-
Afdas
- Conseillère Emploi Formation
2019 - maintenant
-
AFDAS
- Assistante formation
2015 - maintenant
Être l'interface des entreprises et particuliers (salariés CDI/CDD, intermittents, artistes-auteurs, journaliste-pigiste) dans la gestion administrative et financière de leurs projets.
- Information, conseil et accompagnement auprès des adhérents, partenaires et autres publics : accueil physique et téléphonique, renseignement sur les dispositifs de la formation professionnelle continue.
- Gestion administrative et financière des dossiers de formation : instruction et suivi des demandes de prise en charge, récolte des éléments au dossier, étude et analyse des demandes, vérification de la conformité des dossiers.
- Travail en binôme avec les chargés de mission : participation à l'élaboration du plan de formation des entreprises adhérentes, à l'optimisation de leurs budgets, à leur analyse financière.
- Participation à la collecte des fonds de la formation professionnelle et de la taxe d'apprentissage : communication sur la déclaration des salaires et le versement des contributions.
- Traitement des factures : règlement des factures, relances et suivi.
-
OPCA DEFI
- Assistante formation/Gestionnaire de dossiers
2014 - 2015
Vérification de la conformité des dossiers de formations
Suivie des dossiers de formation
Règlement des dossiers de formation
Relations avec les adhérents et les organismes de formation : relance pièces manquantes, clôture des dispositifs de formation, etc.
-
POMONA EPISAVEURS
- Assistante Ressources Humaines
2014 - 2014
Gestion administrative du personnel et paie :
- gestion administrative des embauches (organisation des dossiers du personnel, suivi des périodes d'essai)
- suivi des dossiers de la médecine du travail (organisation des visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise, traite les facturations ainsi que les déclarations annuelles)
- saisie des éléments variables de la paie, contrôle, mise sous pli des bulletins de salaire
- suivi des absences (RTT, congés, arrêt de travail, AT/MP, établissement des attestations de salaire, DAT)
- gestion des dossiers mutuelle (vérification, validation, transfert à l'organisme et mise à jour dans le SIRH)
- gestion des dossiers de prévoyance
(rédaction d'une note d'information, recueil des dossiers et mise à jour)
- gestion des contrats intérimaires
(vérification, validation, classement et envoi des contrats de mise à disposition)
- déclaration des mouvements de main d'œuvre
- tenue des registres obligatoires
- affichages obligatoires
Recrutement et Intégration :
- réception, tri, analyse des CV
et réponse à candidatures
- organisation d'un vivier
- refonte du livret d'accueil
-
FONGECIF AQUITAINE
- Chargée d'accueil et d'information
2014 - 2014
-Accueil physique et téléphonique
-Premier renseignements relatifs au CIF, Bilan de Compétence, à la VAE, ...
-Prise de rendez vous avec les conseillers
-Inscription au atelier collectif, de transference, ...
-Analyse des demandes, suivi situation des demandeurs (sur logiciel), transmission de dossiers
...
-
CPAM de la Gironde
- Technicienne gestion du personnel
2013 - 2014
- Suivi administrative du personnel (suivi présence /absences agents, contrats, déclaration des mouvements de main d'œuvre, gestion des tickets restaurant, reporting des effectifs, reporting des IJ, reporting des heures supplémentaires, commande des badges)
- Aide à l'organisation des médailles du travail
- Suivi des indicateurs RH et PRPS
- Information, orientation et conseil auprès des salariés et services internes
- Aide sur le calcul du dixième
-
COFELY Services - GDF SUEZ
- Assistante de gestion RH
2013 - 2013
-Formation professionnelle : suivi des dossiers de formation, bilan social, gestion des DPC, optimisation de la formation (récupération de subventions, refacturation, négociation d’accords cadres avec nos fournisseurs locaux principaux…
-Gestion de carrière : exploitation des entretiens annuels, préparation des revues du personnel, préparation commission emploi formation
-Gestion de l’alternance : relation école, sourcing, participation au recrutement et à la gestion administrative (élaborations des dossiers et des contrats, visite médicale)
-Participation à la refonte du catalogue des formations sécurité et métier
-
France Telecom - Orange
- Chargé RH/Gestionnaire de formation
Paris
2011 - 2012
- Programmation et suivi de gestion des formations
- Mise à jour et qualification du catalogue formation
- Elaboration du process de VAE collective (projet d’étude)
- Management d'une équipe (4 personnes)
- Participation au recrutement de deux assistantes
- Formation sur un logiciel de deux collaboratrices
- Relations écoles
-
Institut d'Emission des Départements d'Outre-mer (Martinique)
- Assistante de gestion du personnel
2010 - 2010
- Tri/archivage de CV et réponses aux candidats
- Suivi des absences du personnel
- Elaboration d’un tableau prévisionnel des congés annuels
- Participation au suivi de gestion des missions et formations des agents
- Déclarations d’accident du travail
- Suivi des mouvements et déplacements des agents
- Transmission des attestions de salaires à l’employeur
-
Yves Rocher
- Conseillère commerciale
Issy-les-Moulineaux
2009 - 2009
- Conseillère de clientèle en parfumerie et cosmétique
- Mise en place des rayons
- Réalisations de coffrets cadeaux
- Emballage de cadeaux
-
Pimkie
- Commerciale
Villeneuve d'Ascq
2007 - 2007
- Gestion d’une équipe
- Agencement des vitrines
- Mise en place des rayons
- Inventaires
