Pierre Fabre
- Assistante Ressources Humaines
Castres
2012 - 2014
Gestion administrative RH
Gérer les dossiers des collaborateurs tout au long de leur vie dans l’entreprise:
Lancer l’autorisation de recrutement,
Etablir le contrat de travail et les documents d’intégration (DUE, information d’embauche, création du badge),
Initier les changements de situation (augmentation contractuelle, changement de classification, maternité,congés parentaux, paternité),
Gérer les fins de contrat (fin de CDD, démission,licenciement, rupture conventionnelle),
Élaborer des tableaux de bords sur l’évolution des mobilités,
Assurer et contrôler la prestation de remboursement des frais professionnels, des avances sur frais,
Gestion de carrière
Renseigner des tableaux de synthèse de calcul des
liquidations d’intéressement individuel, et de mise sous
objectifs,
Établir des courriers d’objectifs des Bonus individuels,
Renseigner un tableau récapitulatif pour transmission des
données des promotions au service paie.
Établir les courriers d’augmentation individuelle et envoyer à chaque collaborateur.
Conduite de projet / Événementiel
Organiser un séminaire de 200 personnes (logistique lancement et suivi des invitations, affichage dans les locaux du séminaire, badges, accueil des participants, coordination des différents intervenants…)
Réaliser un projet sur l’utilisation de l’accord GPEC par les seniors (réaliser un questionnaire, interroger les seniors sur leur carrière, leur envies d'évolution, et leur connaissance par rapport à la GPEC, proposer des plans d'actions),
Participer au déploiement d’un nouveau système de gestion des notes de frais (aider les collaborateurs à s'approprier le nouveau logiciel),
Mobilité Internationale
Coordonner l’accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale : démarches d’immigration, de déménagement avec les prestataires (demande de devis, de visites techniques), adhésion des expatriés au régime de sécurité sociale.
Secrétariat Courant
Assurer le secrétariat courant : prise de rendez-vous, gestion d'agenda, organisation de déplacements, réalisation de comptes-rendus classement, archivage, accueil du public.
DCNS
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2010 - 2011
Recrutement / Mobilité
Vérifier et analyser des fiches de poste,
Réaliser des dossiers de candidatures,
Gérer la logistique des entretiens,
Contrôler des éléments juridiques liés au contrat de travail.
Gestion administrative
Élaborer des tableaux de bords,
Organiser des déplacements de la RRH,
Gérer l’agenda de la RRH,
Gérer et suivre des avenants et des contrats de travail.
Gestion de carrière
Participer au suivi des Entretiens Annuels d’Appréciation, Entretiens de Développement Professionnel, Augmentation Individuelles.
Conduite de Projet
Réaliser un projet sur l’utilisation de l’accord GPEC par les seniors.
