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VANDEMOORTELE
- Assistante de production
2017 - maintenant
Rattachée au responsable de Production - Gestion quotidienne des plannings (CP & absences, remplacements, roulements 3*8, 4*8, 5*8, compétences sur lignes), recrutement intérimaires, pointages et extraction de données temps de travail, constitution d’équipe, visites médicales (embauches, reprises, suivies). Commande / réception / validation facture sous SAP : EPI, produits nettoyage, matériels de production. Accueil physique et téléphonique.
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Auto-entreprise
- Conseil aux entreprises
Montpellier
2014 - 2018
Accompagnement à la création d'entreprise, création d'identités visuelles et de supports de publicité, aide à la gestion et à l'organisation de nouvelles structures.
CLIENTS : Séphora, Restaurant Côté Gare, EDEN Paysages, Vitraux Fanini, Mon Equilibre Lyon, DN Electrcité, Mairie Sainte-Croix et plusieurs associations.
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Promotion L&H
- Assistante Polyvalente | Gestion de projet
2012 - 2014
Gestion administrative, assistanat [direction, finance, projet, production, informatique], gestion de client et de campagne, test de logiciels, logistique transport, marketing, hotline. CLIENTS : Carrefour, NRJ Regie, C&A, Jouet Club, Casino, l’OL, Bricorama, E.Leclerc, Sabeco...
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Agence So com'
- Gérante / Responsable projet
2007 - 2011
• Mise en place de la documentation juridique, fiscale et commerciale
• Réalisation du contenu rédactionnel, de l’arborescence du site web et des supports de diffusion.
• Elaboration et mise en application de la stratégie de commercialisation
• Gestion des taches courantes : courriers, comptabilité, administration
• Suivi des projets : Prise en charge du client, réalisation du cahier des charges, requêtes
particulières, gestion fournisseur
• Relation clientèle et démarchage : qualification et gestion du fichier client, phoning,e-mailing,
accompagnement au projet
• Co-responsable pour la première production du salon professionnel européen AstriEurop, les
14,15 et 16 avril 2010. Responsable graphique du salon, aide à la construction, la logistique et la
prospection.
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Renovam
- Gestionnaire d'exploitation commerciale
SEPX
2007 - maintenant
•Réception des appels téléphoniques commerciaux
•Prospection phoning et E-mailing
•Elaboration et mise en place d’une action de fidélisation : Le Grand Prix de Tennis de Lyon
•Analyse et planification de la démarche commerciale future auprès des grands comptes, appuis à
la direction.
•Gestion des fichiers clients, prescripteurs
•Entretien relationnel avec les prescripteurs pour les chargés d’affaires et les directeurs
•Organisation des agendas commerciaux des chargés d’affaires et des directeurs
•Exceptionnellement : gestion des sinistres, planification des chantiers sinistrés
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Alliade Habitat
- Assistante communication & création
Lyon
2005 - 2007
- Participation à l’élaboration de plans de communication interne et externe
- Mise en place et déclinaison de la charte graphique du groupe
- Préconisation et création graphique pour les supports internes (notes d’affichage, signalétique, revue de presse, formulaires, fiche métiers, carton d’invitation…)
- Mise à la charte des courriers et autres documents diffusés à l’externe
- Gestion des éléments graphiques constitutifs de la charte graphique du groupe
- Création et mise en place d’un journal d’information juridique en interne : « le bloc notes juridique »
- Animation d’une formation interne sur les bases de la communication, les règles de l’infographie et l’approche des outils de PAO
-Intranet : veille journalistique pour actualiser le coin presse de l’intranet et mise à jour des fiches équipes des collaborateurs du groupe
