente : Intégration budgétaire, Harmonisation
des systèmes comptables et CRM, intégration de la partie Ressources humaines (Employés, paie, dénonciation des régimes sociaux…).
- Implantation d’un CRM : Gestion du projet, formation
- Clôture d’usine : Management du changement, transformation d’une société de production en société de distribution, mise en place des nouveaux process, adapter les rôles et responsabilités de chacun, faire évoluer les outils informatiques à la nouvelle situation, formation du personnel.
ADMINISTRATION DES VENTES :
- Manage l’équipe afin d’offrir le meilleur service aux clients
- Gestion des problématiques logistiques,
- Analyse et suivi des KPI’s « Supply Chain »
- Adapte le service à chaque changement de situation (intégration d’un nouveau business, introduction de nouvelle Gamme de produit, cloture de l’usine…)
RESSOURCES HUMAINES
- Management de trois plans sociaux
- Responsable des relations sociales de l’entreprise, animation des réunions avec les partenaires sociaux (DP, négociation plan de formation etc.).
- Gestion du recrutement, de la gestion de performance, le développement des compétences
- Gestion administrative des ressources humaines : variable de Paie (calcul des bonus), cotisations sociales, formation, procédures, mise en place de tableaux de bord, rédaction des contrats de travail.
-
Apple
- Business support manager
PARIS
2006 - 2006
- Management de l’équipe d’administration des ventes (3 personnes)
- Rapports Hebdomadaire des ventes
- Prévision des ventes sur 13 semaines roulantes
- Analyses spécifiques du Business (MIX produit, impact des promotions…)
- Allocation des produits et suivi des livraisons
-
Myriad/Esmertec
- Responsable Administratif et Financier
2006 - 2009
FINANCE :
- Assure la fiabilité des comptes, et optimise le contrôle de gestion supervise la comptabilité générale, Responsable de la production des comptes statutaires (Bilan, comptes de résultat, états fiscaux…)
- Préparation du budget annuel et des estimés trimestriels : Analyse des écarts avec le réalisé
- Reporting : Assure le reporting au groupe en normes IFRS et effectue les analyses de cohérence nécessaire.
- Cash management : Effectue un suivi hebdomadaire précis de la trésorerie avec les équipes terrain
- Gère les relations avec les interlocuteurs externes : Banque, Auditeurs, Conseils juridiques etc.
GESTION DE PROJET :
- Adaptation de la reconnaissance du Chiffre d’affaires aux normes IFRS: Harmonise les règles comptables,
création d’une procédure interne et de nouveaux outils de suivi, préparation de la documentation.
- Mise en place des règles sociales : création du règlement intérieur, organisation des élections des délégués du personnel..
RESSOURCES HUMAINES
- Responsable des relations sociales de l’entreprise
- Gestion administrative des ressources humaines Paies, contrats….
-
INO therapeutics / Linde Gas
- Responsable Administratif et Financier
2002 - 2006
FINANCE :
- Consolidation budgétaire mensuelle de 3 sociétés européennes : Analyses écarts
- Assure le contrôle de Gestion de la Zone Europe Centre (Italie, Espagne, Portugal et pays de L’Est) :
- Assure la fiabilité des comptes, et optimise le contrôle de gestion supervise la comptabilité générale.
Responsable de la production des comptes statutaires (Bilan, comptes de résultat, états fiscaux…)
- Préparation de différents budgets (annuels et trimestriels)
MANAGEMENT :
- Coordonne et anime avec l’appui des Managers de chaque département l’administration générale de l’Usine ; délégation de pouvoirs totale du Président (basé en Suède) sur la gestion des Ressources Humaines
- Assure un rôle de conseil auprès du Vice Président Europe dans le domaine financier en suivant l’évolution du business dans toute l’Europe.
GESTION DE PROJET :
- Intégration de la branche INO Therapy Europe au sein de la branche Santé du groupe, projet d’1 an :
Changement de reporting, réallocation des ressources.
Restructuration de l’ensemble des filiales européennes (Fusion avec d’autres entités légales du groupe).
Réduction drastique des coûts (5 millions d’Euros) afin que le business INOmax en Europe devienne profitable.
- Fusion de la société française avec une société sœur du groupe, projet de 9 mois : transfert du personnel, harmonisation des procédures, redéfinition des fonctions et des lignes de reporting, mise en place des actions juridiques nécessaires.
- Intégration de l’usine de Porcheville (35 personnes) au sein d’une nouvelle entité légale, projet de 3 mois : transfert du personnel, restructuration des effectifs, motivation des équipes.
- Gestion d’un plan de licenciement, projet de 6 mois : Elaboration du plan de licenciement (1/3 du personnel), transactions, négociation individuelle.
- Fermeture du site de Rungis, projet de 6 mois : suppression de 10 postes.
RESSOURCES HUMAINES :
- Responsable des relations sociales de l’entreprise,
- Gestion administrative des ressources humaines : Paies, contrats….
-
Lectra
- Controleur de gestion
Paris
1998 - 2002
- Consolidation du Chiffre d’affaires du groupe : Consolidation trimestrielle, mise en place de tableaux de bord et analyse du chiffre sous différents axes. (Par pays, par zone, par type de CA….)
- Construction des tendances : Prévisions trimestrielles et annuelles du résultat du groupe. Mise en place de tableaux d’analyse et suivi des écarts entre les différents estimés.
- Responsable du suivi de 3 filiales : (Allemagne/Portugal/Espagne) et de la zone « Grand Export » :
Elaboration des budgets et plans annuels. Validation de reporting mensuels et analyse de cohérence nécessaire. Suivi des comptes locaux et validation des liasses de consolidation.
