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Jeanne NGOV

Villeurbanne cedex

En résumé

Mes compétences :
COMMERCE
Management
Ressources humaines

Entreprises

  • Université Claude Bernard Lyon 1 - Responsable de la Formation des Personnels

    Villeurbanne cedex 2015 - maintenant
  • Université Claude Bernard Lyon 1 - Responsable Recrutement et Concours

    Villeurbanne cedex 2014 - 2015
  • Université Lumière Lyon 2 - Responsable de Scolarité

    Lyon 2012 - 2014
  • Université Claude Bernard Lyon 1 - Assistante RH

    Villeurbanne cedex 2012 - 2012 Service d'aide au pilotage des RH et de la masse salariale.

    - Etablissement du Bilan Social de l'université : collecte et extraction des données, contrôle de cohérence des résultats et fiabilisation du logiciel de gestion RH, consolidation des données
    - Suivi du financement des doctorants associations et des Contrats Uniques d'Insertion
    - Re facturation, modification des structures financières dans le logiciel de paie
  • Université Pierre et Marie Curie - Gestionnaire RH/Paie

    2010 - 2011 - Gestion administrative des personnels ITRF titulaires de catégorie B (250 agents) : établissement des attestations employeur, arrêtés de congé maternité/paternité, congé parental, temps partiel, maladie, accident du travail, maladie professionnelle, disponibilité, retraite
    - Suivi de la carrière des agents (promotion, mobilité)
    - Saisie des variables de paie, prises en charge, acomptes, contrôle des bulletins de salaire
  • Umicore France - Assistante RH Stagiaire

    Bagnolet 2009 - 2009 Communication : mise à jour du site Intranet RH
    - clarification de l'architecture,
    - modifications des informations et documents de référence + ajout,
    - préparation d'une enquête (français/anglais) auprès des utilisateurs,
    - réflexion et proposition d'une nouvelle page d'accueil en anglais (pour extension aux autres pays),
    - rédaction de la procédure de mise à jour de l'Intranet.

    Formation :
    - rédaction/formalisation de procédures sous forme de logigramme,
    - recherche et synthèse de formations au tutorat.

    Développement RH :
    - synthèse des entretiens annuels d'appréciation des cadres,
    - synthèse des profils de compétences des cadres et présentation en diaporama.

    Autres :
    - recherche et synthèse de tarifs de relocation,
    - recherche et synthèse de grandes écoles pour le recrutement de stagiaires.
  • Université Paris-Sud 11 - Gestionnaire RH

    Orsay 2009 - 2010 Actes de gestion relatifs à la carrière des enseignants-chercheurs :
    - études de dossiers en vue d'un reclassement
    - établissement des arrêtés (titularisation, délégation, mutation, détachement, mise en disponibilité, avancement d'échelon, classement, congé parental, maintien en fonctions, prolongation d'activité)
    - contrôle des demandes d'autorisation de cumuls d'activité

    Gestion des conventions avec les associations de recherche :
    - suivi de la procédure de mise en place des conventions et d'établissement des contrats de travail (circuit de signatures, contrôle)
    - calcul des états prévisionnels des dépenses
    - contacts avec les associations, les services de personnel et les doctorants

    Préparation des conseils et commissions :
    - réservation des salles
    - établissement et envoi des convocations
    - préparation des dossiers

    Aide sur les autres activités du service.
  • La Halle O Chaussures - Responsable de Magasin

    Paris 2005 - 2009 Gestion en autonomie du point de vente
    Management d'une équipe de 2 à 5 personnes
    Recrutement et formation
    Etablissement des contrats de travail et avenants
    Planification des horaires
    Calcul et saisie des variables de la paie
    Gestion des budgets (CA, heures et productivité, rabais)
    Mise en place d'opérations commerciales
    Implantations des produits selon les normes merchandising
    Respect des règles de sécurité
  • France Quick - Manager

    LA PLAINE SAINT DENIS 2003 - 2005 Management d'une équipe de 35 personnes
    Contrôle qualité, hygiène et propreté selon le HACCP
    Contrôle du flux financier
    Responsable de la Formation (accueil, intégration, formation des nouveaux équipiers et mise en place du nouveau programme de formation)
    puis responsable des Marchandises (commandes hebdomadaires et mensuelles, inventaires mensuels)
    puis responsable des Horaires (plannings, recrutement)
  • Téléciel - Opératrice de Saisie

    2001 - 2001 Saisie de contrats téléphoniques sur le logiciel Sage
  • Regie Networks / Groupe NRJ - Standardiste

    2001 - 2001 Accueil physique et téléphonique
  • France Quick - Equipière polyvalente

    LA PLAINE SAINT DENIS 1999 - 1999 Accueil, Service, Vente, Formation des nouveaux, Hygiène et propreté
  • Supermarché Champion - Manager de Rayon apprentie

    1999 - 2000 Gestion des rayons Epicerie, Liquides et Non Alimentaire
    Management d'une équipe de 7 personnes
    Formation au poste de Manager Caisse
    Réalisation: création d'un planning horaire sur Excel qui prend en compte les contraintes légales liées aux 35 heures et la modulation du temps de travail

Formations

Réseau

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