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Vinci Airports
- Assistante Projet
2012 - maintenant
Préparation des pré qualifications puis appels d’offres
Intégration de la documentation technique et commerciale de l’offre
Création document pdf final puis montage des classeurs
Assistanat d’équipe : agendas, réunions, voyages et visas, notes de frais, travail de coordination (montage réunions et voyages inter-services)
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Subsea7
- Assistante Projet
SURESNES
2010 - 2012
Langue de travail : ANGLAIS
Préparation des pré qualifications puis appels d’offres (principaux clients : Total, Chevron, Exxon Mobil)
Correspondances avec les clients via e-room et le cats
Intégration de la documentation technique et commerciale de l’offre
Organisation des voyages, visas en Afrique et USA
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Ministère de l'agriculture
- Assistante
Paris
2010 - 2010
Participation au salon de l’agriculture : envoi des invitations/réception des réponses/ logistique du diner d’ouverture (chevalets/plan de table/vérification de la liste des invités/ accueil des délégations), Le lendemain : accueil des délégations au déjeuner du salon en présence du Ministre, vérification de la logistique (paniers cadeaux à remettre à chaque invité …).
Gestion de plannings
Gestion des déplacements
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SEIP
- Assistante de Direction
Crissey
2008 - 2008
Assistanat de direction classique (agenda, courrier, téléphone …)
Mise à jour du site internet,
Présentation powerpoint pour publication des résultats annuels 2007,
Assistanat courant auprès des différentes personnes de l’entreprise,
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SEIP
- Assistante de Direction
Crissey
2008 - 2008
Assistanat de direction classique (agenda, courrier, téléphone …)
Mise à jour du site internet,
Présentation powerpoint pour publication des résultats annuels 2007,
Assistanat courant auprès des différentes personnes de l’entreprise,
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Diligence Partners
- Assistante
Paris
2008 - 2009
Gestion d’agenda, standard, courrier, notes de frais,
Organisation de divers déplacements (en France et à l’étranger),
Gestion des consommables informatiques et autres,
Validation des factures, instructions à la comptabilité,
Interface pour les déclarations DUE, inscription à la mutuelle, le suivi des visites médicales,
Organisation de la soirée de fin d‘année, les pots, les anniversaires, l‘arbre de Noël,
Interface avec le propriétaire des locaux.
Carte de voeux 2009, mailing.
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Editions et services
- Assistante
2008 - 2009
Participation à l’inauguration du Palazzetto Bru Zane – Centre de musique romantique française.
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Terreal
- Assistante Juridique
Suresnes
2007 - 2007
Nombreux contacts téléphoniques,
Gestion du portefeuille des Marques/Brevets/Modèles,
Organisation des voyages d’affaires (réservation taxi, hôtel, avion),
Rédaction de divers courriers (clients, avocats, notaires, INPI etc …)
Mise en page des contrats Terreal,
Filtrage téléphonique et prise d’appels.
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Linklaters
- Assistante de Direction
Paris
2004 - 2007
Gestion clients, orientation clients selon domaine du Droit,
Gestion d’agendas / e-mails, courriers, notes de frais,
Vérification des mémoires (orthographe, typographie, mise en page),
Constitution des dossiers de plaidoirie.
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Landwell & Associés
- Assistante de Direction
Neuilly-sur-Seine
2001 - 2004
Timesheets, notes de frais, facturation, relances des impayés,
Gestion d’agendas / e-mails, courriers, notes de frais.
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Berlitz
- Assistante commerciale
Cergy
2001 - 2001
Gestion de portefeuille clients,
Contact commercial, Accroche du client, Fidélisation clients,
Tenue du planning des cours de langues.
