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Toulouse Métropole
- Gestionnaire RH
Ressources humaines | Toulouse (31000)
2020 - maintenant
Suivi RH des agents titulaires et contractuels de 2 domaines (env. 200 agents) :
Gestion et suivi des contrats, des postes, des absences - Lancement de
requêtes - Tableaux de bord
Suivi des contractuels saisonniers (env. 200 agents) : édition de contrats
par publipostage - création d'agents sur ASTRE - Attestation Pôle Emploi
et certificats de travail
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IFRASS
- Gestionnaire Formation
Ressources humaines | Toulouse (31000)
2019 - 2019
Gestion des dossiers de formation Continue et VAE :
Renseignements et accompagnement sur les dispositifs et financements
- Suivi logistique, administratif et financier des sessions
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Ifrass
- Assistante pédagogique
Ressources humaines | Toulouse
2018 - 2018
Gestion administrative de promotions d'étudiants en apprentissage : filières Aide-Soignant et Auxiliaire de puériculture :
o Communication sur le dispositif de l'apprentissage (étudiants et professionnels)
o Gestion des conventions de formation, conventions de stage, documents relatifs à la vie étudiante.
o Mise en place de tableaux de bord de suivi administratif
Gestion administrative de la formation à distance de préparation au concours
o Renseignements sur la formation (prix, conseils de modules, inscription)
o Suivi des inscriptions et du parcours du stagiaire
Assistance au service des mobilités internationales des étudiants de l'institut :
o Suivi des dossiers de mobilités (dont mobilités ERASMUS)
Organiser et planifier le concours de sélection de la formation Éducateur Jeunes Enfants :
- envoi de convocations
- plannification des présences des jurys
- réponses aux demandes d'informations
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UCFF
- Responsable administratif
Ressources humaines | Paris (75000)
2011 - 2016
Gestion administrative et financière :
o Gestion de la facturation des différentes activités des structures sur logiciel EBP
o Préparation de la clôture des comptes, suivi des factures à émettre et paiements à
recevoir.
Gestion de la partie sociale :
o Transmission des éléments de paie et données sociales au cabinet comptable,
gestion des notes de frais et chèques déjeuners, gestion des formations internes.
Participation au processus de recrutement (annonce, tri de CV, prise de RDV…)
Gestion de la formation (organisme de formation):
o Organisation et suivi des formations (élaboration des conventions, convocations,
feuilles de présence, attestations de présence, facturation)
Gestion des recrutements :
o Diffusion d'offres d'emploi sur sites spécialisés
o Tri de CV et organisation des entretiens
Gestion de Centrale d’Achat :
o Centralisation des besoins, négociation des prix avec les fournisseurs
o Mise à jour des produits sur site extranet (prix, définitions, fiches sécurité)
o Suivi des commandes passées sur l’extranet (contrôle et transmission aux
fournisseurs)
Gestion administrative d’un marché Bois :
o Suivi et contrôle des bons de livraisons, élaboration de la facturation, suivi
budgétaire sur tableaux de bord
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OGF
- Assistante administrative Formation
Paris
2010 - 2011
Pilotage du Plan de Formation de la région Rhône Alpes en collaboration avec les animatrices de formation :
- Planification des actions de formations, validation et ajustement des besoins auprès des managers.
- Assurer l’interface auprès des organismes de formations (programmation des sessions, réception des devis et factures….).
Gestion administrative et financière :
- Elaboration des conventions, factures, devis, programmes, attestions, suivi des notes de frais, saisie du coût des formations via tableaux de bords
- Relation avec l’OPCA : demande de prise en charges et facturation.
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Groupe INSEEC Paris - Master & MBA
- Assistante Administrative - Service Admission
Administratif | Paris (75000)
2009 - 2010
- Gestion des dossiers d’admission et demandes d’informations ; suivi des candidatures et des inscriptions ; mise en place d’opérations promotionnelles (réunions, journées portes ouvertes, salons : badges, invitations).
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INSEEC
- Assistante RH
Paris
2009 - 2009
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SNECMA
- Assistante RH/Formation
Courcouronnes
2007 - 2008
