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GFI Informatique
- Responsable développement RH, rémunération et reporting social
Saint-Ouen
2015 - maintenant
Périmètre : toutes les sociétés du groupe Gfi Informatique, dont les filiales étrangères (14 000 salariés)
* Membre du comité de direction RH
* Management de 2 équipes de 13 salariés (une équipe développement RH, une équipe rémunération / reporting social)
En tant que Responsable développement RH :
* Définition de la politique de développement RH (gestion de carrière, formation, entretien, orientations, gestion des tallents...) et déploiement auprès des différentes unités
* Communication, accompagnement et sensibilisation sur la politique, les objectifs, les dispositifs et les process auprès des managers et salariés
* Déploiement de grands programmes de formation et de plateformes e-learning
* Contribution aux différentes certifications du groupe quant au développement des compétences
* Participation à certaines instances représentatives du personnel
En tant que Responsable rémunération et reporting social :
* Définition de la politique de rémunération et de reporting social (missions principales dans mon expérience précédente) et déploiement auprès des différentes unités
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GFI Informatique
- Responsable rémunération et reporting social
Saint-Ouen
2010 - maintenant
Périmètre d'action : toutes les sociétés du groupe en France et à l'international
• Membre du comité de direction RH
• Création et organisation du service Rémunération et reporting social – Management de 2 salariés
Rémunération
• Gestion des rémunérations et de l’évolution des qualifications/classifications : rédaction de la note de cadrage, gestion des campagnes salariales annuelles avec aide à la prise de décisions des managers et de la direction, calcul de l’impact de coût, participation au process de position, pilotage de l’instance de validation « Comité salaire », études de rémunération internes
• Gestion de la rémunération variable : rédaction des différents systèmes de variable, communication et soutien auprès des managers, calcul des provisions et montants dus, création d’outils prospectifs à destination des managers
• Traitement de sujets transversaux avec la Responsable paie : taux de charges patronales, calcul des provisions (contributions supplémentaire à l’apprentissage, rémunération variable), prévision et calcul des crédits d’impôts sociaux, gestion des relations avec les commissaires aux comptes…
• Participation, avec le contrôle de gestion, au pilotage de la masse salariale par l'analyse des évolutions de frais de personnel
• Simulations d'hypothèses salariales et aide à la prise de décision dans le cadre des négociations annuelles obligatoires (NAO), des augmentations individuelles, des mesures conventionnelles, du budget masse salariale, budget de fonctionnement...
• Pilotage de l’épargne salariale : participation et PEG
Reporting social
• Mise en place et analyse de tableaux de bord RH décisionnels et opérationnels (effectifs, turnover, absentéisme, salaires…)
• Réalisation et analyse des rapports légaux (bilans sociaux, rapports de situation comparée H/F, bilans CHSCT, rapport RSE...)
• Participation à certaines négociations / commissions avec les IRP (NAO, commission égalité H/F et durée du temps de travail)
• Réalisation et analyse d'études diverses (participation, durée du temps de travail, HS...)
• Mise en place et animation de la Base de Données Economiques et Sociales (BDES) via une plateforme sharepoint
SIRH
• Développement / amélioration du SIRH interne : refonte des processus RH en termes de contrat de travail / recrutement et salaire par la mise en place de 2 applications internes opérationnelles RH
• Administration d’une plateforme communautaire RH (Sharepoint Microsoft RH)
• Co-création d’un module rémunération avec le prestataire Talentsoft : cahier des charges, phase de cadrage, ateliers fonctionnels, recette…
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START PEOPLE
- Contrôleur de gestion social et opérationnel
St Julien les Metz
2009 - 2010
- Réalisation et suivi des tableaux de bord liés aux effectifs pour l'ensemble des filiales du groupe en France - Consolidation des forecasts et budget effectifs.
- Calcul mensuel des rémunérations variables de l'ensemble du réseau : selon les différents systèmes en vigueur, selon les filiales, selon les régimes individuels.
- Etude, aide à la conception et mise en place des nouveaux systèmes de rémunération variable lors de la révision annuelle.
- Production d'enquêtes salariales selon la méthodologie du cabinet HayGroup.
- Simulations d'hypothèses salariales et aide à la prise de décision dans le cadre des négociations annuelles obligatoires (NAO), des augmentations individuelles, des mesures conventionnelles...
- Etablissement et analyse des rapports légaux et de branche : bilan social, rapport égalité professionnelle
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MONDIAL ASSISTANCE
- Contrôleur de gestion social (Chargée d'études RH)
PARIS
2009 - 2009
- Construction du budget masse salariale sur 3 ans et réalisation des forecasts trimestriels
- Calcul des provisions RH dans le cadre de l'élaboration du budget (congés payés, JRTT, Compte épargne temps, indemnité de fin de contrat...)
- Participation avec le contrôle de gestion au pilotage de la masse salariale par l'analyse des évolutions de frais de personnel
- Réalisation, interprétation et diffusion des tableaux de bord sociaux mensuels comportant des données d'effectifs et masse
- Simulation d'hypothèses salariales dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO)
- Production d'enquêtes statistiques nationales et d'études demandées par la DRH, la Direction Générale et la Direction Financière
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DUPONT RESTAURATION
- Chargée de mission GPEC (Gestion Previsionnelle des Emplois et des Compétences)
Libercourt
2008 - 2008
- Etude de mesures d’accompagnement des salariés dans le cadre de l’accord GPEC
- Elaboration de 60 fiches de fonction des services centraux, conduite d’entretiens individuels
- Définition de l’aire de mobilité de chaque fonction du groupe
- Conception du support d’entretien d’évaluation professionnelle pour les services centraux
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BOSCH SYSTEMES DE FREINAGE
- Chargée RH
2007 - 2008
Reporting social
● Suivi mensuel et trimestriel des tableaux de bord sociaux : absentéisme, effectif, turnover, arrêt maladie, promotions…
● Consolidation des indicateurs via le bilan social et le rapport égalité professionnelle hommes / femmes
● Analyse et présentation des indicateurs et des rapports légaux à la DG, la DRH et les Institutions Représentatives du Personnel
Recrutement (stages, alternances, intérim, CDD et CDI)
• Rédaction et diffusion des offres – sourcing divers : progiciel interne, job boards, journaux, relations écoles…
• Présélection des candidatures (tri de CV et entretiens téléphoniques) et entretiens physiques avec les candidats
• Aide à la décision sur les recrutements et intégration des nouveaux salariés : modules d’intégration et dossier administratif
Formation professionnelle continue (plan de formation, contrat de professionnalisation, DIF…)
• Elaboration du plan de formation et de la planification nominative
• Valorisation des formations, suivi budgétaire avec un objectif de réduction de 10% et évaluation des formations
• Etablissement de la déclaration 2483 et suivi statistique interne : nombre de stagiaires par CSP, par sexe, par formation…
