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Isabelle HEINRY

Rennes

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Entreprises

  • RENNES METROPOLE - Assistante de Direction

    Rennes 2010 - maintenant
  • JCP CONSULT - Assistante

    2008 - 2009
  • PSA - Secrétaire service maintenance peinture

    1990 - 1990 Missions de secrétariats classique : organisation de réunions, gestion des agendas, organisation des déplacements.
  • ALCATEL-LUCENT FRANCE - Assistante de Direction

    Paris 1990 - 2008 Communication :
    * Gestion des agendas Directeur, Managers , pôle d’Ingénieurs
    * Prise de notes sténographiques, compte rendu de réunion
    * Accueil et filtrage téléphonique
    * Création de supports de présentation synthétique
    (courriers, présentations PowerPoint)
    * Mise à jour des Pages WEB
    * Communication interne et relations écoles

    Organisation / Logistique :
    * Organisation des voyages du service en France et à
    l’international (Visas, formalités médicales, validité des
    pièces d’identité)
    * Planification et organisation des réunions et des séminaires
    * Gestion du stock (fournitures et matériel informatique) et
    liaison services généraux

    Administration du personnel / Budget :
    * Mise à jour du fichier salaires/département R & D
    * Lancement d’appels d’offres auprès de sociétés de service
    * Relais RH : gestion du personnel (absences, congés, notes de
    frais, visites médicales…)
    * Validation des factures de sous-traitance et rédaction
    demandes d’achats
    * Suivi des dépenses par projet

    Anglais :
    * Traduction de documentations techniques en anglais
    * Echanges multiculturels (Kanata, Shanghai)
  • Banque De Bretagne - Secrétaire service contentieux

    1990 - 1990 Courriers de relance aux clients débiteurs.
  • Crédit Agricole - Chargée d'accueil

    Montrouge 1988 - 1989 Opérations bancaires courantes, tenue de la caisse principale, relance clients débiteurs...

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