Isabelle MARTIN

En résumé

Entreprises

• Ferchaud Ingenierie - ASSISTANTE RH

  Martigné-Ferchaud 2016 - 2016 • Suivi de l'activité sur l'ERP (ERP des sociétés de conseil et ingénierie) Boondmanager :
  - Ressources
  - Recrutement
  - Affaires/Projets
  - Temps/Frais/Absences
  - Facturation
  
  • Organisation des tâches sur une plate forme collaborative (Slack & Evernote)
  

• DELZANNI - Assistante de Gestion Administrative

  2012 - 2013
  • Vérification factures fournisseurs / bulletins de livraison
  • Paiement factures fournisseurs
  • Déclarations sociales/fiscales + télépaiement
  • Etablir les bulletins de paie + virement aux salariés
  • Saisie comptable factures fournisseurs/clients, banque, bulletins de paie
  • Etablir devis/commande/facture clients sur logiciel batigest
  • Encaissement des factures clients
  • Classement documents
  • Archivage
  • Préparer dossier pour le liquidateur judiciaire :
  - Déclaration de cessation des paiements
  - Etat du passif exigible et de l'actif disponible
  - Etat chiffré des créances et des dettes
  

• Opac du Rhone - Assistante Administrative

  Lyon 2012 - 2012 • Préparation dossier marchés publics pour scanne
  • Vérification dossiers scannés sur logiciel en vue de consultations par toutes les agences Opac du Rhône
  • Classement dossiers dans boites archives
  • Organiser les archives, mise en place d'un tableau Excel pour suivi dossiers
  • Externalisation des archives
  

• SA ELIT - ASSISTANTE CHARGE D'OPERATION

  2011 - 2011 Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations.
  Assurer une fonction d'accueil et d'information du public.
  Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la réception.
  Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offres.
  Contrôler et suivre les marchés.
  Contrôler les situations de travaux et d'honoraire et les mises en règlement.
  Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier.
  Rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques...) les différents travaux de secrétariat
  du service.
  Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
  Gérer les contacts du responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions,
  déplacements, ...).
  Relancer les fournisseurs.
  Archiver les documents traités.

• SANOFI AVENTIS - ASSISTANTE DE PROJET

  Paris 2010 - 2010 • Réception factures fournisseurs
  • Copie puis scanne des factures fournisseurs
  • Vérification des factures fournisseurs par rapport aux contrats
  • Mise en signature (parapheur) facture fournisseurs par le chef de projet
  • Après signature par le chef de projet, envoi des factures au siège de Sanofi Montpellier pour signature.
  • Envoi par courrier interne et mail (après scanne) des factures fournisseurs après les 2 signatures.
  • Commande de fournitures administratives
  • Gestions des assistantes du chantier, des bungalows de chantier, du mobilier
  • Gestion des nouveaux arrivants
  

• NET ETANCHEITE - ASSISTANTE GESTION ADMINISTRATIVE / METREUR

  2009 - 2009 • Administratif - classement dossier travaux en cours et/ou réceptionnés
  • Vérification factures fournisseurs/clients - retenue de garantie
  • Trouver dossiers d'appels d'offres sur l'étanchéité
  • Etablir les devis quantitatif/chiffrage
  • Visite chantier pour contrôle métré
  • Dépôt dossiers d'appels d'offres auprès du maître d'ouvrage
  • Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la réception.
  • Facturation, suivi des règlements, relance clients
  • Prise de rendez-vous.
  • Réception appels téléphonique
  • Contact avec le comptable
  • Contact avec les fournisseurs, prise de renseignements technique sur l'étanchéité
  • Préparation dossier entreprise en difficulté
  • Réunion auprès d'administrations et autres pour entreprise en difficulté.
  

