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Iulia SIMONNET

Toulouse

En résumé

3 ans d’expérience dans le métier de l'assistanat, notamment dans l'industrie me permettent de maitriser parfaitement l'outil informatique,la gestion administrative( gestion de l'agenda partagée et des plannings) et RH ( gestion et suivi des contrats de travail, pointage, suivi absences et vacances).

Mes atouts sont les trois langues étrangères que je maitrise : l’anglais ( bilingue), l'italien ( courant), l'allemand
( très bon)

Je recherche un poste d'assistante administrative ou de direction bilingue à Toulouse ou ses environs !
N’hésitez pas de me contacter , vous ne serez pas déçus !

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion des ressources humaines
Gestion administrative
CIEL Gestion commerciale
Wordpress
GED
Lotus Notes
Gestion des stocks
Microsoft Office 2007
Webmarketing
Traduction anglais français
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Conseil départemental de la Haute-Garonne - Assistante administrative

    Toulouse 2015 - maintenant

  • Conseil Départemental de la Haute - Garonne - Sécretaire polyvalente

    Toulouse 2015 - maintenant Secrétaire polyvalente dans le cadre de la Maison des Solidarités de Castanet Tolosan

  • LINDE - Assistante technique

    2014 - 2014 * Administratif : Portet sur Garonne (200 salariés)

    Gestion administrative:Tenue des tableaux de bord ,Création de bases de données
    Gestion RH : suivi des contrats de travail et renouvèlements

  • CITIZ HOTEL - Réceptionniste

    2012 - 2013 Accueil des clients, Arrivées et Départs, tenue de caisse

  • INFLEXYON - Assistante administrative bilingue

    2011 - 2011 Accompagnement des élèves tout au long de leur séjour linguistique :

    Création de dossiers: inscription, verification des pièces fournies, aide au logement, facturation
    Rédaction de la newsletter mensuelle sur Wordpress
    Webmarketing

  • Thermi-Metalurgica (groupe Thermi-Lyon) - Assistante de direction

    2009 - 2010 Accueil des clients et fournisseurs
    Gestion commerciale : rédaction des devis, relance clients et fournisseurs
    Gestion administrative : tenue de l'agenda partagée, organisation des déplacements, tenue des tableaux de bord, rédaction des comptes-rendus
    Gestion Rh: pointage, gestion des contrats de travail, suivi congés
    Gestion comptable: Facturation sur Adonix, préparation du dossier comptable

  • Bosch Communication Center - Assistante administrative bilingue

    2008 - 2009 Accueil -interface clients fournisseurs
    Rédaction des comptes rendus, tenue des tableaux de bord
    Mise en forme des documents
    Tenue de l'agenda de la direction
    Prise de rendez-vous pour les chefs de projets

Formations

Réseau

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