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Karine TIREL

BAYEUX

En résumé

Plus de 15 ans d’expérience dont 7 ans en tant que Responsable Administrative dans un environnement PME « Multi-Sites »

Mes compétences :
Gestion des priorités
Prise d'initiatives
Environnement Windows / Mac
Esprit d'équipe
Organisation
Pack Office
Implication
Autonomie professionnelle
Rigueur

Entreprises

  • CAUE du Calvados - Assistante de Direction

    2017 - maintenant

  • I&O (International & opportunities) - Responsable Administrative & Gestion

    2010 - maintenant Prestation de services tertiaires pour 4 sociétés

     Comptabilité & Gestion Financière :
    - Elaboration des budgets annuels en collaboration avec la direction de chaque société
    - Suivi et analyse des P&L mensuels (analyse de la marge)
    - Développement et suivi des tableaux de bord d’analyses financières (marge, rendement, indicateurs…)
    - Révision des comptes de charges
    - Gestion et analyse des opérations Marketing, avec calcul de rentabilité
    - Suivi des flux financiers (Analyse des écarts, Gestion des moyens de paiements, Pointage bancaire…)
    - Règlements des factures fournisseurs (Rapprochement devis, commandes, contrats, virements)
    - Gestion des pièces comptables (Comptabilité externalisée) en liaison directe avec le cabinet comptable

     Gestion Administrative & Services généraux :
    - Réalisation mensuelle d’un book sur les indicateurs opérationnels et financiers des sociétés.
    - Gestion des contrats Fournisseurs (Echéances, respect des conditions…)
    - Création et mise en place de process administratifs
    - Suivi des objectifs et calcul de primes des Directeurs
    - Suivi des dossiers d’investissements (devis, prêts…)
    - Audit sur le respect des registres administratifs et affichages obligatoires
    - Suivi des dossiers « Assurances » suite sinistres et/ou accidents
    - Gestion des stocks (Fournitures bureautiques, tenues vestimentaires)
    - Organisation de réunions (réservation, support, compte rendu…)

  • I&O (International & Opportunitues) - Assistante Adminsitrative

    2009 - 2010 Prestation de services tertiaires pour 1 société

     Ressources Humaines (150 salariés) :
    - Administration du personnel : DUE, contrats, avenants, arrêts, congés, STC, …
    - Gestion de la paie (externalisée) : Variables de paie, pointage…

     Gestion Administrative & Financière
    - Contrôle des obligations fiscales et financières
    - Analyse des écarts financiers, gestion des moyens de paiement
    - Courriers, Note de Frais, réservations, fournitures, réclamations, classement et archivages

  • GLS France - Assistante Administrative

    Toulouse 2001 - 2009 Suivi de la Sous Traitance : Rédaction des contrats/avenants, suivi des échéanciers, tenue des dossiers et rédaction des courriers juridiques 
    Contrôle de Gestion : Mise en place et suivi du budget, création et suivi des tableaux d’analyse, reporting et suivi des éléments financiers 
    Secrétariat : Courriers, organisation de réunions 
    Ressources Humaines : Congés, arrêt, feuille de présence, dossiers salariés

  • ESITC Caen - Assistante Administrative

    Épron 1998 - 2000 Comptabilité
    Secrétariat

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