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Jacqueline LEMAIRE

Paris

En résumé

Professionnelle de la gestion administrative Plus de 30 ans d’expérience dans le secteur mutualiste, industriel, bancaire, de la restauration, du jardinage, de la logistique et du transport, maîtrisant tous les aspects du métier : accueil physique et téléphonique, gestion de la comptabilité, des stocks et des commandes, suivi administratif du personnel et de la trésorerie, réalisation de la paie, relation avec les fournisseurs, élaboration et mise à jour de tableaux de bord Interface privilégiée entre la direction et son environnement, organisée, rigoureuse et autonome, je cherche à m’investir dans une entreprise en tant qu’assistante administrative afin d’exploiter mon aptitude relationnelle, mon adaptabilité ainsi que mon sens de la discrétion et de la confidentialité.

Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Banque de France - Gestionnaire d'informations

    Paris 2013 - 2015 économiques et financières professionnalisation de 2 ans
    Gestion du portefeuille d'entreprises réalisant moins de 750 k EUR de CA Plus de 1000 entreprises suivies
    Mise à jour des informations pour chaque entreprise concernant les impayés, les données de l'entreprise, les
    procédures en cours : traitement des emails, contact par téléphone, recueil et analyse des informations
    transmises par les différents organismes tels que l'INSEE, le TGI, les tribunaux de commerce et les banques
    Analyse des risques financiers, réalisation et mise à jour des cotations, traitement des anomalies et apport des
    solutions correctives, enregistrement des bilans, participation aux réunions du service, reporting

    Participation à l'optimisation du suivi des entreprises
    Réalisation de sondages auprès des entreprises : contact téléphonique, présentation d'un questionnaire, saisie
    des réponses, demande d'informations complémentaires, transmission aux équipes concernées
    Élaboration d'un tableau de bord pour faciliter le suivi des visites des entreprises et répondre aux obligations
    légales de changement d'agent tous les 4 ans : recherche des informations, réalisation de requêtes,
    structuration du tableau et saisie des éléments relatifs aux entreprises et aux agents de la banque

  • Banque de France - SECRÉTAIRE COMPTABLE

    Paris 2013 - 2015

  • MSA - Assistante paie puis Assistante Ressources Humaines & Administration des Ventes

    Paris 2012 - 2013 MSA ACAPH puis Virax Synergie
    Mutuelle sociale agricole puis Industrie
    Gestion administrative au service des ressources humaines et ADV 200 commandes saisies par jour
    Accueil physique et téléphonique du personnel, recueil des informations, mise à jour des dossiers individuels et
    rectification des anomalies, archivage de toute la documentation légale et liée à l'hygiène et la sécurité
    Saisie des commandes sous SAP, réalisation des corrections liées aux problèmes sur les commandes,
    transmission au service concerné des données concernant les ruptures de stock ou produits arrêtés

    Gestion des paies des saisonniers liées à l'activité de vendange Traitement de 250 paies par jour
    Mise à jour ou création des immatriculations, saisie des éléments variables, vérification des taux horaires
    pratiqués, interlocutrice privilégiée des adhérents employeurs, sortie et contrôle des buletins de paie

  • ROBAILLE Transport - Secrétaire administrative et d'exploitation

    2009 - 2011 Robaile Transport Transport de personnes à mobilité réduite Chamery
    Bras droit du gérant dans la gestion administrative de l'entreprise
    Accueil physique et téléphonique, gestion de la facturation et de la comptabilité, relation avec les fournisseurs,
    rapprochement bancaire et suivi de la trésorerie, élaboration et mise à jour des tableaux de bord
    Gestion des commandes et des publipostages, rédaction des courriers, planification des tournées des
    chauffeurs, gestion des DUE et des visites médicales, règlement des problèmes, reporting au gérant

  • entrepo'dis - Préparatrice de commande & Cariste

    2002 - 2008 puis Cariste Giraud, Entrepo'Dis, TNT Logistique Vatry

  • Restaurant le Montigny - Gestionnaire des achats & comptable

    1997 - 2002 Restaurant le Montigny Montigny-sur-Châtilons

  • pompes funèbres du tardenois - Responsable de production, Assistante funéraire

    1995 - 1997 Blanchisserie Pommery puis Pompe funèbre du Tardenois

  • Jardiland - Secrétaire commerciale

    Joinville-le-Pont 1989 - 1995

  • Restaurant Le Continental - Hôtesse d'accueil

    1980 - 1989 Restaurant Le Continental puis Foyer ALEJT Restauration puis Foyer d'accueil de jeunes
    étudiants et travaileurs

Formations

Réseau

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