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Malvina PAISSEAU

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Outils bureautiques
dynamisme
organisation
ressources humaines
travail en équipe
réactivité
Sage gestion commerciale
Polyvalence
Sage paie

Entreprises

  • freelance services - Chargée de comptes RH

    2017 - maintenant Gestion d´un portefeuille de consultants :
    - rédactions des contrats de travails, avenants, attestation employeur...
    - collecte des éléments variables de paie, DPAE
    - contrôle et paiement des notes de frais
    - facturation au clients et relances
    - assurer le bonne tenue du compte consultant
    - gestion des visites médicales (convocations, saisie des attestions de suivi...)
    - participation à des projets (mise en place nouvel outil, réflexion sur une politique d’entreprise sur l’handicap)
  • L'Agefiph - Gestionnaire DOETH

    Bagneux 2014 - 2017 > Saisie des déclarations d’emplois des travailleurs handicapés
    > Contrôle et suivi des entreprises sur le respect de leurs obligations
    > Récupération d’informations complémentaires auprès des entreprises
    > Gestion des déclarations rectificatives et de ses flux financiers
    > Conseil et expertise sur la DOETH auprès des entreprises et partenaires
  • Orange - Assistante RH

    Paris 2012 - 2013 ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    >Suivi mensuel des salariés et des CDD
    > Élaboration du tableau de bord mensuel
    > Élaboration du bilan RH et présentation aux délégués syndicaux
    > Animation de réunions mensuelles pour le suivi des effectifs
    > Gestion fin de carrière : entretiens et simulations pour l'aménagement fin de carrière
    > Gestion administrative des apprentis et stagiaires : rédaction du contrat, de la
    convention, de l’avenant
    FORMATION
    > Créations et inscriptions de stagiaires sur un outil dédié à la formation
    > Réservations des places pour les stagiaires auprès des prestataires
    > Réception et suivi des demandes de stage et d'alternance
    RECRUTEMENT
    > Réception des CV, tris et réponses aux candidatures, entretiens
    > Interlocutrice privilégiée des apprentis
    COMMUNICATION
    > Organisation des médailles du travail
    > Organisation de la journée d'accueil des apprentis
    > Mise en ligne RH sur l'intranet
  • Orange - Assitante communication

    Paris 2011 - 2012 Organisation d'événement en interne (rencontres, séminaires, petits déjeuners)
    Création de pushmail et rédaction de leurs contenus
    Création de newsletters, mails de bienvenue, questionnaires
    Mise en ligne sur l'intranet, publication de la newsletter
    Gestion des relations publiques
    Mise en place d’animations en interne (quizz)
  • Crédit Immobilier de France - Assistante communication

    Paris 2009 - 2011 Communication interne :
    - Gestion des réclamations sur Internet : traitement et suivi des e-mails clients et prospects
    - Animation interne : création d’affiches, organisation d’évènements
    - Mise en place d’une revue de presse : sélection d’articles dans les journaux
    Communication institutionnelle
    - Création d’une plaquette commerciale pour les prospects (16 pages) : réalisation du brief graphique, rédaction des contenus, suivis de la fabrication
    - Mise en place d’une nouvelle identité sonore : organisation d’un appel d’offre, étude juridique
    Communication commerciale
    - Rédaction des dépliants, gestion des stocks et des commandes sur la plateforme logistique.
    - Sélection d’objets publicitaires, négociations tarifaires et gestion des commandes
    - Gestion des imprimeurs (suivi qualité, négociations tarifaires annuelles)
    -Suivi budgétaire et reporting

Formations

Réseau