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Manon CHARPENTIER

Montrouge

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Gestion administrative

Entreprises

  • Crédit agricole - Assistante Ressources Humaines

    Montrouge 2014 - maintenant
  • France Rabotage - Assistante Ressources Humaines

    2014 - 2014 Gestion administrative du personnel :
    - gestion des absences (congés, arrêt...)
    - formalités d'embauche (Déclaration préalable à l'embauche, rédaction du contrat, affiliation mutuelle...)
    - gestion des appels et des questions des salariés
    - connaissance et pratique de la subrogation employeur pour les remboursements d'indemnités journalières
    - rédaction de courrier aux salariés ( information, disciplinaire, licenciement pour inaptitude...)
    - rédaction de courrier de réponse aux candidatures
    - suivi des disques et cartes des chauffeurs

    Gestion des temps et de la paie :
    - contrôle des heures saisies par les salariés (temps de rabotage, temps de transport ...)
    - contrôle des éléments variables de payes (Grand déplacement, repas, nuit ...)
    - mise en place d'indicateurs pour suivre les contrôles

    Formation et visites médicales :
    - gestion des visites médicales (embauche, périodique, suite arrêt, suite accident du travail, inaptitude)
    - création d'un tableaux de bord recensant les diverses formations détenues par les salariés ainsi que leur échéance de validité
    - participation à l'élaboration du plan de formation
    - calcul des heures de formation acquises par les salariés au titre du Droit Individuel à la Formation et information aux salariés de leur droit
    - convocation aux formations

    Méthodes et outils de la Qualité :
    - création d'un tutoriel pour utiliser les logiciels TACHOSTORE et SOLID (logiciels de gestion des temps d'activités de transport)
    - création d'une procédure pour enregistrer les absences dans le logiciel de gestion des temps (CAP)
    - élaboration d'une procédure à suivre pour toute nouvelle embauche (toutes les formalités d'embauche) ainsi qu'une procédure pour créer cette nouvelle embauche dans le logiciel de paie (SAGE)
  • CRISTAL-UNION - Stagiaire Ressources Humaines

    2013 - 2013 Gestion des relations sociales :
    - Organisation des élections professionnelles (DP et CE) et mesure de la représentativité
    - Audit des Institutions représentatives du personnel et des pratiques existantes
    - Création d’un guide des obligations de l’employeur envers le CE et le CHSCT
    - Diagnostic et propositions d'améliorations

    Paie et Gestion administrative du personnel :
    - Réalisation des contrats de travail et avenants (CDI, CDD et saisonniers)
    - Saisi du personnel dans le logiciel SAP
    - Déclaration des mouvements de main-d’œuvre (DMMO)
    - Contrôle de paie (10ème CP, IJSS, indemnités de départ à la retraite…)
    - Utilisation du logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ

    Méthode et outils qualité :
    - Procédure pour l'accueil d'un stagiaire et son évaluation
    - Procédure pour un besoin en recrutement
    - Amélioration de la procédure d'accueil des saisonniers
  • Crédit agricole - Auxiliaire de Gestion Administrative du Personnel

    Montrouge 2012 - 2012 Gestion des contrats CDD, CDI et alternants
     recensement des pèces justificatives
     saisie des liasses des alternants
     rédaction de contrats CDD, CDI et avenants
     renseigner le SIRH (HR acces) ainsi que la contrat thèque
     classement
  • France Rabotage - Assistante Gestion du Personnel

    2012 - 2012 Gestion administrative du service :
     Classement et saisie des heures de travail dans le logiciel de gestion des temps (CAP)
     Enregistrement des absences et congés
     Rédaction de courriers aux salariés (information, promesse d'embauche, avertissement, convocation à un entretien préalable de licenciement...)
     Gestion des appels téléphoniques et diverses questions des salariés

    Gestion des visites médicales :
     visites d'embauche, visites périodiques, visites de reprise (suite à un arrêt d'au moins 30 jours), visites amiante...
     suivi avec un tableaux de bord
     convocation
  • Adecco - Stagiaire Ressources Humaines

    Villeurbanne 2012 - 2012 Suivi information et formation des intérimaires :
     entretien de suivi de mission (sur le modèle des entretiens annuels)
     information des droits à la formation accesibles aux intérimaires
     définition des besoins en formation des intérimaires et mise en relation avec l'organisme de formation

    Inscription et mise en poste de candidats :
     formalité administrative d'inscription
     entretien avec le candidat afin de définitir sa recherche, ses compétences et connaissances
     renseigner la CV thèque
    mise en poste d'intérimaires pour de courtes missions (inventaires, conditionnement)

    Gestion administrative de l'agence :
     gestion des appels et courriers
     gestion de l'accueil
     gestion des contrats
     gestion des visites médicales (échéance, planning, convocations...)

Formations

  • Université Reims Champagne Ardenne

    Reims 2012 - 2013 Droit social, Droit du travail et stratégie juridique
    Recrutement : Techniques, outils et méthodes du recrutement
    Formation et Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
    Méthodes et outils de la qualité totale, Gestion stratégique de la qualité et audit social
    Responsabilité sociale des entreprises
    Paie et Rémunération
    Négociations sociales - Psychologie sociale et communication
  • Université Reims Champagne Ardenne

    Reims 2011 - 2012 Gestion des processus et de la qualité
    Outil de gestion
    Stratégie d'entreprise
    Analyses de données quantitatives
    Gestion stratégique des ressources humaines
    Droit social
    Négociation RH
    Management des individus
    Etude de cas GRH
    Audit social
    Gestion administrative des rémunération et de la prévoyance
    Analyse du marché du travail
    Communication
    La GRH à l'international
  • Université Reims Champagne Ardenne

    Reims 2008 - 2011 Economie du travail
    Gestion et anayse financière
    Comptabilité de gestion et comptabilité financière
    Statistiques appliquées
    Droit administratif
    Droit de l'entreprise
    Droit social
    Gestion des ressources humaines
    Gestion commerciale et marketing
    Anglais

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