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NGA Human Ressources
- Gestionnaire Administration des Ventes
2007 - maintenant
Administration des Ventes :
• Gestion et suivi des contrats et commandes clients,
• Reporting sur les commandes en cours et prestations effectuées,
• Contrôle hebdomadaire de la saisie des relevés d’activité,
• Reporting mensuel sur l’activité globale des Business Unit, contrôle des activités avec les Chefs de projets,
• Cutt off mensuel avec les responsables BU,
• Facturation clients.
Contrôleur de Gestion :
• Reporting hebdomadaire sur les encaissements, suivi des litiges facturation, interface avec la plateforme Espagnole et Anglaise,
• Clôture et reporting mensuel facturation,
• Suivi et amélioration des process.
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OPENHR FRANCE
- Office Manager
2006 - 2002
• Assistanat du Directeur France : accueil téléphonique, filtrage d’appels, tenue de l’agenda, déplacements,
• Mise en place de procédures administratives : inventaire parc informatique, déplacements professionnels, congés,
• Gestion et anticipation des actions administratives et financières :
- tenue du cash planning,
- relations bancaires,
- gestion des organismes administratifs (CIRCIA, INIRS, URSSAF…)
• Centralisation des éléments de paie et de la comptabilité générale, notes de frais,
• Gestion mensuelle des « Activity Sheet » en vu de l’établissement des factures clients,
• Suivi et relance du règlement des factures clients,
• Ressources Humaines : gestion des congés, maladie, mutuelle, caisses de retraite, formation,
• Recrutement : relation avec les cabinets de recrutement, présélection des CV, organisation des rendez-vous, réponse aux candidats, établissement des contrats de travail,
• Formation : demande d’agrément, gestion du planning des formations, envoi des convocations, fiche d’évaluation, facturation,
• Gestion des services généraux : relation avec le bailleur, recherche de fournisseurs plus compétitifs, commandes de fournitures…
• Marketing : Organisation du salon « Solutions Ressources Humaines » au CNIT, USF, divers forums de rencontres,
• Recherche de nouveaux locaux,
• Organisation d’évènements pour l’équipe France : séminaires, spectacles, dîners,
• Participation à l’organisation des séminaires semestriels avec les filiales : Belgique, Espagne, USA.
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CRIL TELECOM SOFTWARE
- Office Manager
2002 - 2001
• Assistanat du Directeur Administratif et Financier et du Président Directeur Général,
• Organisation pratique : accueil téléphonique, filtrage d’appels, tenue des agendas, préparation de dossiers et tableaux de bord, organisation de déplacements, CODIR,
• Organisation et préparation de réunion, prise de note et compte-rendu,
• Négociation de produits et services utiles au bon fonctionnement de l’entreprise,
• Recherche de locaux.
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CS TELECOM
- Assitante de Direction
2001 - 1998
• Assistanat du Directeur des Ventes Internationales,
• Filtrage d’appels, gestion des mails, tenue de l’agenda, organisation des déplacements à l’étranger,
• Organisation et participation aux réunions commerciales : plan d’actions, appel d’offre,
• Présentation sous Powerpoint,
• Mise en place du fichier clients,
• Interface avec les filiales : Allemagne, Italie, Espagne, Singapour, Brésil,
• Mailing.
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SAGEM
- Assistante Commerciale Export
PARIS
1998 - 1995
Oct 97 - Nov 98 : Assistante Commerciale Export
• Interface entre les distributeurs étrangers et l’entité commerciale,
• Interface avec les filiales Polonaise et Philippines,
• Rédaction de propositions commerciales,
• Organisation des déplacements à l’étranger.
Juil 95 – Sept 97 : Assistante Commerciale Grands Comptes : Réseaux d’Entreprises
• Constitution de dossier en réponse à des appels d’offres,
• Rédaction de devis,
• Saisie et suivi des commandes.
Déc 94 – Juin 95 : Secrétaire Administrative : Service du Personnel
• Réponses candidatures,
• Suivi des congés,
• Mise en place du planning du comité d’évaluation Hay.
