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Hélène COINDOZ

Paris

En résumé

Actuellement en perfectionnement à l'AFPA de Valence et opérationnelle, je recherche un stage d'Assistante de Direction ou Assistante Commerciale pour valider ma formation. Celui-ci se déroulera du 27/02/17 au 17/03/17.

Après une reconversion dans la cuisine, je préfère revenir à mon métier initial.
Il me permet le contact direct avec les clients et la diversité des actions à mener.

Mes atouts : l'organisation, la rigueur, le calme, le savoir-faire et le vouloir-faire bien.

Mon parcours se caractérise par des missions auprès de Chefs d'Entreprise qui souhaitent s'appuyer sur une assistante compétente et efficace dans des domaines différents.
J'interviens pour :
- Gérer le secrétariat (agenda, déplacement, personnel)
- Suivre la relation commerciale (prospection, devis, facture, recouvrement, SAV, tableaux de bord),
- Participer aux actions marketing et communication.


La pluralité du métier et l'autonomie me motivent.

Mes compétences :
Gérer l'administratif, le commercial en lien avec
Marketing opérationnel
Utiliser les logiciels de gestion
Etablir les documents pour le cabinet comptable
Développer et suivre la relation clients : devis,

Entreprises

  • Viadeo

    Paris maintenant

  • Club business 2607

    maintenant

  • Lycée Hôtelier Tain l'Hermitage - CAP Cuisine option Pâtisserie - reconversation envisagée, je préfère mon ancier métier

    2012 - 2013 L'envie de faire ce que j'aime - la cuisine - le CAP cuisine au Lycée Hôtelier de Tain l'Hermitage reconnu pour cette formation s'ajoute à mon cursus.

    Avec Bruno Chartron à St-Donat c'est le plaisir de découvrir à faire un fond de viande, de tresser des râbles de lièvre et tant d'autres choses.

    Toutefois, à ces bons souvenirs, je préfère mon métier, proposer mes services à un Directeur ou Chef d'entreprise.

  • Société spécialisée dans le coaching alimentaire - Assistante commerciale

    2011 - 2012 Créer des newsletter, flash info, documentations
    Gérer des commandes et leur préparation (logiciel gestion commercial)
    Déclencher les commandes fournisseurs, suivre les stocks

  • CEMEX GRANULATS - Assistante de Direction

    Rungis 2007 - 2009 Assistante de Directeur Régional
    - Courriers, mailings, rapport
    - Standard, "intendance" du site
    - SAP : personnel, saisie comptable

  • Provilux - Assistante commerciale

    2006 - 2007 Société commercialisant des mini-studios d'éclairage photographique.
    Coeur de cible : les agences de communication, service marketing, toute société devant réaliser des photos sans compétence dans la photo.

    Mise en place d'un suivi commercial : prospects, clients, devis, facturation, recouvrement.
    Développement du chiffre d'affaires.

  • 3B Conseils - Attachée de Direction

    2002 - 2004 Agence conseil en événements à caractère scientifique et technique.(Paris)

    Poste à caractère administratif :
    - suivi avec les administrations : Urssaf, caisse de retraite, trésor public.
    - suivi avec le cabinet comptable : préparation des documents comptables : factures clients, fournisseurs, gestion du personnel.

    Poste à caractère commercial :
    - accueil téléphonique,
    - rédaction devis et facture clients,
    - suivi financier : relance clients, mise en banque des règlements,
    - préparation aux dossiers pour les manifestations,
    - participation aux manifestations : organisation, intendance, fichiers, documents commerciaux.

  • LDS - Responsable de la prospection

    1997 - 2002 Editeur d'un logiciel de gestion spécialisé pour les agences de communication (publicité, marketing, phoning..).(Paris)

    Société créée en 1997 composée du directeur et moi

    Rôle d'Administration et de gestion :
    - assurer le secrétariat classique d'une PME
    - participer au recrutement : commerciaux et développeurs
    - rechercher et négocier auprès des prestataires

    Rôle commercial :
    - création et mise à jour du fichier prospects (5 000 agences)
    - réalisation des mailings : lettres, couponning.
    - relance et prise de rendez-vous : démonstrations, établissement des devis et factures clients
    - planning d'installation
    - formation et SAV clients

    Rôle communication et marketing :

    - concevoir et réaliser des fiches produits, documentations institutionnelles et commerciales, mailing ciblés, newsletters.
    - organiser des séminaires clients et démonstrations prospects.
    - suivre le budget de communication.

  • Norwich Union - Responsable des documentations

    Norwich 1994 - 1996 Compagnie d'assurances de personnes rachetée et porte le nom aujourd'hui "Aviva" (Rueil Malmaison, 92)

    Relation avec les délégations en région :
    - envoi des documents contractuels
    - réalisation de quelques mailings pour les cabinets d'assurance

    Réalisation des documents :
    - compilation des modifications à effectuer, "navette" entre les différents services (juridique, R&D, commercial)
    - préparation du document pour le faire réaliser par le studio de création
    - relecture et validation
    - suivi des stocks des documentations et lancer les ré-impressions.

    Participation aux manifestations :
    - préparation au rallye "RAC" Royal Automobile Club : rallye destiné aux voitures anciennes. Parcours : départ St-Cloud et arrivée à Silverstone (GB)
    - réalisation des objets publicitaires (et gestion des stocks).

  • Donovan Informatique France - Assistante de direction, chargée de la prospection

    1985 - 1997 Editeur de logiciel spécifique pour la gestion des agences de communication. (Paris)

    Poste identique à celui occupé à la société LDS.

  • Mes premiers emplois - Assistante de direction, chef de pub

    1983 - 1994 Safronoff et associés : agence de publicité, 30 personnes (St-Cloud,, 92)
    Chef de publicité : Sopalin industries et collectivités, Reboul Sofra (conditionnement cosmétique), jouets Tonka

    SOPALIN Industries et collectivités (produits en non tissés)(St-Cloud)
    Assistante marketing bilingue anglais

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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