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Eurécia
- Assistante Administration des Ventes et bien plus...
Administratif | Castanet-Tolosan
2019 - maintenant
Polyvalence +++
Comptabilité, Formation, Juridique, Administratif
Comptabilité
Gestion, suivi de la facturation et recouvrement.
Comptabilité Fournisseurs pour la SCI Horizons
Établissement des tableaux de bord (KPI entre autres)
Interface avec le cabinet comptable
Formation
Gestion du BPF, participation à la certification Qualiopi de l'OF Eurécia
Juridique
Interface avec l'avocat pour les contentieux éventuels, gestion administrative des dossiers
Administratif
Mise à jour des informations CRM, classement de tous les documents administratifs
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EVS Broadcast Equipment
- Gestionnaire Administratif, Financier et RH
Comptabilité | Toulouse
2018 - 2019
Intérimaire, Polyvalence +++
Comptabilité, Ressources Humaines, Administration
Comptabilité : Enregistrements comptables ; Facturation ; suivi et paiement fournisseurs ; Déclaration de TVA ; Clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ; CIR
Ressources Humaines : Mise en place des contrats de travail ; DPAE ; Gestion des éléments variables de la paie et vérification des bulletins de salaire ; Gestion de la médecine du travail, de la mutuelle et de la prévoyance ; Gestion des CRA (Compte-Rendu d'Activité) et NDF (Note De Frais)
Divers :
Gestion des appels téléphoniques et de l'information (centralisation, synthétisation et reporting)
Gestion des prestataires extérieurs
Hygiène et Sécurité au Travail
Mise en place du plan de formation et/ou suivi de celui-ci
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2i Portage
- Assistante Administrative Comptable et RH
Comptabilité | Toulouse
2016 - 2018
Administration, Comptabilité, Formation
Gestion des appels téléphoniques et de l'information (centralisation, synthétisation et reporting)
Rédaction et/ou saisie de comptes-rendus (réunions)
Gestion des prestataires extérieurs
Mise en place des contrats de prestation (et/ou Propositions Commerciales)
Comptabilisation des documents commerciaux et bancaires (suivi Fournisseurs) ; Facturation (200/mois) ; Suivi des impayés - Recouvrement
Mise en place des contrats de travail ; DPAE ; Vérification des bulletins de paie ; Gestion des CRA (Compte-Rendu d'Activité) et NDF (Note De Frais)
Organisme de Formation : Référencement Datadock et relations avec les OPCA ; Mise en place des documents de formation (convention, programme...) ; Suivi des dossiers de formation (attestations, fiches de satisfaction) ; Bilan pédagogique
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Compétences Plus
- Assistante Administrative et Comptable
2016 - 2016
"Mise à disposition" de la société 2I Portage (CDI)
http://www.2iportage.com/
Comptabilité
Mise en place des contrats de prestation (et/ou Propositions Commerciales)
Comptabilisation des documents commerciaux et bancaires (suivi Fournisseurs)
Facturation (120/mois)
Suivi des impayés - Recouvrement
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Acodit
- Comptable
2016 - 2016
Stagiaire
Mise en pratique de la formation effectuée du 7 Juillet 2015 au 12 Février 2016
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SCIC Centre e-santé + / CHU de Toulouse
- Assistante de Direction
Toulouse
2013 - 2015
CDI
Travaux de secrétariat (rédaction et saisie de courriers)
Gestion et tenue d'agendas
Gestion des appels téléphoniques et de l'information (centralisation, synthétisation et reporting)
Rédaction et/ou saisie de comptes-rendus (AG, CA)
Gestion des stagiaires
Gestion des prestataires extérieures
Petite comptabilité et petite gestion RH (en étroite collaboration avec un cabinet d'expertise comptable)
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Groupe Ollandini
- Assistante de Direction (Gérant et son DGA)
Administratif | Ajaccio
2003 - 2013
CDI
Tour Operator, Autocariste, Concessionnaire Avis sur la Corse, Hôtelier
Ajaccio, Corse
Travaux de secrétariat (rédaction et saisie de courriers)
Gestion et tenue d'agendas
Gestion des appels téléphoniques et de l'information (centralisation, synthétisation et reporting)
Rédaction et/ou saisie de comptes-rendus (Comité de Direction, CHSCT)
Membre du CHSCT (investissement dans la vie de l'entreprise)
Gestion et mise en forme du Journal Interne (parution trimestrielle)
Gestion des stagiaires
Gestion des abonnements à la presse spécialisée
Gestion des prestataires extérieurs
Gestion de certains appels d'offres
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Scanner d'Ajaccio
- Secrétaire médicale (13 médecins radiologues)
2003 - 2003
CDD 6 mois
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Linklaters & Alliance
- Assistante & Secrétaire juridique
2000 - 2002
CDI
Linklaters & Alliance, Département Propriété Intellectuelle
(27 cabinets dans le monde, 170 avocats à Paris)
Paris, France
A la demande de Maître Monégier du Sorbier et son équipe, je l'ai suivi pour intégrer le cabinet Linklaters & Alliance :
Travaux de secrétariat (rédaction de certains courriers)
Gestion et tenue d'agendas
Gestion des dossiers et saisie d'actes juridiques
Formation nouvelles secrétaires intégrant l'équipe
Prise d'Autonomie
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SCP Cléry, De La Myre Mory & Monégier du Sorbier
- Assistante & Secrétaire juridique (pour 1 associé et ses 3 collaborateurs)
1999 - 2000
3 Associés, 4 collaborateurs - Propriété Intellectuelle
Paris, France
Travaux de secrétariat
Gestion et tenue d'agendas
Gestion des dossiers et saisie d'actes juridiques
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