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Jacynthe JEANNOT

BOULOGNE BILLANCOURT

En résumé

ConvictionsRH est un cabinet expert dans le conseil en RH et SIRH. Il accompagne ses clients tout au long du déroulement de leur projet, du conseil en amont à la réalisation, et ce dans différents secteurs.

Mon poste consiste à fluidifier et coordonner le back office du cabinet, en étant l'interface entre les collaborateurs, la direction, le cabinet comptable, les fournisseurs-prestataires et les clients.
Savoir communiquer, analyser et maîtriser sont mes atouts
pour réussir et me dépasser.

Mes compétences :
assistante de gestion
Polyvalence
Ressources Humaines
Formation

Entreprises

  • ConvictionsRH - Office Manager

    2008 - maintenant Coordination et gestion du Back-Office :

    Compétences en RH :
    Gestion des candidatures jusqu'au recrutement, Organisation et Intégration des nouveaux collaborateurs, collaboration à la GPEC, Organisation des formations; Vérifier les éléments variables de paie chaque mois (Entrée/Sortie; NDF; FDT; Avance sur frais); ;

    Compétences en gestion :
    facturation client, d'assister les managers dans le suivi administratif de la mission, Suivre la facturation jusqu'au règlement; Communication Interne; Envoie de la Newsletter mensuelle à plus de 14000 de nos contacts; Organisation de Networking; Gestion de la SI en collaboration avec le prestataire informatique; Assistante de 5 directeurs associés.

  • ALTEN - Assistante de gestion

    Boulogne-Billancourt 2006 - 2008 Alten est une société experte dans le conseil de l'ingenierie, elle accompagne ses clients tout au long du déroulement de leur projet, du conseil amont à la réalisation, dans différents secteurs.

    Mon poste consiste à facturer au client la prestation du consultant, d'assister les commerciaux dans le suivi administratif de la mission, suivre la facturation jusqu'au règlement, être l'interface entre le commercial et le client pour la résolution de litige. Proposer à certains clients de se rencontrer pour mettre en place un process commun (uniquement pour les grands comptes). Gestion de mission pouvant aller jusqu'au nombre de 210. L’équipe commerciale étant située en province, divers déplacements ont été organisés d'une part afin d'avoir des contacts autres que phoning, et d'autre part, pour la mise en place d'organisations diverses sur la gestion de comptes particulier. Propositions et organisations de déjeuner pour le service (30 personnes). Prise en charge des nouveaux arrivés en les formants.

Formations

  • CIEFA

    Paris 2002 - 2004 BTS Assistante de gestion

Réseau

Annuaire des membres :