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Marianne HERVET

COLOMBES

En résumé

Mes compétences :
Assistanat
Assistanat de direction
Assistante de Direction
Centre de Service
centre de service partage
Développement durable
Manager
mutualisation
Office Manager
Offshore

Entreprises

  • CGI France - Office Manager

    1995 - maintenant 2013 - CGI (92) rachète Logica
     Assistanat de Direction pour une BU de + de 500 collaborateurs
     Pilotage de plusieurs Secrétariats sur site et délocalisé au Maroc.

    Depuis 2010 - Office Manager au sein de la Division IT Services Paris (3300 collaborateurs)

    - Pilotage du Secrétariat mutualisé adressant les activités de Gestion des Effectifs, Gestion Administrative et Delivery (équipe de 30 personnes)
    - Mise en place d'une structure agile et efficiente,
    - Missions d'industrialisation de l'activité administrative, d'homogénéisation des processus et de rationalisation des coûts,
    - Accompagnement du changement dans le cadre de la transformation Groupe en cours.

    En parallèle :
    - Création d'un Centre de Services Administratif au Maroc (équipe de 9 assistantes) fonctionnant comme une équipe intégrée
    - Délocalisation de plusieurs activités avec contrôle qualité en France

    2008 - Assistante de Direction dans la Division Infrastructure (250 personnes) du Groupe LOGICA IT SERVICES

    - Suivi du budget, maîtrise/réduction des coûts
    - Responsable de l’évènementiel
    - Pilotage d’une équipe administrative de 7 personnes
    - Mise en oeuvre des procédures Groupe
    - Mission d'accompagnement du changement

    2007 - Assistanat d’un Membre du Comité Exécutif en charge d’une Business Division de 700 collaborateurs - UNILOG, LogicaCMG Company (75)

    - Suivi du budget, maîtrise/réduction des coûts
    - En charge de l’évènementiel
    - Pilotage d’une équipe administrative de 23 personnes
    - Mission transverse - intégration du personnel administratif dans le
    cadre de la fusion en cours

    2004 - Assistante du Directeur Général - UNILOG (75)
    - Assistanat du Directeur Général
    - Réalisation de tableaux de bord et suivi d'indicateurs, analyse
    - Suivi du budget
    - Communication interne
    - Pilotage d’un secrétariat (15 personnes)
    - Mission Groupe Secrétariat .fr en intérim

    Jusqu'en 2003 - Assistante de Direction successivement dans plusieurs entités du Groupe
    - Préparation, participation aux comités/réunions
    - Gestion des dossiers du personnel,
    - Management du secrétariat,
    - Elaborationde procédures et tableaux de bord
    - Communication interne (Séminaires, Web, ...)
    - Relations Clients, Fournisseurs

  • VERILOG / Groupe CS - Assistante de Direction

    1991 - 1995 Assistanat du Directeur Commercial Europe,
    Interface Clients, Fournisseurs, Groupe Compagnie des Signaux,
    Gestion de l’Agence Parisienne : suivi du budget, missions,
    Marketing Opérationnel.

  • Institut Sondage Lavialle - Assistante Technique

    1988 - 1991 Gestion du réseau enquêteur sur Paris et Région Parisienne,
    Recrutement du personnel enquêteur,
    Suivi du travail confié, encadrement d’enquêtes téléphoniques, ...

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Réseau

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