Education Nationale-Académie de Paris
- Professeur des Ecoles
2015 - maintenant
Ernst & Young et Associés
- Consultante
Courbevoie2010 - 2015
TMF France
- Payroll Senior
2008 - 2010Suivi des clients Groupe :
Filiales françaises de grands groupes anglo-saxons (haute finance, immobilier, information financière) ; 150 salariés au total
Application de plusieurs conventions collectives (Syntec, Banque, Immobilier, Journalistes, Bourse).
Paramétrage de la paie sur les logiciels Sage et CCMX.
Interface des organismes sociaux, établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (formation professionnelle, la « 2483 », taxe d’apprentissage, taxe handicapés…)
Production et contrôle des DADS.
Conseil :
Rédaction des contrats de travail, procédures de licenciement, gestion des transferts des employés, élections des IRP
Assistance lors des contrôles URSSAF.
Mise en place de dossiers clients – rapporteur d’affaires :
Etude du besoin du client, rédaction de propositions commerciales, élaboration du cahier des charges, gestion de projets.
Mise en place et adaptation du process paie en fonction du besoin précis du client.
Responsabilités internes :
Optimisation de la facturation : veille réglementaire et proposition de prestations supplémentaires en fonction de l’évolution de l’effectif et de la législation.
Création du plan de formation du cabinet.
THOMSON REUTERS
- Responsable paie
Paris2007 - 2008Création et supervision du process paie :
Veille sociale et réglementaire
Collecte et transmission des données de paie au prestataire externe – 500 paies en moyenne
Vérification des bulletins de paie ainsi que les différents états récapitulatifs afin de garantir la fiabilité des éléments
Transmission des éléments de paie nécessaires à la justification comptable et aux arrêtés des comptes.
Responsabilité du règlement mensuel des salaires
Gestion et règlement des charges sociales mensuelles
Réalisations de projets :
Mise en place d’une procédure de paie documentée
Rattrapage de 2 années de subrogation (250 KE environ) puis mise en place d’un process de subrogation
Optimisation fiscale de la rémunération des salariés « impatriés »
Gestion sociale et fiscale du plan de stock options
Mise en place des contrôles SOX
Elis
- Assistante RH
Saint-Cloud2003 - 2007Communication interne:
Création, au sein de l'usine, d'un véritable dialogue social par la mise en place d'une relation "client interne" avec les salariés.
Préparation et co animation des réunions CE/DP, participation à l'organisation des élections professionnelles.
Conseil RH :
Accompagnement des cadres opérationnels dans leur rôle de management; conseil et information en matière de droit du travail.
Recrutement :
Présélection des candidats, organisation des sessions de recrutement de 8 à 10 personnes, conduite des entretiens.
Gestion administrative du personnel :
Elaboration de divers documents afférents à la gestion du personnel: DUE, contrat de travail, avenant, STC, attestations diverses
Suivi des procédures disciplinaires, de départ en retraite et de démission.
Participation au projet SIRH:
Participation à l'implantation du logiciel HR Access : mise en place de procédures paie, évaluation de procédures existantes dans le but de sécuriser le système
Fonction paie :
Supervision du bon déroulement mensuel des opérations de paie
Formation de deux assistantes du personnel à la paie
Gestion complète de 250 paies environ sur HR Access: ouvriers, employés et assimilés cadres (contexte multi sites et deux conventions collectives)
Recueil et calcul des éléments variables de rémunération, suivi des incidences liées au temps de travail et aux absences
Tenue à jour des différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
Réponses aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
Gestion de l'intéressement et des augmentations collectives et individuelles.
Plan de formation:
Définition, en collaboration avec les opérationnels, d'une proposition de plan de formation; soumission du plan aux partenaires sociaux
Suivi administratif des stages
Optimisation du plan de formation en fonction de nouveaux dispositifs réglementaires: DIF, période de professionnalisation…
Reporting RH :
Etablissement des tableaux de bord concernant l’absentéisme, effectifs CDD/CDI, annualisation…
Déclarations et reporting obligatoires : bilan social, déclaration des travailleurs handicapés, DMMO…
Carrefour
- Chef de Rayon Textile
Massy1995 - 1999Management:
Animation d'une équipe de sept personnes (cinq employés libre service et deux gestionnaires): présence sur le terrain, conseil et orientation des collaborateurs dans leur travail
Recrutement et formation du personnel; mise en place d'un module de formation concernant la gestion des stocks
Conduite de briefings journaliers et réunions mensuelles
Conduite des entretiens individuels
Développement de centre de profits:
Optimisation des ventes et des stocks: suivi journalier des ventes, de la marge commerciale et des stocks; rentabilisation des têtes de gondole
Gestion des achats:
Définition des produits et des quantités à acheter en fonction des tendances du marché et de la politique groupe; négociation directe avec les fournisseurs et achats en centrale