• CABINET JEAN PAUL LACOMBE - COLLABORATRICE COMPTABLE & PAIE

  2005 - 2008 • Réception dossiers clients
  • Saisie comptables des factures fournisseurs/clients, de la banque et de la caisse
  • Révision
  • Etablir les bulletins de paie (80 bulletins/mois)
  • Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) à l'URSSAF
  
  
  
  
  • Etablir les contrats de travail
  • Etablir des déclarations : TVA, sociales et fiscales.
  • Cycle complet d’intégration des nouveaux salariés pour la partie administrative (DUE, visite médicale, affiliations mutuelle, prévoyance…).
  • Veille juridique et sociale
  • Entretien avec client, discussion sur les difficultés du dossier pour préparer le bilan comptable
  • Conseil au client, résolution de problèmes liés au droit du travail
  

• PRABOIS - GÉRANTE

  1997 - 2002 Création de la société
  - Idée
  - Etude de marché
  - Prévisions financières
  - Trouver des financements
  - Les aides
  - Choisir le statut juridique
  • Rédaction des statuts
  • Recherche fournisseurs/clients/partenaires financiers/comptable
  • Recrutement poseurs.
  • Négociation avec les fournisseurs, banque
  • Recherche information dans divers domaines :
  - Législation sociale - droit du travail
  - Juridique
  - Communication
  - Ressources humaines
  • Trouver des appels d'offres sur la menuiserie
  • Préparer les DC1, DC2,...
  • Etablir les devis quantitatif/chiffrage
  • Déposer les dossiers d'appels d'offres auprès du maître d'ouvrage
  • Commander les menuiseries relatives aux marchés attribués.
  • Réceptionner les marchandises
  • Paiement factures fournisseurs
  • Planifier la pose/prise de rendez vous chez les locataires (réhabilitation)
  
  
  
  
  • Etablir les situations de travaux à l'avancement et transmission au maître d'œuvre.
  • Etablir le décompte général définitif (DGD)
  • Manager les équipes de poseurs
  • Saisie comptable des factures fournisseurs, clients, des situations de travaux et de la banque.
  • Commande fournitures administratives et quincaillerie
  • Rédaction des contrats de travail
  • Envoi DPAE (déclaration préalable à l'embauche) à l'URSSAF
  • Déclarations auprès des caisses de retraite, de prévoyance, ...
  • Visite médecine du travail
  • Etablir les bulletins de paie et procéder au paiement
  • Déclarations TVA, sociales et fiscales et paiement des bordereaux
  • Gestion des entrées/sorties du personnel
  • Suivi de chantier/visite de chantier
  • Résolution de problématiques sur les chantiers
  • Signature de dossiers d'appels d'offres attribués
  • Réception appel téléphonique
  • Distribution flyers
  • Economie de la construction
  • Utilisation des D.T.U.
  • Coordonner l'activité d'une équipe.
  • Assurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la réception.
  • Etablir le dossier des ouvrages exécutés (DOE)
  • Rédaction de baux commerciaux.
  • Cycle complet d’intégration des nouveaux salariés pour la partie administrative (DPAE, visite médicale, affiliations mutuelle, prévoyance…).
  • Suivi du personnel (heures, congés, formations).
  

• Employeurs multiples Ile de France (91) (CEA/CEN-CNRS-Université Paris Sud…) - Assistante de gestion Administrative

  1979 - 1997 • Frappe de rapport
  • Gestion d'un magasin de fournitures administrative et de matériel pour les chercheurs (leurs expériences)
  • Enregistrement des bons de fournitures
  • Frappe de courrier
  • Affranchissement du courrier de tout le laboratoire
  • Gestion de l'hélium
  

Formations

• CNAM

  Nantes 2016 - 2016 CERTIFICAT COMPÉTENCES ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
  
  NIVEAU

• CNAM St Nazaire

  Saint Nazaire 2015 - 2015 VAP85
  
  VAP 85 Favorable (accès à la L3 RH)

• VAE (Lyon)

  Lyon 2011 - 2011 Brevet de Technicien Supérieur
  
  NIVEAU

• .

  Lyon 2010 - 2011 BTS (NIVEAU)
  
  BTS Assistante de gestion PME/PMI (Niveau)

• CERT MONTPELLIER

  Montpelliler 2009 - 2009 VALIDATION DES ACQUIS
  
  Assistante administrative du bâtiment en entreprise d'entrainement pédagogique

• GRETA

  Sete 2004 - 2005 BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL
  
  Bac Pro Comptabilité

Réseau

• Anne BROCHARD-WALLEZ

• Clémence TRIBES

• Grégoire LANSSADE

• Guillaume VAQUER

• Olivier ARFOS

• Philippe LASSON

• Romain WIRTZ

• Stephane PICAUD

• Thibaud CHALMIN