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Isabelle VALLEE

  • GIBERT CLAREY IMPRIMEURS
  • Assistante administrative - Aide comptable

Tours

En résumé

Après mon licenciement économique, j'ai décidée de rebondir afin d'avoir à mon actif les dernières armes manquantes à mon profil.

J'ai eu l'opportunité d'effectuer une formation qualifiante "ASSISTANTE DE DIRECTION"- niveau III chez ANTEE FORMATION. A l'issu de celle-ci, j'ai obtenu mon titre, et j'en suis très fière. Ce fut pour moi un challenge, mais cela en valait la peine.

Je souhaite maintenant pouvoir intégrer une société où la priorité a pour mettre mot "Bienveillance".

Organisation, autonomie, rigueur et polyvalence ont toujours été saluées comme mes aptitudes clés !

Comme il n'est jamais bon de s'endormir sur ses lauriers, je repars pour de nouvelles aventures la route sera peut être sinueuse, mais qu'importe les difficultés puisqu'au bout du chemin il y a la connaissance et l'enrichissement de nouvelles rencontres !

"La vie...
C'est un changement perpétuel et continuel. C'est essayer, s'adapter,
tomber, se relever, échouer et gagner !"

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion des ressources humaines
Facturation
Gestion des commandes
Réalisation de devis
Gestion de la relation client
Suivi clientèle
Organisation du travail
Communication événementielle
Sténographie
Appels d'offres
Gestion administrative

Entreprises

  • GIBERT CLAREY IMPRIMEURS - Assistante administrative - Aide comptable

    Administratif | Tours 2018 - 2020 Enregistrement factures achats (saisie ordre de virement)
    Enregistrement factures Intracommunautaires
    Encaissement/Remise de chèques (bordereau de règlement)
    Etude de marché sur CREDIT SAGE pour obtention agrément de rétrocession auprès du FACTOR BNP
    Lettrage (rapprochement compte de tiers)
    Pointage (rapprochement des mouvements comptables avec le relevé bancaire du mois)
    Imputation des codes analytique sur compte de charge
    Mise à jour des comptes tiers (SIRET, NAF...)
    Interrogation comptes auxiliaires pour paiement
    Vérification modulations / Congés / RTT / Brisures / Maladie (logiciel KELIO/BODET) pour préparation paie
    Transmission auprès Agences Intérimaires des heures effectuées (paiement pro forma, suivie contrat)
    Eléments récurrents : dispatching courrier, copie des factures, classement....
    Veille informationnelle

  • CCI Touraine - CHARGÉE DE MISSION FICHIER ENTREPRISES

    Communication | Tours 2016 - 2016 Mise à jour quotidienne du fichier du Greffe au registre du commerce, en provenance centre formalité de la CCI, Chambre des métiers et de l'artisanat.
    Procéder à la vente issues de la base (listings, étiquettes, annuaires...)
    Etablissement devis et facture.
    Exploitation de manière hebdomadaire, les données Info-greffe .
    Inventaire bimensuel des mouvements de fonds, suivi des abonnements, envoi demandes de renouvellement.
    Exploitation des NPAI magazine" TOURAINE ECO".
    Assurer le suivi client en lien avec les services opérationnels

  • IRFSS - ASSISTANTE DE DIRECTION - Stagiaire

    Administratif | CHAMBRAY LES TOURS 2015 - 2015 Mise en pratique du titre professionnel.
    Au sein du service SST (Santé et Sécurité au Travail).
    Suivi pour l'année 2015 du CER (contrat engagement réciproque) des bénéficiaires du RSA avec le Conseil Général
    Mise en place d'une CVthèque avec association des documents numérisés par liens hypertextes
    Conception et réalisation d'un support de communication commerciale (powerpoint)
    Gérer le traitement en organisation et en partage information (GED)
    Veille informationnelle

  • Société Nouvelle APS Chromostyle - SECRETAIRE

    Administratif | Tours 1989 - 2014 Accueil téléphonique et physique des clients
    En charge de former au standard les intérimaires pouvant remplacer notre chargée d'accueil (en cas de vacances, maladie)
    Réponse aux Appels d'Offres (ouverts et restreints), Accords-cadres et Marchés subséquents
    Prise en charge de la gestion du Secrétariat Général (Juridique Cabinet d'avocats BDH/mandataire judiciaire Maître VILLA)
    Facturation / Devis / Commande des fournitures et consommables de bureau
    Génération du fichier des ventes pour intégration sur logiciel comptable, ainsi que les fichiers correspondant à la facturation (journal des ventes, journal TVA...)
    Relances financières et suivi recouvrement
    Enregistrement fiches de temps.
    Gestion des badgeages (décompte heures modulations), planning congés/RTT, mise à jour absences maladies, passage de la visite médicale
    En collaboration étroite avec le service comptable, préparation et communication des éléments porteurs pour la préparation de la paie
    Tâches administratives récurrentes : suivi des plannings des commerciaux et de leurs commissions,gestion de déjeuners d'affaires (restaurant, chambre d'hôtel, billet de train...)
    J'étais seule pour assurer cette charge de travail.

  • Edf - SECRETAIRE

    Administratif | Tours 1986 - 1986 Mise en pratique formation bureautique effectuée à PIGIER TOURS

  • CCI de Tours - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Communication | Tours 1986 - 1988 Chargée de fédérer les entreprises et assurer leur promotion
    Organisation et participation du salon professionnel « TOURS HOTEL EXPO »
    Mise à jour de plaquette pour des festivités régionales, en collaboration avec les Offices de tourisme et les mairies
    Élaboration de séminaires pour l'obtention de marchés entre l'Indre-et-Loire et les États-Unis

  • DDE INDRE ET LOIRE - AUXILIAIRE DE BUREAU

    Administratif | Tours 1985 - 1985 Tâches administratives courantes, frappe courrier.
    Gestion de location camions pour travaux routes départementales.

  • FRANCE TELECOM - EMPLOYEE DE BUREAU

    Administratif | Tours 1984 - 1984 Tenue du Standard et frappe en continue de courrier

Formations

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